איך כותבים הצגה מקצועית שימושית

מצב הקורא

הצטרפתם למעגל חדש או לקהילה חדשה, ומישהו מבקש שתציגו את עצמכם. רוב האנשים כותבים תפקיד, מקום עבודה ו"אשמח להתחבר". כך החברים האחרים יודעים איפה אתם נמצאים, אבל לא מתי כדאי לשוחח איתכם.

הרעיון המרכזי

הצגה שימושית עוזרת לחבר או לחברה אחרים לזהות סיבה לפנות אליכם. היא עונה בכמה משפטים על ארבע שאלות: במה אתם עוסקים כעת, מה למדתם, מה אתם יכולים להציע ובמה תרצו עזרה. חברים שרואים את החפיפה בין העבודה שלכם לעבודה שלהם יודעים מתי לפנות אליכם.

צעדים מעשיים

1. קהל והקשר. מעגל שעוסק בממשל בינה מלאכותית וקהילת בוגרים קוראים את ההצגה שלכם מסיבות שונות. פתחו בחלק בעבודתכם שחשוב לאנשים באותו מרחב, ואת השאר השאירו לפרופיל.
2. העבודה הנוכחית. החליפו את התואר במה שאתם עושים בפועל. "מנהל אסטרטגיה" אומר מעט. "אני עוזר למערכות בתי חולים בינוניות להחליט אילו פיילוטים של בינה מלאכותית קלינית לממן ואילו להפסיק" מאפשר לאנשים הנכונים לזהות אתכם.
3. ניסיון רלוונטי. העדיפו פרטים ספציפיים על פני סיכום קריירה. פרויקט אחד שלמדתם ממנו שימושי יותר מרשימת מעסיקים.
4. מה אתם יכולים להציע. היו קונקרטיים: נקודת מבט שצברתם, לקח מכישלון, נכונות לעבור על תוכנית או לענות על שאלות בנושא שאתם מכירים היטב.
5. הזמנה ברורה אחת. כתבו דבר אחד שהייתם רוצים לשמוע עליו או לדון בו. הזמנה אחת מביאה תגובות. חמש הזמנות נקראות כרשימת משאלות.

דוגמה מעובדת

דוגמה פיקטיבית

לפני

אחרי

הגרסה השנייה ארוכה רק בכמה משפטים, אבל הקורא יודע עכשיו מה פריה עשתה, מה היא יכולה לשתף ואיזו שאלה תפתח שיחה טובה.

גבולות

• השמיטו כל דבר שהמעסיק או הלקוחות שלכם יראו כסודי, כולל שמות פרויקטים, נתונים ועבודה שטרם הוכרזה.
• תארו את הניסיון שלכם במדויק. אם תרמתם לתוצאה, ציינו מה היה חלקכם.
• שמרו על עדכניות. הצגה שנכתבה לתפקיד של השנה שעברה מכוונת אנשים לשיחות שכבר אינכם רוצים בהן.
• קצר זה בסדר. חמישה משפטים ברורים עדיפים על שלוש פסקאות.

פעולה אחת לנסות עם עמית מקצועי

כתבו מחדש את ההצגה שלכם בחמישה משפטים, אחד לכל צעד שלמעלה. שלחו אותה לעמית או לעמיתה ושאלו: "אחרי הקריאה, במה היית פונה אליי?" אם התשובה לא תואמת את מה שקיוויתם, תקנו את המשפט שהוביל אותם למקום אחר.

שאלה לדיון

חשבו על הצגה שגרמה לכם לרצות להגיב. מה היה בה שרוב ההצגות משמיטות?