עזרה בפסטיבל ציבורי: תפקידים ששומרים על תפקוד חלק של האירוע

מצב הקורא

אתם נהנים מפסטיבלים מקומיים ורוצים לראות אחד מהם מאחורי הקלעים. אתם תוהים מה עושים המתנדבים והאם עדיין תספיקו ליהנות מהאירוע. אתם מחפשים תפקיד שיהיה גם שימושי וגם כיף.

הרעיון המרכזי

מתנדבי פסטיבל מאיישים דוכני מידע, מסייעים בהקמה ובפירוק, מכווינים מבקרים, מפעילים עמדות מיחזור ותומכים באמנים. תדרוכים ברורים ולוחות משמרות מסודרים הופכים את התפקידים לניתנים לניהול. פסטיבלים רבים מעניקים למתנדבים זמן חופשי ליהנות מהאירוע לאחר המשמרת.

צעדים מעשיים

1. נרשמים מוקדם. נרשמו כמתנדבים ובחרו תפקיד ומשמרת.
2. מגיעים לתדרוך. למדו את התפקיד שלכם, את נהלי הבטיחות ואת מי לפנות אליו.
3. מסייעים למבקרים. ענו על שאלות והפנו אנשים לבמות, לאוכל או לשירותים.
4. תומכים בהקמה או בפירוק. עזרו להכין את האתר או לפנות אותו.
5. נהנים מהזמן החופשי. סיירו בפסטיבל לאחר המשמרת.

דוגמה מעובדת

דוגמה בדיונית

ליאו התנדב בדוכן מידע במהלך פסטיבל מוזיקה בסוף שבוע. בתדרוך הוא קיבל מפת אתר ורשימת שאלות נפוצות. במהלך המשמרת בת ארבע השעות שלו הוא הכווין מבקרים לבמות, עזר להורה לאתר את משפחתו של ילד שאבד והמליץ על דוכני אוכל. לאחר מכן הוא נהנה מהופעות הערב עם כרטיס מתנדב חינם.

גבולות

• פעלו לפי תדריכי הבטיחות ונהלי החירום.
• הקפידו לשתות ולהתגן מפני שמש או חום.
• התייחסו בכבוד למבקרים ושמרו על קור רוח ברגעים עמוסים.

דבר אחד לנסות השבוע

חפשו השבוע פסטיבל בקרבתכם שמחפש מתנדבים.

שאלה לדיון

איזה תפקיד התנדבותי עזר לאירוע להתנהל בצורה חלקה עבור המבקרים? שתפו על כך ב-Collasia.