Situación del lector
Las oportunidades llegan más rápido de lo que puedes aprovecharlas: un círculo al que unirte, un evento al que asistir, un proyecto en el que colaborar, un curso que hacer. Decir que sí a todo reparte tu tiempo en porciones demasiado finas. Decir que no da la sensación de perderse algo.
Idea central
Cada compromiso consume un tiempo que no puedes dedicar a otra cosa. Decide qué oportunidades profesionales encajan con tus prioridades actuales y reserva las demás en una lista deliberada de «más adelante», en lugar de dejar que invadan tu semana.
Pasos prácticos
- Haz una lista de oportunidades. Anota las oportunidades que tienes ahora delante, incluidas aquellas a las que has dicho que sí a medias. Verlas todas juntas deja a la vista la demanda total, algo que no ocurre cuando cada una llega por separado.
- Identifica tus prioridades. Nombra tus dos o tres prioridades principales para los próximos meses. Pueden ser aprender una habilidad, crear relaciones en un campo nuevo o terminar un proyecto importante. Las prioridades te dan un criterio para elegir que no depende simplemente de cuál fue la última petición que recibiste.
- Calcula tu capacidad. Sé realista sobre el tiempo del que dispones cada semana una vez descontados tu trabajo y tus compromisos actuales. Estima el tiempo que requeriría cada oportunidad, incluidas la preparación y el seguimiento.
- Selecciona unas pocas. Elige las oportunidades que mejor encajen con tus prioridades y tu capacidad. Normalmente serán menos de las que te gustaría. Acepta que elegir unas implica no elegir otras, al menos por ahora.
- Revisa la lista de «más adelante». Pasa las oportunidades restantes a una lista de «más adelante» en lugar de rechazarlas de plano. Revisa esa lista cada uno o dos meses. Algunas seguirán importando cuando tengas más capacidad. Otras habrán pasado, y descubrirás que no las echas de menos.
Ejemplo práctico
Ejemplo ficticio
Las personas y los detalles son inventados para ilustrar un enfoque. No refleja resultados reales.
A Ines la han invitado a unirse a dos círculos nuevos, a dar una charla en un evento, a ser mentora de un colega junior y a coescribir un artículo. Sus prioridades principales este trimestre son terminar la implantación de un sistema y ampliar su red en gobernanza de datos. Calcula que dispone de unas tres horas a la semana para compromisos adicionales. Elige el círculo de gobernanza de datos y la mentoría, que encajan con sus prioridades y su capacidad. Le dice a la organizadora del evento que le gustaría que la tuvieran en cuenta para el año próximo, y pasa el artículo y el segundo círculo a su lista de «más adelante».
Herramienta complementaria: Hoja de trabajo para elegir oportunidades
Mis prioridades para los próximos tres meses: 1. ________ 2. ________ 3. ________
Tiempo disponible cada semana para compromisos adicionales: ________
| Oportunidad | ¿Encaja con una prioridad? | Tiempo por semana | Decisión |
|---|---|---|---|
| ☐ Ahora ☐ Más adelante ☐ No | |||
| ☐ Ahora ☐ Más adelante ☐ No | |||
| ☐ Ahora ☐ Más adelante ☐ No |
Fecha de revisión de la lista de «más adelante»: ________
Límites
- Algunas oportunidades tienen plazo. Pasarlas a la lista de «más adelante» supone aceptar que quizá no vuelvan a presentarse.
- Tu capacidad puede estar limitada por la carga de trabajo o por circunstancias que no controlas. Elige dentro de esos límites en lugar de culparte por ellos.
- Avisa a las personas implicadas cuando aplaces algo, para que no se queden esperando.
Acción para el miembro
Elige este mes una oportunidad que vayas a aceptar y otra que vayas a aplazar. Díselo a la persona vinculada con la oportunidad aplazada, para que la decisión quede clara para ambas partes.
Pregunta para el debate
¿Qué oportunidad aplazaste y resultó que dejarla para más adelante fue lo acertado?
