راجع الالتزامات التي تستنزف طاقتك

وضع القارئ

في بعض الأسابيع تمنحك التزاماتك المهنية شعورًا بالنشاط، وفي أسابيع أخرى تتركك منهكًا حتى لو تقاربت ساعات العمل. من الصعب أن تعرف السبب، ومن الأصعب أن تحدد ما ينبغي تغييره قبل أن توافق على التزامات جديدة.

الفكرة الأساسية

لا تتطلب الأنشطة المهنية كلها النوع نفسه من الجهد. لاحظ الأنماط المتكررة، وعدّل التوقيت أو النطاق أو الدعم قبل أن توافق على التزامات إضافية.

خطوات عملية

اتبع خطوات التأمل هذه على مدى أسبوعين أو ثلاثة، ثم قرر ما تريد تعديله.

1. سجّل الأنشطة. خلال أسبوعين، دوّن أنشطتك المهنية الرئيسية خارج دورك الأساسي، مثل نقاشات الدائرة والفعاليات والإرشاد المهني واللقاءات مع الزملاء والعمل التطوعي. بعد كل نشاط، اكتب باختصار شعورك: نشيط أم محايد أم منهك. اسأل نفسك: ماذا فعلت، وكيف شعرت مباشرة بعد ذلك؟
2. لاحظ الأنماط. في نهاية المدة، راجع ملاحظاتك. ما الأنشطة التي تركتك نشيطًا باستمرار؟ وما الأنشطة التي أنهكتك باستمرار؟ انظر إلى ما وراء نوع النشاط، أي إلى خصائصه: وقت اليوم وحجم المجموعة والتحضير المطلوب وما إذا كنت تقود النشاط أو تشارك فيه. اسأل نفسك: ما القواسم المشتركة بين الأنشطة المنشّطة؟ وماذا عن المنهِكة؟
3. حدّد الاحتكاك الذي يمكن تجنبه. بالنسبة إلى الأنشطة المنهِكة، اسأل ما الذي جعلها شاقة تحديدًا. بعض الاحتكاك يمكن تجنبه: اجتماع في وقت تكون فيه طاقتك في أدنى مستوياتها، أو فعالية تتطلب تنقلًا طويلًا، أو تحضير يمكن تقاسمه، أو دور أكبر مما اتفقت عليه. وبعضه جزء أصيل من أنشطة تظل مهمة. اسأل نفسك: ما الأجزاء التي يمكن تغييرها؟ وما الأجزاء التي هي ببساطة جزء من العمل؟
4. عدّل التزامك. اختر تعديلًا واحدًا. يمكنك نقل نشاط إلى وقت آخر، أو تقليص نطاقه، أو طلب المساعدة في التحضير، أو التحول إلى دور مختلف، أو الانسحاب منه. اسأل نفسك: ما أصغر تغيير يحدث أكبر فرق؟ ومع من أحتاج إلى التحدث؟
5. راجع. بعد بضعة أسابيع، تحقق مما إذا كان التعديل مفيدًا، وكرّر المراجعة قبل أن تتولى أي التزام جديد مهم. اسأل نفسك: هل أحدث التغيير فرقًا؟ وماذا تعلمت عن أنواع المشاركة التي تناسبني؟

مثال تطبيقي

مثال افتراضي

الأشخاص والتفاصيل مختلقة لتوضيح أسلوب العمل. ولا يعرض المثال أي نتائج.

تسجّل ماليا، وهي مهندسة، أنشطتها لمدة أسبوعين. تلاحظ أن المحادثات الصغيرة مع الزملاء تمنحها النشاط، بينما يتركها ندوة الويب الشهرية الكبيرة التي تشارك في تقديمها منهكة لبقية اليوم. وحين تدقق أكثر، تدرك أن المنهِك ليس التقديم بحد ذاته، بل ساعتا إعداد الشرائح في الليلة السابقة. فتحدد ذلك على أنه احتكاك يمكن تجنبه. وتعدّل بأن تطلب من شريكها في التقديم تقاسم التحضير، وأن تحضّر في وقت أبكر من الأسبوع. وبعد الندوة التالية تشعر بإنهاك أقل بوضوح. فتقرر مواصلة التقديم المشترك، وأن تعيد فحص طاقتها قبل أن توافق على قيادة دائرة جديدة. وتلاحظ أيضًا أنها كانت تفترض أن التقديم نفسه هو المشكلة، وأنها كانت ستنسحب من نشاط تستمتع به لو لم تدقق أكثر.

أداة مرافقة: مراجعة الطاقة الشخصية

حدود المراجعة

• تتفاوت الطاقة لأسباب كثيرة خارج هذه الأنشطة، منها الصحة والأسرة وحجم العمل. فسّر الأنماط بحذر.
• ستظل بعض الالتزامات المهمة مرهقة دائمًا. الهدف هو جعلها قابلة للاستمرار، لا تجنب كل جهد.
• إذا شعرت بإرهاق مستمر، ففكر في التحدث مع مديرك أو مع شخص تثق به أو مع مختص في الصحة.

إجراء للعضو

قارن شعورك بعد ثلاثة أنشطة مختلفة في المجتمع، وعدّل نشاطًا واحدًا منها. اكتب بضع كلمات بعد كل نشاط، قبل أن يتلاشى انطباعك عن شعورك.

سؤال للنقاش

ما الأنشطة المهنية التي تمنحك طاقة، وما الأنشطة التي تستهلك منك أكثر مما تتوقع؟