מצב הקורא
אתם מתיישבים לחשוב לעומק על הצעה או להעניק לעמית/ה את מלוא תשומת הלב, והטלפון רוטט, נדלק או מצלצל. גם כשאתם מתעלמים ממנו, חלק מהקשב שלכם הולך לתהייה מה זו הייתה ההודעה.
הרעיון המרכזי
סביבת הטלפון שלכם מתחרה בתשומת הלב שהתכוונתם להקדיש. התאמת התראות מיותרות או שינוי מקום הנחת הטלפון יכולים לעזור, ועדיין לכבד צורכי זמינות אמיתיים ונגישות.
צעדים מעשיים
- סקירת התראות. בדקו אילו אפליקציות שולחות התראות ואילו מהן באמת נחוצות לכם בזמן אמת.
- זיהוי זמינות הכרחית. החליטו מי באמת צריך/ה להשיג אתכם במהלך העבודה וכיצד.
- התאמת הסביבה. כבו התראות לא חיוניות, השתמשו במצבי מיקוד או הניחו את הטלפון כשהמסך כלפי מטה או מחוץ לטווח הראייה.
- בחינת מקטע עבודה. נסו מקטע אחד של 45 דקות של עבודה ממוקדת עם השינויים.
- סקירה. שימו לב מה הספקתם והאם משהו הוחמץ.
דוגמה מעובדת
דוגמה בדיונית
האנשים והפרטים בדויים כדי להמחיש גישה. אין כאן דיווח על תוצאות.
הטלפון של עומר שולח התראות מארבע עשרה אפליקציות. הוא משאיר שיחות והודעות ממשפחתו ומראש הצוות שלו, ומכבה את השאר בשעות העבודה. במקטע העבודה הממוקד הראשון שלו הוא מנסח מתווה מלא להצעה. כשהוא בודק לאחר מכן, שום דבר דחוף לא הוחמץ.
כלי מלווה: סקירת התראות
גבולות
- זהו מדריך הרגלים יומיומי, לא אבחון.
- השאירו התראות הנחוצות לכם לטיפול במשפחה, לבטיחות, לתורנויות כוננות או לנגישות.
- עדכנו את הצוות שלכם כיצד להשיג אתכם בדחיפות.
היכן למצוא תמיכה
אם הרגל דיגיטלי מרגיש בלתי אפשרי לשינוי למרות פגיעה ממשית, או שהוא קשור למצב רוח ירוד, לדאגה או לשינה לקויה, שוחחו עם הרופא/ה שלכם או עם איש/אשת מקצוע מוסמך/ת בתחום בריאות הנפש.
פעולה לחבר/ה
כבו התראה לא חיונית אחת במהלך משימה מתוכננת השבוע.
שאלה לדיון
אילו הגדרות התראות עשו את ההבדל הגדול ביותר לריכוז שלכם?
