Okuyucunun durumu
Bir çevre kurmak istiyorsunuz ya da yürüttüğünüz bir çevrenin ivmesi düştü. Pek çok çevre "Pazarlama" veya "Liderlik" gibi geniş bir konuyla başlar, ardından üyeler ne paylaşacaklarını ya da neden orada olduklarını bilemediği için zorlanır.
Temel fikir
Bir çevrenin net bir amacı olmalı; böylece insanlar neden o çevreye ait olduklarını ve neye katkı sunabileceklerini anlar. Ortak ilgi alanını ya da ortak zorluğu, hedeflenen üyeleri ve katılımı değerli kılan sohbet türlerini tanımlayın.
Uygulamalı adımlar
- Ortak ilgi alanı veya amaç. Üyelerin neyi paylaştığını ve çevrenin onlara ne yapmalarında yardımcı olduğunu anlatan tek bir cümle yazın. "Bir ekibi ilk yeniden yapılanma sürecinde yönetmek" gibi ortak bir zorluk etrafında kurulan amaç, yalnızca bir konuya dayanan amaca göre genellikle daha faydalı tartışmaları besler. Bu cümleyi yazamıyorsanız çevre henüz başlatılmaya hazır olmayabilir.
- Hedeflenen üyeler. Çevrenin kimler için olduğunu, yani onların rollerini, kariyer aşamasını veya içinde bulundukları durumu tanımlayın. Spesifik olmak, insanları incitici biçimde dışlamak anlamına gelmez. Doğru kişilerin çevrenin kendileri için olduğunu fark etmesine, diğerlerinin ise çevrenin kendilerine uygun olmadığına çabucak karar vermesine yardımcı olur.
- Faydalı sohbetler. Görmeyi umduğunuz üç sohbet türünü listeleyin; örneğin yaklaşımları karşılaştırmak, bir karar için görüş istemek veya edinilen bir dersi paylaşmak. Bu liste, yönlendirici sorular hazırlamanıza yardımcı olur ve üyelerin iyi bir paylaşımın nasıl göründüğünü anlamasını sağlar.
- Sınırlar. Neyin çevreye ait olmadığına karar verin. İş ilanları, tanıtım içerikleri ve başka yerlerde daha iyi ele alınan konular bunun yaygın örnekleridir. Net sınırlar moderasyonu kolaylaştırır ve üyelerin zamanını korur.
- İlk katkı. İlk olarak ne paylaşacağınıza karar verin. İyi bir ilk paylaşım, kendi işinizden gerçek bir soru gibi, görmek istediğiniz sohbet türüne örnek olur ve üyeleri yanıt vermeye davet eder.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Amir, "Data Leaders" adında bir çevre kurmak istiyor. Adımları izleyerek kapsamı daraltıyor:
Amaç: Kurumlarının ilk veri ekibine liderlik edenlerin; önceliklerini nasıl belirlediklerini, nasıl işe aldıklarını ve diğer liderlerin güvenini nasıl kazandıklarını karşılaştırmaları.
Hedeflenen üyeler: İşlevi ilk kez kuran kurumlardaki veri veya analitik birim başkanları.
Faydalı sohbetler: ilk işe alımlar, sınırlı bütçeyle araç seçimi, veri çalışmalarını üst yönetime sunma.
Sınırlar: satıcı tanıtımı ve iş ilanı yok.
İlk katkı: "Değer göstermek için seçtiğiniz ilk proje neydi ve neden o projeyi seçtiniz?"
Daha dar bir amaç daha az üye çekebilir, ancak her üyenin katılmak için net bir nedeni olur. Ayrıca Amir'in ev sahibi olarak işini de kolaylaştırır, çünkü yeni bir paylaşımın uygun olup olmadığını hızlıca anlayabilir.
Sınırlar
- Amaç, çevre büyüdükçe değişebilir. Birkaç ay sonra üyelerle birlikte gözden geçirin.
- Dar bir amaç, diğer tüm konulara karşı bir kural değildir. Faydalı sohbetler amacın biraz dışına çıktığında sağduyunuzu kullanın.
Bir meslektaşınızla deneyebileceğiniz bir adım
Yürüttüğünüz ya da kurmak istediğiniz bir çevre için tek cümlelik bir amaç yazın. Çevreye katılabilecek bir meslektaşınıza, bu cümlenin neden o çevreye ait olacağını anlatıp anlatmadığını sorun.
Tartışma sorusu
Üyesi olduğunuz en faydalı grup hangisi ve amacını tek bir cümleyle nasıl anlatırdınız?
