وضع القارئ
أنت تقدّر علاقاتك المهنية، لكنها تأتي دائمًا في المرتبة الثانية. هناك دائمًا موعد تسليم آخر، أو تقرير آخر، أو مهمة أخرى يجب إنجازها أولًا. تقول لنفسك إنك ستعاود التواصل مع الآخرين حين تهدأ الأمور. غير أن الأمور نادرًا ما تهدأ.
الفكرة المحورية
نادرًا ما يصل العمل إلى حالة اكتمال دائمة. حدّد العلاقات التي تستحق اهتمامًا منتظمًا، واحجز لها قدرًا واقعيًا من الوقت بدلًا من انتظار أن ينتهي العمل.
خطوات عملية
استخدم خطوات التأمل هذه لبناء خطتك، وراجعها كل بضعة أشهر.
- حدّد العلاقات. ما العلاقات المهنية الأهم بالنسبة إليك؟ فكّر في الزملاء الذين تتعلم منهم، والأشخاص الذين دعموك، وزملاء العمل السابقين الذين تودّ أن تبقى قريبًا منهم، والعلاقات الأحدث التي ترغب في تنميتها. اسأل نفسك: من الشخص الذي سأندم على انقطاع التواصل معه؟ ومن الذي أنوي التواصل معه منذ شهور؟ اجعل القائمة قصيرة. يكفي أن تبدأ بخمسة إلى عشرة أشخاص.
- تعرّف على المتطلبات المتنافسة. ما الذي يدفع وقت العلاقات جانبًا عادةً؟ كن صادقًا في رصد الأنماط: مواعيد التسليم، والاجتماعات، ومسؤوليات الرعاية، والتعب في نهاية اليوم. اسأل نفسك: متى أجّلت محادثة بسبب عمل كان بإمكانه الانتظار؟ وأي المتطلبات ثابتة فعلًا، وأيها يبدو عاجلًا فحسب؟
- احجز الوقت. كم من الوقت تستطيع واقعيًا أن تخصصه للعلاقات كل أسبوع أو كل شهر؟ حتى 30 دقيقة أسبوعيًا، محمية في تقويمك، تتراكم على مدى عام. اسأل نفسك: متى يرجَّح أن يحدث ذلك خلال أسبوعي؟ وما الذي سأحتاج إلى التوقف عنه أو تقليله لإفساح المجال؟
- اختر تواصلًا بسيطًا. ما أسهل أشكال التواصل مع كل علاقة؟ ليست كل علاقة بحاجة إلى مكالمة طويلة. فقد تكفي رسالة قصيرة، أو مقال تشاركه، أو تعليق موجز على عمل شخص ما للحفاظ على الصلة. اسأل نفسك: ما الذي سيبدو طبيعيًا ومرحَّبًا به لدى هذا الشخص؟ وما أصغر تواصل يظل ذا معنى؟
- أعد التقييم. راجع خطتك كل بضعة أشهر. اسأل نفسك: ما العلاقات التي حافظت عليها؟ وأيها تراجعت؟ وهل تغيّرت قائمتي؟ وهل ما زال الوقت الذي حجزته واقعيًا؟ عدّل الخطة بدلًا من التخلي عنها حين تتعثر. فالخطة التي تنجح أحيانًا أفضل بكثير من غياب الخطة.
مثال تطبيقي
مثال افتراضي
الشخصيات والتفاصيل مخترعة لتوضيح أسلوب عمل، ولا تعرض أي نتائج.
تدرك نادية، مديرة العمليات، أنها لم تتحدث إلى مرشدها السابق منذ عام، وأنها فقدت الصلة بزميلين من برنامج قيادي. وعند التأمل، تلاحظ أنها تؤجّل هذه المحادثات كلما انشغلت بالعمل، أي في أغلب الأوقات. فتحجز 30 دقيقة كل جمعة بعد الظهر بالتناوب. وتدوّن خمسة أسماء وتختار لكل منهم تواصلًا بسيطًا: مكالمة قصيرة مع مرشدها، ورسالة مع مقال لأحد الزميلين، وفنجان قهوة مع آخر. وبعد ثلاثة أشهر، تكون قد تحدثت إلى أربعة من الخمسة. تضيف علاقتين أحدث إلى قائمتها وتُبقي على موعد الجمعة نفسه.
أداة مساعدة: خطة وقت العلاقات
العلاقات التي أريد الحفاظ عليها
| الشخص | سبب أهميته | التواصل البسيط | عدد المرات |
|---|---|---|---|
ما يعترض طريقي عادةً: ________
الوقت الذي سأحجزه: ________ (اليوم، الساعة، التكرار)
موعد إعادة التقييم: ________
ما حافظت عليه: ________
ما تراجع: ________
التغييرات على خطتي: ________
حدود ينبغي مراعاتها
- ينبغي أن تقوم العلاقات على التبادل. إذا كان شخص ما لا يردّ باستمرار، فاحترم ذلك.
- قد لا يكون تخصيص وقت للعلاقات ممكنًا في كل مرحلة من مراحل الحياة. عدّل الخطة بما يناسب ظروفك.
- ينبغي أن يكون التواصل صادقًا. تجنّب أن تجعل العلاقات تبدو كمهمة في قائمة، حتى لو كانت القائمة تفيدك.
إجراء للعضو
حدّد موعدًا لتواصل قصير مع زميل مهني. أضفه إلى تقويمك الآن، مع ملاحظة بما تودّ أن تسأله عنه.
سؤال للنقاش
ما الذي ساعدك على البقاء على اتصال بالآخرين خلال فترات انشغالك الشديد بالعمل؟
