موقف القارئ
أفضى نقاش ما إلى فكرة للعمل معًا: مقال مشترك، أو مورد مشترك، أو مشروع بحثي صغير، أو فعالية. الحماس مرتفع، لكن التوقعات غالبًا لا تُدوَّن، وقد يؤدي ذلك إلى سوء فهم لاحقًا.
الفكرة المحورية
يستفيد أي تعاون صغير من توضيح التوقعات قبل بدء العمل. يساعد هذا النموذج المشاركين على الاتفاق على النتيجة المرجوة، والمساهمات، والجدول الزمني، وأذونات استخدام المعلومات، وآلية مراجعة الاتفاق أو إنهائه.
خطوات عملية
- النتيجة المشتركة. اتفقوا على ما ستنتجونه وعلى سبب إنتاجه.
- المساهمات. دوِّنوا ما سيقدمه كل شخص.
- الأدوار والتوقيت. اتفقوا على من يتولى كل مهمة ومتى.
- أذونات المعلومات والملكية الفكرية. اتفقوا على كيفية استخدام المعلومات والنتيجة النهائية.
- آلية اتخاذ القرار. اتفقوا على كيفية اتخاذ القرارات.
- المراجعة والانسحاب. اتفقوا على موعد مراجعة التقدم وعلى كيفية انسحاب أي طرف.
الأداة: النموذج
أكملوا النموذج معًا، ويفضَّل أن يكون ذلك في محادثة قصيرة واحدة. يحتفظ كل شخص بنسخة منه.
اتفاق التعاون
المشاركون: ________
- النتيجة المشتركة ما سننتجه: ________ الجهة المستفيدة: ________ سبب أهمية العمل: ________
- المساهمات ما يقدمه كل شخص (الوقت، المعرفة، المهارات، العلاقات): ________
- الأدوار والتوقيت من يتولى كل مهمة: ________ المواعيد الرئيسة: ________ الوقت المتوقع من كل شخص: ________
- أذونات المعلومات والملكية الفكرية المعلومات التي سنتشاركها، وحدود استخدامها: ________ من يملك النتيجة النهائية: ________ كيف يمكن لكل شخص استخدامها بعد ذلك: ________ كيف سيُنسب الفضل إلى المساهمين: ________
- آلية اتخاذ القرار كيف سنتخذ القرارات (مثلًا بالإجماع، أو عبر قائد محدد): ________ ما يحدث عند الاختلاف: ________
- المراجعة والانسحاب موعد مراجعة التقدم: ________ كيف يمكن لأي طرف الانسحاب، وما مصير مساهمته: ________
قبل أن تبدؤوا
مثال تطبيقي
مثال افتراضي
قرر ثلاثة أعضاء في دائرة لمتخصصي الموارد البشرية كتابة دليل موجز عن تهيئة الموظفين الجدد عن بُعد. وباستخدام النموذج، اتفقوا على أن يكتب كل منهم قسمًا واحدًا، وأن تتولى Lin قيادة التحرير، وأن يُنشر الدليل بأسمائهم الثلاثة. واتفقوا على ألا تُدرج أي معلومات تخص جهات عملهم، وأن تُتخذ القرارات بالإجماع، وأن يراجعوا التقدم بعد ثلاثة أسابيع. كما اتفقوا على أنه إذا انسحب أحدهم، يحق للآخرين استخدام الأقسام المكتوبة بالفعل مع نسبتها إلى كاتبها.
حدود الأداة
- هذا النموذج اتفاق غير رسمي وليس عقدًا قانونيًا. وفي الأعمال التجارية المهمة، استشيروا مختصًا.
- أعيدوا النظر في النموذج إذا تغيّر المشروع تغيرًا كبيرًا.
إجراء واحد يمكنكم تجربته مع زميل مهني
قبل تعاونكم الصغير التالي، أكملوا النموذج معًا في محادثة مدتها 20 دقيقة.
سؤال للنقاش
ما التوقع الذي تتمنون لو اتفقتم عليه في بداية تعاون سابق؟
