Situación del lector
Conoces a dos personas que deberían conocerse. Hacer la presentación te parece un favor para ambas. Pero las presentaciones que se hacen sin preguntar pueden poner a la gente en situaciones incómodas: es posible que una no tenga tiempo, que no quiera compartir sus datos de contacto o que no vea la relevancia que tú ves.
Idea central
Una presentación genera valor cuando ambas personas entienden su propósito y quieren participar. Pide permiso primero, explica qué tienen en común que sea relevante y comparte solo lo que cada una haya aceptado revelar. Después, hazte a un lado.
Pasos prácticos
- Identifica la relevancia compartida. Antes de contactar a ninguna de las dos personas, anota por qué tiene sentido la presentación. Sé específico: ¿qué sabe o qué necesita cada una en lo que la otra podría ayudar? «Se van a llevar bien» no es motivo suficiente. «Ana está a punto de lanzar su producto en Alemania, y Ben dirigió la expansión de su empresa allí el año pasado» sí lo es.
- Comprueba la relevancia en ambas direcciones. Una presentación en la que solo una persona sale beneficiada puede valer la pena igualmente, pero dilo con honestidad cuando se lo plantees a la otra.
- Pregunta a ambas partes. Contacta con cada persona por separado antes de hacer la presentación. Esto se conoce a menudo como doble consentimiento (double opt-in). Empieza por la persona con menos tiempo disponible o a quien se le pide ayuda. Explica quién es la otra persona, por qué crees que una conversación podría ser útil y qué se le pediría. Facilita que pueda rechazar: «No hay ningún problema si el momento no te viene bien». Si cualquiera de las dos dice que no, detente ahí y no le digas a la otra que declinó, a menos que esa persona esté de acuerdo.
- Preguntar por separado es importante porque resulta más fácil rechazar en privado que delante de la persona a quien van a presentarte. Un mensaje grupal enviado sin aviso deja al destinatario ante la disyuntiva de rechazar de forma incómoda o mantener una conversación que no quería.
- Acordad qué se comparte. Pregunta a cada persona qué le parece bien que digas sobre ella y cómo le gustaría que la contactaran. Algunas prefieren un mensaje en la plataforma; otras no tienen problema en compartir una dirección de correo electrónico. No facilites datos de contacto, antecedentes ni circunstancias que alguna de las dos no haya aceptado compartir. Esto es especialmente importante cuando la situación de alguien es delicada, como una búsqueda de empleo que no ha hecho pública. En caso de duda, comparte menos y deja que sean ellas quienes se cuenten lo que decidan.
- Redacta la presentación. Que sea breve. Un buen mensaje de presentación hace tres cosas:
- Dice quién es cada persona en una frase.
- Explica la relevancia concreta que tienen en común.
- Propone un siguiente paso, dejando la decisión en sus manos.
- Por ejemplo: «Ana, te presento a Ben. Ben dirigió el año pasado la expansión de su empresa en Alemania. Ana está preparando un lanzamiento similar y tiene dudas sobre las primeras contrataciones. Ben me dijo que estaría encantado de compartir lo que aprendió. Os dejo que encontréis un momento para hablar».
- Hazte a un lado y haz un seguimiento adecuado. Una vez hecha la presentación, deja que las dos personas sigan por su cuenta. No te quedes en el hilo ni pidas que te informen. Si quieres hacer un seguimiento, espera unas semanas y pregunta a una de ellas, sin insistir, si la conversación fue útil. Aprovecha lo que te cuenten para hacer mejores presentaciones la próxima vez. Si una presentación no llevó a nada, no es un fracaso. No todas las parejas relevantes acaban en una conversación útil, y ambas personas saben que pensaste en ellas con cuidado.
Ejemplo práctico
Ejemplo ficticio
Priya modera un círculo de líderes de operaciones. Se da cuenta de que Marco ha publicado varias preguntas sobre cómo elegir un sistema de gestión de almacenes, y sabe que Ellen evaluó tres de ellos el año pasado.
Priya escribe primero a Ellen: «Marco está eligiendo un sistema de gestión de almacenes y tiene preguntas sobre los criterios de evaluación. ¿Estarías abierta a una conversación breve con él? No es un proveedor. No hay problema si estás muy ocupada». Ellen acepta y dice que prefiere conectar a través de la plataforma en lugar de por correo electrónico.
Después, Priya consulta a Marco, que se alegra de saber de Ellen. Priya escribe una presentación de dos líneas en un mensaje grupal, en la que explica la pregunta de Marco y la experiencia relevante de Ellen, y se retira. Un mes después, le pregunta a Marco cómo le fue. Él responde que le ahorró semanas.
Límites
- Nunca compartas las circunstancias personales de alguien, como una búsqueda de empleo o su situación de salud, sin su acuerdo explícito.
- Una presentación no es un aval de todo lo que hace una persona. Si no te sientes cómodo respondiendo por alguien, di menos o no hagas la presentación.
- No hagas presentaciones para obtener un beneficio comercial propio sin decirlo.
Una acción para probar con un colega profesional
Piensa en dos personas que podrían ayudarse mutuamente. Pregunta a cada una por separado si le gustaría que las presentaras, y hazlo solo si ambas dicen que sí.
Pregunta para el debate
¿Cuál es la presentación más útil que alguien ha hecho por ti y qué hizo bien la persona que la hizo?
