מצב הקורא/ת
דיון הוליד רעיון לעבודה משותפת: מאמר משותף, משאב משותף, פרויקט מחקר קטן או אירוע. ההתלהבות גבוהה. לעיתים קרובות הציפיות לא נכתבות, ובהמשך זה עלול לגרום לאי־הבנות.
הרעיון המרכזי
שיתוף פעולה קטן נהנה מהגדרה מפורשת של הציפיות עוד לפני תחילת העבודה. הקנבס הזה עוזר למשתתפים להגיע להסכמה על התוצר, התרומה של כל אחד, לוחות הזמנים, ההרשאות לשימוש במידע, ועל הדרך לבחון את ההסדר או לסיים אותו.
צעדים מעשיים
- תוצר משותף. סכמו מה אתם מייצרים ולמה.
- תרומות. רשמו מה כל אחד ואחת יתרמו.
- תפקידים ולוחות זמנים. סכמו מי עושה מה, ומתי.
- הרשאות מידע וקניין רוחני. סכמו כיצד אפשר להשתמש במידע ובתוצר.
- תהליך קבלת החלטות. סכמו כיצד יתקבלו החלטות.
- סקירה ויציאה. סכמו מתי תבחנו את ההתקדמות וכיצד כל אחד ואחת יכולים לצאת מהשיתוף.
כלי: קנבס
מלאו את הקנבס יחד, רצוי בשיחה קצרה אחת. כל אחד ואחת שומרים עותק.
הסכם שיתוף פעולה
משתתפים: ________
- תוצר משותף מה ניצור: ________ למי זה מיועד: ________ למה זה שווה את המאמץ: ________
- תרומות מה כל אחד ואחת מביאים (זמן, ידע, כישורים, קשרים): ________
- תפקידים ולוחות זמנים מי עושה מה: ________ תאריכי מפתח: ________ הזמן הצפוי מכל אחד ואחת: ________
- הרשאות מידע וקניין רוחני מידע שנשתף זה עם זה, והגבלות על השימוש בו: ________ מי הבעלים של התוצר הסופי: ________ כיצד כל אחד ואחת יוכלו להשתמש בו בהמשך: ________ כיצד נציין את שמות התורמים: ________
- תהליך קבלת החלטות כיצד נקבל החלטות (למשל בהסכמה כללית, או באמצעות מוביל/ה מוגדר/ת): ________ מה קורה אם איננו מסכימים: ________
- סקירה ויציאה מתי נבחן את ההתקדמות: ________ כיצד כל אחד ואחת יכולים לצאת מהשיתוף, ומה קורה לתרומה שלהם: ________
לפני שמתחילים
דוגמה מעובדת
דוגמה בדיונית
שלושה חברים במעגל לאנשי משאבי אנוש מחליטים לכתוב מדריך קצר על קליטת עובדים מרחוק. בעזרת הקנבס הם מסכמים שכל אחד כותב פרק אחד, ש־Lin מובילה את העריכה, ושהמדריך יפורסם בשמות שלושתם. הם מסכמים שלא ייכלל מידע השייך למעסיקים, שההחלטות יתקבלו בהסכמה כללית, ושהם יבחנו את ההתקדמות אחרי שלושה שבועות. הם גם מסכמים שאם מישהו ייסוג, האחרים רשאים להשתמש בפרקים שכבר נכתבו, תוך מתן קרדיט.
גבולות
- הקנבס הוא הסכמה בלתי פורמלית, לא חוזה משפטי. בעבודה מסחרית משמעותית כדאי לקבל ייעוץ מתאים.
- חזרו לקנבס אם הפרויקט משתנה באופן משמעותי.
פעולה אחת לנסות עם עמית/ה מקצועי/ת
לפני שיתוף הפעולה הקטן הבא שלכם, מלאו את הקנבס יחד בשיחה של 20 דקות.
שאלה לדיון
מהי ציפייה אחת שהייתם רוצים שסיכמתם בתחילת שיתוף פעולה בעבר?
