Situation du lecteur
Les opportunités arrivent plus vite que vous ne pouvez les saisir : un cercle à rejoindre, un événement auquel participer, un projet auquel contribuer, une formation à suivre. Dire oui à tout disperse votre temps. Dire non donne l'impression de passer à côté de quelque chose.
Idée centrale
Chaque engagement consomme un temps qui ne pourra pas être consacré à autre chose. Déterminez quelles opportunités professionnelles correspondent à vos priorités actuelles et placez les autres sur une liste « plus tard » assumée, plutôt que de les laisser envahir votre semaine.
Étapes pratiques
- Dressez la liste des opportunités. Notez les opportunités qui s'offrent actuellement à vous, y compris celles que vous avez à moitié acceptées. Les voir réunies rend visible la charge totale, ce qui n'est pas le cas lorsque chacune arrive séparément.
- Identifiez vos priorités. Nommez vos deux ou trois grandes priorités pour les prochains mois : acquérir une compétence, nouer des relations dans un nouveau domaine, mener à bien un projet important, par exemple. Les priorités vous donnent un critère de choix qui ne se réduit pas à la dernière demande reçue.
- Estimez votre capacité. Soyez réaliste quant au temps dont vous disposez chaque semaine, une fois pris en compte votre travail et vos engagements existants. Estimez le temps que demanderait chaque opportunité, préparation et suivi compris.
- Retenez-en quelques-unes. Choisissez les opportunités qui correspondent le mieux à vos priorités et à votre capacité. Cela signifie généralement en retenir moins que vous ne le souhaiteriez. Acceptez que choisir certaines opportunités revienne à en écarter d'autres, du moins pour l'instant.
- Révisez la liste « plus tard ». Placez les opportunités restantes sur une liste « plus tard » plutôt que de les refuser d'emblée. Relisez cette liste tous les un à deux mois. Certaines compteront encore lorsque vous aurez plus de disponibilité. D'autres seront dépassées, et vous constaterez qu'elles ne vous manquent pas.
Exemple concret
Exemple fictif
Les personnes et les détails sont inventés pour illustrer une démarche. Cet exemple ne rapporte aucun résultat.
Ines a été invitée à rejoindre deux nouveaux cercles, à intervenir lors d'un événement, à accompagner un jeune collègue en tant que mentor et à coécrire un article. Ses principales priorités ce trimestre sont de terminer le déploiement d'un système et de développer son réseau dans la gouvernance des données. Elle estime disposer d'environ trois heures par semaine pour des engagements supplémentaires. Elle choisit le cercle consacré à la gouvernance des données et le mentorat, qui correspondent à ses priorités et à sa capacité. Elle indique à l'organisateur de l'événement qu'elle aimerait être envisagée l'an prochain, puis place l'article et le second cercle sur sa liste « plus tard ».
Outil complémentaire : fiche de choix des opportunités
Mes priorités pour les trois prochains mois : 1. ________ 2. ________ 3. ________
Temps disponible chaque semaine pour des engagements supplémentaires : ________
| Opportunité | Correspond à une priorité ? | Temps par semaine | Décision |
|---|---|---|---|
| ☐ Maintenant ☐ Plus tard ☐ Non | |||
| ☐ Maintenant ☐ Plus tard ☐ Non | |||
| ☐ Maintenant ☐ Plus tard ☐ Non |
Date de révision de la liste « plus tard » : ________
Limites
- Certaines opportunités sont limitées dans le temps. Les placer sur une liste « plus tard » revient à accepter qu'elles ne se représenteront peut-être pas.
- Votre capacité peut être limitée par une charge de travail ou des circonstances que vous ne maîtrisez pas. Faites vos choix dans ces limites plutôt que de vous en vouloir.
- Informez les personnes concernées lorsque vous reportez une opportunité, afin qu'elles ne restent pas dans l'attente.
Action pour les membres
Choisissez ce mois-ci une opportunité à saisir et une à reporter. Prévenez la personne liée à l'opportunité reportée, afin que votre choix soit clair des deux côtés.
Piste de discussion
Quelle opportunité avez-vous reportée et s'est finalement révélée être la bonne à remettre à plus tard ?
