Situación del lector
Estás preparando una contribución: una publicación, una guía, una presentación o un recurso para tu círculo. Sigues retocándola, añadiendo detalles y puliendo la redacción. Te lleva mucho más tiempo del previsto y aun así no estás seguro de que esté lista.
Idea central
Un criterio claro te ayuda a dedicar el esfuerzo a lo que de verdad importa. Acuerda qué debe lograr una contribución útil y deja de pulir detalles que no mejoran ese propósito.
Pasos prácticos
- Identifica a la audiencia. Decide para quién es la contribución. 2. Define la utilidad. Describe qué necesita lograr la contribución para esas personas. 3. Elige los criterios de calidad. Selecciona unos pocos criterios que reflejen esa utilidad. 4. Pide comentarios concretos. Pide a alguien que revise la contribución según esos criterios. 5. Termina. Para cuando se cumplan los criterios.
Ejemplo práctico
Ejemplo ficticio
Las personas y los detalles son inventados para ilustrar un enfoque. No se informa de ningún resultado.
Owen está escribiendo una guía sobre cómo dirigir retrospectivas para su círculo. La ha reescrito cuatro veces. Con la lista de verificación, identifica a su audiencia: líderes de equipo que acaban de asumir el cargo. Define la utilidad así: un líder de equipo debería poder dirigir su primera retrospectiva después de leerla. Elige tres criterios: los pasos siguen un orden lógico, incluye una agenda de ejemplo y cabe en dos páginas. Le pide a una compañera que compruebe si podría dirigir una retrospectiva a partir de la guía. Ella responde que sí y sugiere una aclaración. Owen hace el cambio y la publica ese mismo día, resistiendo la tentación de reescribir otra vez la introducción.
Herramienta complementaria: Lista de verificación de calidad de la contribución
1. Identifica a la audiencia
- ¿Para quién es? ________
- ¿Qué sabe ya? ________
2. Define la utilidad
- Después de leer o usar esto, la audiencia debería ser capaz de: ________
3. Elige los criterios de calidad
Elige entre tres y cinco criterios que reflejen la utilidad:
4. Pide comentarios concretos
- A quién se lo pediré: ________
- Mi pregunta: «¿Podrías ________ después de leer esto?»
- Comentarios recibidos: ________
5. Termina
Lista para compartir el: ________
Límites
- Algunas contribuciones, como las que tienen implicaciones legales o de seguridad, requieren criterios más exigentes y más revisión.
- Un criterio claro no es excusa para trabajar con descuido. La exactitud siempre importa.
- Tu criterio puede diferir del de otras personas. Si alguien sugiere cambios que no encajan con él, explica el propósito.
Acción para el miembro
Pregunta a un compañero qué haría útil para él la contribución que planeas. Usa su respuesta para fijar tus criterios de calidad antes de empezar.
Pregunta para el debate
¿Cómo decides cuándo un trabajo está lo bastante bien como para compartirlo?
