Liste de contrôle : autorisation et attribution

Situation du lecteur

Un membre partage une idée utile dans un cercle, et vous souhaitez la citer dans une newsletter, une présentation ou une publication ailleurs. Cette contribution a été partagée dans un cadre précis, pour un public précis. L'utiliser ailleurs sans vérification peut entamer la confiance.

Idée centrale

Une contribution partagée dans un cadre donné ne doit pas être citée ou republiée ailleurs de façon automatique. Cette liste de contrôle vous aide à vérifier l'autorisation, le public visé, l'attribution et les informations sensibles avant d'élargir sa diffusion.

Étapes pratiques

À qui appartient la contribution. Identifiez à qui sont les propos ou le travail.
Public visé. Réfléchissez aux personnes que l'auteur de la contribution pensait toucher.
Autorisation explicite. Demandez une autorisation claire et obtenez-la.
Attribution convenue. Convenez de la manière dont l'auteur sera cité.
Informations sensibles. Vérifiez qu'aucune information ne doit rester confinée.
Trace du consentement. Conservez une note de ce qui a été convenu.

Outil : liste de contrôle

Remplissez cette liste avant de citer, de republier ou d'adapter la contribution d'une autre personne.

À qui appartient la contribution

Je sais qui a rédigé ou créé la contribution.
S'il s'agit d'une contribution collective, j'ai identifié toutes les personnes concernées.
La contribution n'est pas le travail d'une autre personne que son auteur se contentait de partager.

Public visé

Je sais où la contribution a été partagée à l'origine, par exemple dans un cercle privé ou lors d'une discussion publique.
Je me suis demandé si son auteur s'attendrait à ce qu'elle atteigne le public que j'ai en tête.
J'ai noté toute différence de taille ou de nature du public.

Autorisation explicite

J'ai posé la question directement à l'auteur, en lui expliquant où et comment je comptais utiliser sa contribution.
Il a répondu oui clairement, et pas seulement par l'absence d'objection.
Je lui ai communiqué le texte exact ou le résumé que je prévois d'utiliser, s'il a été modifié.

Attribution convenue

L'auteur a choisi la façon dont il sera cité : nom complet, fonction uniquement ou anonymat.
La mention décrit avec exactitude son rôle et son organisation, si elle en comporte.
Les modifications éventuelles respectent le sens d'origine.

Informations sensibles

Aucune information confidentielle concernant un employeur ou un client n'est incluse.
Aucune autre personne ne peut être identifiée sans son accord.
Rien dans la contribution ne pourrait nuire à son auteur si son employeur ou ses clients la lisaient.

Trace du consentement

Auteur de la contribution : ________
Ce que j'utiliserai : ________
Où et comment : ________
Attribution convenue : ________
Date de l'autorisation : ________

Exemple pratique

Exemple fictif

Une responsable de communauté souhaite citer le commentaire d'un membre sur la gestion d'équipes à distance dans une newsletter mensuelle diffusée au-delà du cercle. Elle écrit au membre, lui transmet la citation exacte et lui explique où elle paraîtra. Le membre accepte, mais demande à être cité par sa fonction uniquement : « directeur des opérations dans une entreprise de logistique ». La responsable consigne l'accord et la date.

Limites

L'autorisation donnée pour un usage ne vaut pas pour tous les usages. Demandez à nouveau pour toute nouvelle finalité.
Si l'auteur retire son autorisation, supprimez le contenu partout où cela est raisonnablement possible.

Une action à tester avec un pair professionnel

Avant de citer la contribution de qui que ce soit ce mois-ci, remplissez la liste de contrôle et conservez la trace du consentement.

Question de discussion

Comment aimeriez-vous qu'on vous sollicite avant que vos propos soient diffusés au-delà de l'espace où vous les avez partagés ?