Situación del lector
Una conversación ha dado lugar a una idea para trabajar juntos: un artículo conjunto, un recurso compartido, un pequeño proyecto de investigación o un evento. El entusiasmo es alto. Con frecuencia, las expectativas no se ponen por escrito, lo que puede provocar malentendidos más adelante.
Idea central
Una pequeña colaboración funciona mejor cuando las expectativas se definen de forma explícita antes de empezar a trabajar. Este lienzo ayuda a los participantes a acordar el resultado, las aportaciones, los plazos, los permisos sobre la información y la forma de revisar o dar por terminado el acuerdo.
Pasos prácticos
- Resultado compartido. Acuerden qué van a producir y por qué.
- Aportaciones. Enumeren lo que aportará cada persona.
- Roles y plazos. Acuerden quién hace qué y cuándo.
- Permisos sobre la información y la propiedad intelectual. Acuerden cómo podrán usarse la información y el resultado.
- Proceso de decisión. Acuerden cómo se tomarán las decisiones.
- Revisión y salida. Acuerden cuándo revisarán el avance y cómo podrá retirarse cualquiera de las personas participantes.
Herramienta: lienzo
Completen el lienzo juntos, idealmente en una conversación breve. Cada persona conserva una copia.
Acuerdo de colaboración
Participantes: ________
- Resultado compartido Qué produciremos: ________ Para quién: ________ Por qué vale la pena hacerlo: ________
- Aportaciones Lo que aporta cada persona (tiempo, conocimientos, habilidades, contactos): ________
- Roles y plazos Quién hace qué: ________ Fechas clave: ________ Tiempo previsto de dedicación de cada persona: ________
- Permisos sobre la información y la propiedad intelectual Información que compartiremos entre nosotros y límites de uso: ________ A quién pertenece el resultado final: ________ Cómo podrá usarlo cada persona después: ________ Cómo se reconocerá la autoría de quienes contribuyan: ________
- Proceso de decisión Cómo tomaremos las decisiones (por ejemplo, por consenso o con una persona responsable designada): ________ Qué ocurre si no estamos de acuerdo: ________
- Revisión y salida Cuándo revisaremos el avance: ________ Cómo puede retirarse cualquiera de nosotros y qué sucede con su aportación: ________
Antes de empezar
Ejemplo práctico
Ejemplo ficticio
Tres miembros de un círculo de profesionales de recursos humanos deciden redactar una guía breve sobre la incorporación de empleados remotos. Con ayuda del lienzo, acuerdan que cada uno escribirá una sección, que Lin dirigirá la edición y que la guía se publicará con los nombres de los tres. Acuerdan también no incluir información de ningún empleador, tomar las decisiones por consenso y revisar el avance a las tres semanas. Además, convienen en que, si alguien se retira, los demás podrán usar las secciones ya escritas, citando su autoría.
Límites
- El lienzo es un acuerdo informal, no un contrato legal. Para trabajos comerciales de cierta envergadura, busquen asesoría profesional.
- Revisen el lienzo si el proyecto cambia de forma significativa.
Una acción para probar con un colega profesional
Antes de su próxima pequeña colaboración, completen el lienzo juntos en una conversación de 20 minutos.
Pregunta para el debate
¿Qué expectativa le habría gustado acordar al principio de una colaboración anterior?
