מצב הקורא
דיון טוב חושף לא פעם הזדמנות משותפת: משהו שהמשתתפים יכולים לבנות או לעשות יחד. קל לצאת מהדיון בהתלהבות ובלי תוכנית, וקל גם להתחיל לעבוד יחד בלי להסכים מה כל אחד התחייב לעשות.
הרעיון המרכזי
דיון מועיל יכול לחשוף הזדמנות משותפת, אבל כדי לשתף פעולה צריך הסכמה נפרדת לפעול. הגדירו פרויקט שאפשר לעמוד בו, אשרו התחייבויות וקבעו נקודת סקירה.
דוגמה מעשית
דוגמה בדיונית
האנשים והפרטים הם בדויים ונועדו להמחיש גישה. הדוגמה אינה מדווחת על תוצאות.
דיון בדיוני
שבעה חברים במעגל של בעלי עסקים קטנים משתתפים בשולחן עגול חי בנושא גיוס העובד הראשון. כמה מהם מתארים את אותה בעיה: הם לא מצאו רשימת משימות פשוטה ומעשית לשלבים הכרוכים בכך. כל אחד בנה לעצמו רשימה משלו ממקורות מפוזרים.
הזדמנות משותפת
לקראת הסוף, קרמן מציעה שהקבוצה תאחד את הרשימות שלה למשאב אחד עבור חברים אחרים. ארבעה משתתפים אומרים שהם מעוניינים. שניים נוספים אומרים שהרעיון מוצא חן בעיניהם, אבל אין להם זמן.
המארח, בן, מציין את העניין שעלה ומציע שמי שרוצה להמשיך עם הרעיון ייפגש בנפרד, כך שהשולחן העגול עצמו לא יהפוך להתחייבות של כולם.
היקף מוגבל
ארבעת החברים המעוניינים נפגשים לעשרים דקות בשבוע שלאחר מכן. הרעיונות הראשונים שלהם שאפתניים: מדריך מלא, ספריית תבניות וסדרת אירועים. קרמן מציעה להתחיל בקטן יותר. הם מסכימים על היקף מוגבל:
- רשימת משימות בת שני עמודים, שמכסה את השלבים העיקריים בגיוס העובד הראשון.
- צעדים מעשיים בלבד, עם הערה ברורה שזו אינה ייעוץ משפטי.
- מבוססת על הניסיון שלהם עצמם, במדינה אחת.
הם מסכימים שכל מה שמעבר לרשימה אפשר יהיה לדון בו אחרי שהיא תושלם.
התחייבויות מפורשות
כל אחד אומר מה הוא יעשה ועד מתי:
- קרמן תאחד את הרשימות הקיימות של כולם לטיוטה ראשונה בתוך שבועיים.
- חמיד יעבור על הטיוטה כדי לאתר שלבים חסרים.
- רות תבדוק שהיא ברורה למי שמעולם לא גייס עובד.
- פאולו יוודא שלא נכלל בה שום דבר שמקורו בעסקים של הלקוחות שלו, כיוון שהוא רואה חשבון.
הם מסכימים שקרמן תוביל ותכריע בהחלטות הסופיות על הנוסח אם תהיה מחלוקת. כל אחד מאשר שהוא יכול להקדיש כשעתיים במהלך החודש הקרוב.
נקודת סקירה ורשות לשתף לקחים
הם קובעים מועד סקירה כעבור ארבעה שבועות, כדי להחליט אם הרשימה מוכנה לשיתוף. הם מסכימים שהיא תשותף במעגל עם ארבעת השמות, ושכל אחד מהם רשאי להשתמש בה בעבודתו. הם מסכימים גם שאם הפרויקט יתנהל היטב, קרמן רשאית לפרסם הודעה קצרה על האופן שבו הקבוצה עבדה יחד, כדי שאחרים יוכלו ללמוד מהתהליך, ושהיא תתאם את הנוסח עם האחרים לפני כן.
הדוגמה מסתיימת בנקודת הסקירה. אם הרשימה תושלם ואיך היא תתקבל, זה תלוי במה שיקרה בהמשך.
גבולות
- התעניינות בדיון אינה התחייבות. אשרו התחייבויות בנפרד ובאופן מפורש.
- כבדו את מי שמסרב. חוסר יכולת לסייע אינו חוסר תמיכה.
- אם הפרויקט עלול ליצור סיכון משפטי, כלכלי או מקצועי, פנו לייעוץ מתאים.
- הסכימו על בעלות ועל מתן קרדיט לפני תחילת העבודה, לא אחריה.
שאלות למחשבה
- מתי דיון טוב הוביל לרעיון שלא יצא לפועל? מה היה חסר?
- איך אפשר להגדיר היקף של פרויקט משותף כך שיהיה אפשר להשלים אותו בחודש?
- אילו התחייבויות תצטרכו מאחרים לפני שתתחילו?
יישום מעשי אחד
אחרי הדיון המועיל הבא שלכם, אם תעלה הזדמנות משותפת, הציעו שיחה נפרדת של 20 דקות כדי להסכים על היקף, התחייבויות ונקודת סקירה.
