موقف القارئ
تأتيك الفرص أسرع مما تستطيع اغتنامه: دائرة للانضمام إليها، وفعالية للحضور، ومشروع للمساهمة فيه، ودورة للالتحاق بها. الموافقة على كل شيء تبعثر وقتك، والاعتذار يُشعرك بأنك تفوّت شيئًا.
الفكرة الأساسية
كل التزام يستهلك وقتًا لا يمكن إنفاقه في شيء آخر. حدّد الفرص المهنية التي تتناسب مع أولوياتك الحالية، وضع الباقي في قائمة مؤجلة عن قصد بدلًا من تركه يزاحم أسبوعك.
خطوات عملية
- دوّن الفرص. اكتب الفرص المطروحة أمامك حاليًا، بما فيها تلك التي وافقت عليها مبدئيًا. رؤيتها معًا تكشف حجم المطالب الإجمالي، وهو ما لا يظهر حين تصلك كل فرصة على حدة.
- حدّد الأولويات. سمِّ أولوياتك الرئيسية الثلاث أو الاثنتين للأشهر القادمة، كتعلّم مهارة، أو بناء علاقات في مجال جديد، أو إنجاز مشروع كبير. تمنحك الأولويات أساسًا للاختيار لا يقوم على أحدث طلب وصلك.
- قدّر طاقتك. كن واقعيًا في تقدير الوقت المتاح لك كل أسبوع بعد احتساب عملك والتزاماتك القائمة. وقدّر الوقت الذي تحتاجه كل فرصة، بما في ذلك التحضير والمتابعة.
- اختر القليل. اختر الفرص الأنسب لأولوياتك وطاقتك. وهذا يعني عادةً عددًا أقل مما تتمنى. تقبّل أن اختيار بعضها يعني ترك بعضها الآخر، على الأقل في الوقت الحالي.
- راجع القائمة المؤجلة. ضع الفرص المتبقية في قائمة «لاحقًا» بدلًا من رفضها نهائيًا. وراجع القائمة كل شهر أو شهرين. بعضها سيظل مهمًا حين تتسع طاقتك، وبعضها الآخر سيفوت أوانه، وقد تكتشف أنك لا تفتقده.
مثال تطبيقي
مثال خيالي
الأشخاص والتفاصيل مختلقة لتوضيح أسلوب عمل، ولا تعرض أي نتائج.
دُعيت Ines إلى الانضمام إلى دائرتين جديدتين، وإلى التحدث في فعالية، وإرشاد زميل مبتدئ، والمشاركة في تأليف مقال. أولوياتها الرئيسية في هذا الربع إنهاء إطلاق أحد الأنظمة وبناء شبكة علاقاتها في مجال حوكمة البيانات. وتقدّر أن لديها نحو ثلاث ساعات أسبوعيًا للالتزامات الإضافية. فاختارت دائرة حوكمة البيانات والإرشاد، لأنهما يناسبان أولوياتها وطاقتها. وأخبرت منظّم الفعالية بأنها ترغب في أن يُنظر في أمرها العام القادم، ووضعت المقال والدائرة الثانية في قائمتها المؤجلة.
أداة مرافقة: ورقة عمل لاختيار الفرص
أولوياتي للأشهر الثلاثة القادمة: 1. ________ 2. ________ 3. ________
الوقت المتاح كل أسبوع للالتزامات الإضافية: ________
| الفرصة | هل تناسب إحدى أولوياتي؟ | الوقت أسبوعيًا | القرار |
|---|---|---|---|
| ☐ الآن ☐ لاحقًا ☐ لا | |||
| ☐ الآن ☐ لاحقًا ☐ لا | |||
| ☐ الآن ☐ لاحقًا ☐ لا |
موعد مراجعة القائمة المؤجلة: ________
حدود الأسلوب
- بعض الفرص محدود المدة. ووضعها في قائمة مؤجلة يعني أن تقبل احتمال ألا تعود.
- قد تكون طاقتك محدودة بسبب عبء العمل أو ظروف خارجة عن إرادتك. اختر ضمن هذه الحدود ولا تلم نفسك عليها.
- أخبر الآخرين عند التأجيل حتى لا يبقوا في الانتظار.
خطوة للعضو
اختر هذا الشهر فرصة واحدة تمضي فيها وأخرى تؤجلها. أخبر الشخص المرتبط بالفرصة المؤجلة، ليكون القرار واضحًا للطرفين.
سؤال للنقاش
ما الفرصة التي أجّلتها وتبيّن لاحقًا أن تأجيلها كان القرار الصائب؟
