Situation du lecteur
Une discussion a fait émerger une idée de collaboration : un article commun, une ressource partagée, un petit projet de recherche ou un événement. L'enthousiasme est au rendez-vous. Pourtant, les attentes ne sont souvent pas formalisées par écrit, ce qui peut provoquer des malentendus par la suite.
Idée centrale
Une petite collaboration gagne à clarifier les attentes avant le début du travail. Ce canevas aide les participants à s'entendre sur le résultat visé, les contributions, le calendrier, les autorisations d'utilisation des informations, ainsi que sur les modalités de suivi ou de fin de la collaboration.
Étapes pratiques
- Résultat commun. Convenez de ce que vous produisez et de la raison d'être du projet.
- Contributions. Listez ce que chaque personne apportera.
- Rôles et calendrier. Convenez de qui fait quoi, et quand.
- Autorisations relatives aux informations et à la propriété intellectuelle. Convenez de la manière dont les informations et le résultat pourront être utilisés.
- Processus de décision. Convenez de la manière dont les décisions seront prises.
- Suivi et sortie. Convenez du moment où vous ferez le point sur l'avancement et de la façon dont chacun pourra se retirer.
Outil : le canevas
Remplissez le canevas ensemble, idéalement lors d'un court échange. Chaque personne en conserve un exemplaire.
Accord de collaboration
Participants : ________
- Résultat commun Ce que nous allons produire : ________ À qui cela s'adresse : ________ Pourquoi cela vaut la peine : ________
- Contributions Ce qu'apporte chaque personne (temps, connaissances, compétences, contacts) : ________
- Rôles et calendrier Qui fait quoi : ________ Dates clés : ________ Temps attendu de chaque personne : ________
- Autorisations relatives aux informations et à la propriété intellectuelle Informations que nous partagerons entre nous, et limites à leur utilisation : ________ À qui appartient le résultat final : ________ Comment chacun pourra l'utiliser ensuite : ________ Comment les contributeurs seront cités : ________
- Processus de décision Comment nous prendrons nos décisions (par exemple par consensus, ou avec un responsable désigné) : ________ Que se passe-t-il en cas de désaccord : ________
- Suivi et sortie Quand nous ferons le point sur l'avancement : ________ Comment chacun peut se retirer, et ce qu'il advient de sa contribution : ________
Avant de commencer
Exemple concret
Exemple fictif
Trois membres d'un cercle de professionnels des RH décident de rédiger un court guide sur l'intégration des employés en télétravail. À l'aide du canevas, ils conviennent que chacun rédige une section, que Lin dirige la révision et que le guide sera publié sous leurs trois noms. Ils s'accordent pour n'y inclure aucune information propre à un employeur, pour décider par consensus et pour faire le point sur l'avancement au bout de trois semaines. Ils prévoient aussi que, si l'un d'eux se retire, les deux autres pourront utiliser les sections déjà rédigées, en le citant.
Limites
- Le canevas est un accord informel, pas un contrat juridique. Pour un travail commercial important, demandez un avis professionnel.
- Reprenez le canevas si le projet évolue de manière significative.
Une action à essayer avec un pair
Avant votre prochaine petite collaboration, remplissez le canevas ensemble lors d'un échange de 20 minutes.
Question de discussion
Quelle attente auriez-vous aimé clarifier dès le départ lors d'une collaboration passée ?
