Ortak Bir Zorluk Etrafında Kurulan Çevre

Okuyucunun durumu

Geniş konular etrafında kurulan çevreler, tartışmaları somut ve faydalı tutmakta çoğu zaman zorlanır. Ortak bir mesleki zorluk etrafında kurulan bir çevre ise üyelere, farklı rollerden ve kurumlardan gelseler bile pratik bir odak sunar.

Temel fikir

Ortak bir mesleki zorluk, farklı rollerden veya kurumlardan insanların bir araya geldiği bir çevreye pratik bir odak kazandırabilir. Amaç, katılımcı karması ve tartışma soruları bu odağın zaman içinde faydalı kalmasını sağlar.

Uygulamalı örnek

Kurgusal örnek

Örnekteki kişiler ve ayrıntılar, bir yaklaşımı açıklamak için kurgulanmıştır. Herhangi bir sonuç aktarmaz.

Kurgusal zorluk

Bir profesyonel topluluğun bazı üyeleri, önümüzdeki iki yıl içinde karbon emisyonlarını raporlamaya başlaması gereken orta ölçekli üretim firmalarında çalışıyor. Finans, operasyon, sürdürülebilirlik ve BT alanlarında görev yapıyorlar. Her birinin gereken bilginin bir kısmı var, ancak hiçbiri daha önce böyle bir çalışma yürütmedi.

Çevrenin amacı

Sürdürülebilirlik yöneticisi Rosa, şu amaçla bir çevre kuruyor:

Amaç; bir zorluğu, bir kurum türünü ve zamanla sınırlı bir durumu adlandırıyor. Tek bir iş rolünü belirtmiyor, çünkü zorluk birden fazla rolü kapsıyor.

Katılımcı karması

Rosa, üyeleri farklı fonksiyonlardan bilinçli olarak davet ediyor

• Raporlama süreçlerini ve denetimi bilen finans üyeleri.
• Emisyon verilerinin nereden geldiğini bilen operasyon üyeleri.
• Verilerin tutulduğu sistemleri yöneten BT üyeleri.
• Raporlama gerekliliklerini takip eden sürdürülebilirlik üyeleri.

Bu karma sayesinde soruların çoğuna birden fazla açıdan yanıt verilebiliyor. Rosa ayrıca ilk raporunu tamamlamış şirketlerden iki üyeyi de davet ediyor. Bu üyeler, gizli ayrıntıları paylaşmadan öğrendiklerini aktarmayı kabul ediyor.

Örnek sorular

Rosa, zorluğun aşamalarını izleyen sorular planlıyor:

• “Nereden başlıyorsunuz? Şirketiniz hâlihazırda hangi emisyon verilerini topluyor?”
• “Kurumunuzda bu işin sahibi kim ve buna nasıl karar verildi?”
• “Elde edilmesi en zor veri hangisi ve ona nasıl yaklaşıyorsunuz?”
• “Raporlamayı daha önce tamamlayanlar için: İlk yıla geri dönseniz neyi farklı yapardınız?”

Her soru üyelerin güncel işlerinden besleniyor; bu nedenle ilerledikçe paylaşılacak yeni bir şey her zaman çıkıyor. Rosa iki haftada bir yeni bir soru paylaşıyor ve sorular arasında üyelerin kendi sorularına yer bırakıyor. Zamanla tartışmanın ana kaynağının bu soruların olmasını bekliyor.

Moderasyon ve gözden geçirme soruları

Rosa iki sınır koyuyor: satıcı veya ürün tanıtımı yapılmayacak ve şirketlere ait gizli rakamlar paylaşılmayacak. Ayrıca çevreyi üç ayda bir, birkaç soruyla gözden geçirmeyi planlıyor:

• Zorluk hâlâ üyelerin çoğu için ortak mı, yoksa değişti mi?
• Tüm fonksiyonlar katkı veriyor mu, yoksa biri baskın hâle mi geldi?
• Üyeler kullanabilecekleri yanıtlar alabiliyor mu?
• Üyelerin çoğu ilk raporunu tamamladığında çevre amacını değiştirmeli mi?

Son soru önemlidir. Zamanla sınırlı bir zorluk etrafında kurulan çevrenin, zorluk üyelerin geride kalınca gelişmesi ya da kapanması gerekebilir. Rosa bunu varsaymak yerine üyelere doğrudan sormayı planlıyor.

Sınırlar

• Ortak bir zorluk, ortak koşullar anlamına gelmez. Üyelere, yaklaşımların şirkete ve bölgeye göre değişebileceğini hatırlatın.
• Raporlama kurallarının hukuki yorumu gibi uzmanlık gerektiren konularda nitelikli danışmanlık almak gerekir. Çevre deneyim paylaşabilir, ancak bu danışmanlığın yerini alamaz.
• Üyeler rakamları karşılaştırmaya istekli olsa bile şirketlere ait gizli bilgileri koruyun.

Düşünme soruları

• Çevrenizdeki insanlar şu anda hangi ortak zorlukla karşı karşıya?
• Hangi rol veya fonksiyonlar gereken bilginin bir kısmına sahip?
• Zorluk odaklı bir çevrenin amacına hizmet ettiğini nereden anlarsınız?

Pratik bir uygulama

Başkalarıyla paylaştığınız bir zorluk etrafında kuracağınız bir çevre için tek cümlelik bir amaç yazın ve davet etmeyi en çok isteyeceğiniz üç rolü sıralayın.