Lista de verificación de permiso y atribución

Situación del lector

Un miembro comparte una idea útil en un círculo y quieres citarla en un boletín, una presentación o una publicación en otro lugar. La contribución se compartió en un contexto concreto y para una audiencia concreta. Usarla en otro sitio sin consultarlo puede dañar la confianza.

Idea central

Una contribución compartida en un contexto determinado no debería citarse ni republicarse en otro de forma automática. Esta lista de verificación te ayuda a confirmar el permiso, la audiencia, la atribución y los detalles sensibles antes de ampliar su alcance.

Pasos prácticos

1. De quién es la contribución. Identifica a quién pertenecen las palabras o el trabajo.
2. Audiencia prevista. Piensa en quién esperaba la persona que la leyera.
3. Permiso explícito. Pide un permiso claro y asegúrate de recibirlo.
4. Atribución acordada. Acuerda cómo se reconocerá a la persona que contribuyó.
5. Detalles sensibles. Revisa si hay información que no debería llegar más lejos.
6. Registro del consentimiento. Deja constancia de lo que se acordó.

Herramienta: lista de verificación

Completa la lista antes de citar, republicar o adaptar la contribución de otra persona.

De quién es la contribución

• Sé quién escribió o creó la contribución.
• Si fue una contribución conjunta, he identificado a todas las personas implicadas.
• La contribución no es trabajo de otra persona que quien contribuyó estaba compartiendo.

Audiencia prevista

• Sé dónde se compartió originalmente la contribución, por ejemplo, en un círculo privado o en una conversación pública.
• He considerado si quien contribuyó esperaría que llegara a la audiencia que tengo en mente.
• He anotado cualquier diferencia en el tamaño o el tipo de audiencia.

Permiso explícito

• Se lo he pedido directamente a quien contribuyó, explicándole dónde y cómo lo usaría.
• Ha dicho que sí de forma clara, no simplemente ha dejado de oponerse.
• Le he enviado el texto exacto o el resumen que pienso usar, si se ha editado.

Atribución acordada

• Quien contribuyó ha elegido cómo se le reconocerá: nombre completo, solo el cargo o de forma anónima.
• El reconocimiento describe con exactitud su cargo y su organización, si se incluyen.
• Las ediciones mantienen el sentido original.

Detalles sensibles

• No se incluye información confidencial de empleadores ni de clientes.
• Ninguna otra persona puede ser identificada sin su permiso.
• Nada de lo que contiene la contribución podría perjudicar a quien la compartió si lo leyeran su empleador o sus clientes.

Registro del consentimiento

• Persona que contribuyó: ________
• Qué voy a usar: ________
• Dónde y cómo: ________
• Atribución acordada: ________
• Fecha en que se dio el permiso: ________

Ejemplo práctico

Ejemplo ficticio

Una líder de comunidad quiere citar, en un boletín mensual que llega más allá del círculo, el comentario de un miembro sobre la gestión de equipos remotos. Le escribe al miembro, le envía la cita exacta y le explica dónde aparecerá. El miembro acepta, pero pide que lo identifiquen solo por su cargo: «director de operaciones de una empresa de logística». La líder anota el acuerdo y la fecha.

Límites

• El permiso para un uso no equivale a permiso para cualquier uso. Vuelve a preguntar cuando el propósito sea nuevo.
• Si quien contribuyó retira su permiso, elimina el contenido siempre que sea razonablemente posible.

Una acción para probar con un colega profesional

Antes de citar la contribución de cualquier persona este mes, completa la lista de verificación y conserva el registro del consentimiento.

Pregunta para la conversación

¿Cómo te gustaría que te pidieran permiso antes de compartir tus palabras fuera del espacio en el que las compartiste?