Situación del lector
Has liderado un proyecto comunitario, como un jardín, un boletín o un evento, durante mucho tiempo. Ahora necesitas dar un paso atrás, pero te preocupa que el proyecto decaiga sin ti. Quieres hacer un buen traspaso.
Idea central
Los traspasos exitosos se basan en una documentación clara, la presentación de los contactos clave y tiempo de solapamiento. Anotar las rutinas, los horarios y los contactos ayuda a los nuevos voluntarios a aprender rápido. Seguir disponible para responder preguntas durante la transición genera confianza.
Pasos prácticos
- Documenta las rutinas. Escribe instrucciones sencillas para las tareas y los horarios habituales.
- Enumera los contactos clave. Registra los nombres y los roles de los socios y los proveedores.
- Solapa si es posible. Trabaja junto a los nuevos voluntarios durante unas semanas.
- Presenta a las personas. Presenta personalmente a tus sucesores ante los contactos clave.
- Sigue disponible. Ofrécete a responder preguntas después de dar un paso atrás.
Ejemplo práctico
Ejemplo ficticio
Leo coordinó un jardín comunitario durante cinco años. Cuando decidió dar un paso atrás, escribió una guía breve que cubría los turnos de riego, el pedido de semillas y la planificación de las jornadas de trabajo. Presentó a dos nuevos coordinadores ante el contacto del ayuntamiento y el proveedor de compost. Trabajaron juntos durante un mes. Tras el traspaso, el jardín siguió prosperando, y Leo disfrutó de visitarlo como un miembro más.
Límites
- Protege la información sensible al compartir documentos.
- Comunica con claridad el cambio a todas las partes interesadas.
- Respeta las decisiones de los nuevos líderes a medida que el proyecto evoluciona.
Algo que probar esta semana
Escribe instrucciones sencillas para una tarea que gestiones en un proyecto esta semana.
Pregunta para el debate
¿Cómo documentaron los organizadores las rutinas, presentaron a los contactos y cedieron la responsabilidad en algún proyecto que conozcas? Compártelo en Collasia.
