Okuyucunun durumu
Karşınıza bir öneri çıkıyor: tanışmak isteyebileceğiniz biri. Öneriyi kabul edip hızlıca bir merhaba gönderebilir, görmezden gelebilir ya da beş dakikanızı ayırıp bu sohbetin değer taşıyıp taşımadığına ve nasıl iyi bir başlangıç yapılabileceğine karar verebilirsiniz.
Temel fikir
Yapay zekâ tarafından önerilen bir tanışma, uygunluğa dair bir hipotezdir. Öneri doğru olabilir, ancak yalnızca insanların yazıya döktüklerini görebilir. Zamanlamayı, iş yükünü, hassasiyetleri ya da çıkar çatışmasını bilemez. Sizin göreviniz harekete geçmeden önce hipotezi sınamak, ardından daveti kendiniz yazmaktır. Yapay zekâ uygunluğu bulmaya yardımcı olabilir. Bir sohbeti değerli kılan güveni ise yine insanlar kurar.
Pratik adımlar
- Önerinin gerekçesi. Sizi neyin birbirine bağlamış olabileceğini sorun: ortak bir çevre, aynı konudaki paylaşımlar, birbirini tamamlayan uzmanlıklar, benzer bir zorluk. Gerekçeyi tek cümleyle ifade edebiliyorsanız mesajınızın başlangıcı elinizde demektir. Edemiyorsanız bunu yavaşlamanız gerektiğine dair bir işaret sayın. Tek bir ortak anahtar kelimeye ya da ikinizin de katıldığı ama nadiren kullandığı bir çevreye dayanan bir öneri, işlerinizdeki gerçek bir örtüşmeyi yansıtmayabilir.
- Profil incelemesi. Kişinin üzerinde çalıştığını, ilgilendiğini ve neye açık olduğunu belirttiği konuları okuyun. Belirttiği sınırlara dikkat edin. Meslektaşlar arası fikir alışverişine açık olduğunu ama satış görüşmelerine açık olmadığını söyleyen biri, size kendisine nasıl yaklaşmanız gerektiğini ya da yaklaşıp yaklaşmamanız gerektiğini söylemiş olur.
- Uygunluk ve varsayımlar. Ortak anahtar kelimeler ortak sorunlarla aynı şey değildir. Kendinize şunları sorun:
- Hiçbir öneri olmasaydı bu kişiyle konuşmak ister miydim?
- Bu sohbetten yalnızca ben değil, ikimiz de ne kazanabiliriz?
- Karşımdakinin sahip olmayabileceği bir zamanı, ilgiyi ya da kıdemi varsayıyor muyum?
- Bilmesi gereken ticari ya da kişisel bir çıkarım var mı?
- Kişisel davet. İyi bir davet dört şeyi yapar. Kişiyle nasıl karşılaştığınızı dürüstçe söyler. Ortak ilgi alanını açıkça belirtir. 20 dakikalık bir görüşme ya da yazılı yanıtlanacak bir soru gibi küçük ve sınırları belli bir talepte bulunur. Ayrıca hayır demeyi kolaylaştırır. Bir dakikadan kısa sürede okunacak kadar kısa tutun. Bir araç size taslak bir metin sunduysa onu yalnızca başlangıç noktası olarak kullanın ve kendi sesinizle yeniden yazın.
- Rıza ve takip. Kişi reddederse ya da yanıt vermezse üstelemeyin. Nazik bir hatırlatma makuldür; fazlası baskıdır. Sohbet gerçekleşirse döngüyü kapatın: teşekkür edin ve paylaşacağınızı söylediğiniz her şeyi paylaşın.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Marcus, orta ölçekli bir kredi kuruluşunda ürün yöneticisidir. Geçen ay katıldığı yapay zekâ yönetişimi çevresinde düzenli olarak paylaşım yapan uyum sorumlusu Elena ile tanışması için bir öneri alır.
Olası gerekçe: ikisi de risk modellerinin nasıl test edildiğinin belgelenmesi üzerine yazmıştır.
Profil incelemesi: Elena, yönetişim çerçeveleri üzerine meslektaş sohbetlerine açık olduğunu, tedarikçi görüşmelerine ise açık olmadığını belirtiyor. Marcus'un ekibi dahili bir araç geliştiriyor, dolayısıyla ortada bir satış amacı yok; yine de bunu en baştan söylemeye karar veriyor.
Varsayım kontrolü: Elena daha kıdemli ve belli ki yoğun. Marcus talebini küçük ve net tutuyor.
İlk taslak
Merhaba Elena, yapay zekâ tanışmamız gerektiğini söyledi! Bir ara fikirlerinizden yararlanmak isterim.
Gönderdiği mesaj
Merhaba Elena, Collasia tanışmamızın faydalı olabileceğini önerdi; yönetişim çevresindeki paylaşımlarınızı okuyunca da örtüşen noktaları gördüm. Ekibim, dahili bir kredi puanlama aracı için ilk model dokümantasyon standardımızı yazıyor ve amaçlanan kullanımı test edilen kullanımdan ayırma yönündeki görüşünüz aklımdan çıkmadı. Önümüzdeki haftalarda 20 dakikalık bir görüşmeye açık olur musunuz? Ekibinizin bu dokümantasyona nelerin gireceğine nasıl karar verdiğini sizinkiyle karşılaştırmak isterim. Bu dahili bir çalışma; herhangi bir şey satmıyorum. Zamanlama uygun değilse hiç sorun değil.
İkinci mesaj, Elena'ya hızlıca karar verebilmesi için yeterli bilgiyi sunuyor. Marcus'un neden yazdığını, ne istediğini, bunun ne kadar süreceğini ve ticari bir amacı olmadığını biliyor.
Sınırlar
- Bir öneri bir onay değildir ve karşı tarafın sizden haber almak istediğinin kanıtı da değildir.
- Hazır taslak metni, kendiniz yazmışsınız gibi düzenlemeden göndermeyin. Bir araç yardımcı olduysa bile nihai sözcükler yine sizin olmalı.
- Özel bir çevrede ya da toplulukta gördüğünüz hiçbir şeye, karşı taraf onu sizinle orada paylaşmadıkça atıfta bulunmayın.
- Bir öneriyi reddetmek makul bir tercihtir. Daha az ama daha iyi sohbetler herkese yarar sağlar.
Meslektaşınızla deneyebileceğiniz bir adım
Bir sonraki önerilen tanışmada, herhangi bir karar vermeden önce "Neden bu kişi, neden şimdi?" sorusuna tek cümlelik bir yanıt yazın. Bu cümleyi bir meslektaşınızla paylaşın ve ona yanıt vermek isteyip istemeyeceğini sorun.
Tartışma sorusu
Bir aracın bu kişiyi öne çıkardığını bilseniz bile, bir tanışmayı sizin için kişisel kılan nedir?
