Okurun durumu
Sunum yapmak, müzakere etmek veya oturum yönetmek gibi önemli bir beceriyi geliştirmeniz gerekiyor, ancak bunu kullanabileceğiniz tek fırsatlar yüksek riskli ortamlar: önemli bir müşteri toplantısı, bir yönetim kurulu sunumu, büyük bir etkinlik. Bir şeyi ilk kez riskin yüksek olduğu bir ortamda denemek, hataları pahalı, öğrenmeyi ise stresli hale getirir.
Temel fikir
Küçük bir pratik ortamı, riskler yükselmeden önce yeni bir şeyi denemenize yardımcı olabilir. Güvendiğiniz bir izleyici kitlesi seçin, öğrenme sürecinde olduğunuzu açıklayın ve olanları değerlendirin.
Uygulama adımları
Bir pratik oturumunu planlamak ve bu oturumdan öğrenmek için aşağıdaki düşünme adımlarını kullanın.
- Becerinizi seçin. Hangi becerinizi geliştirmek istiyorsunuz ve bu beceri yaklaşan hangi durumda önem taşıyacak? Somut olun: "sunum yapmak" yerine "üst düzey yöneticilere bütçe teklifi sunmak" gibi. Kendinize sorun: Bu becerinin hangi yönünde kendimi en az güvende hissediyorum?
- Sınırları belirleyin. Pratiğin neleri kapsayacağına ve neleri kapsamayacağına karar verin. Bir pratik oturumu yalnızca sunumun ilk beş dakikasını ya da yalnızca zor sorulara verilen yanıtları kapsayabilir. Kendinize sorun: Bunun pratiği yapılabilecek en küçük versiyonu nedir? Yeni bir şey denemek için pratiği yeterince güvenli hissettirecek şey ne olurdu?
- Pratik ortağı bulun. Dürüst ve yapıcı geri bildirim vermesi konusunda güvendiğiniz birini seçin. Doğrudan çalıştığınız ekibin dışından bir meslektaş yardımcı olabilir, çünkü onun önünde hata yapmanın riski daha düşüktür. Öğrenme sürecinde olduğunuzu ve neleri izlemesini istediğinizi açıklayın. Kendinize sorun: Kim dürüst ve destekleyici olurdu? Kimin ilgili deneyimi var?
- Deneyin. Pratiği gerçek duruma olabildiğince yakın bir şekilde yapın. Bir hata yaparsanız baştan başlamak yerine devam edin, çünkü pratik yaptığınız şeylerden biri de bu. Kendinize sorun: Normalde denemeyeceğim hangi şeyi denedim?
- Değerlendirin ve tekrarlayın. Pratikten sonra ortağınızdan geri bildirim isteyin, ardından siz de kendi değerlendirmenizi yapın. Kendinize sorun: Beklediğimden daha iyi giden ne oldu? Geliştirmek istediğim tek şey ne? Bir pratik yeterli mi, yoksa gerçek durumdan önce yeniden pratik yapmalı mıyım?
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Kişiler ve ayrıntılar bir yaklaşımı göstermek için uydurulmuştur. Herhangi bir sonuç bildirmez.
Sophie, iki hafta içinde şirketinin yönetim ekibine bir teklif sunacak. Daha önce üst düzey yöneticilere sunum yapmadı ve en çok onların sorularını yanıtlamaktan endişe ediyor. Sınırlarını belirliyor: on dakikalık bir versiyonu çalışacak ve odağı sondaki sorulara verecek. Çevresinden, üst düzey yöneticilere düzenli olarak sunum yapan bir meslektaşı olan Ahmed'den şüpheci bir yönetici rolünü oynamasını istiyor. Öğrenme sürecinde olduğunu açıklıyor ve zorlayıcı sorularla nasıl başa çıktığını izlemesini rica ediyor.
Pratik sırasında Ahmed, maliyetlerle ilgili yanıtlayamadığı bir soru soruyor. Sophie duraksıyor, ardından rakamlarla ilgili geri döneceğini söylüyor. Pratikten sonra Ahmed, toparlanışının iyi olduğunu ve yöneticilerin genellikle net bir geri dönüş sözünü takdir ettiğini belirtiyor. Tek bir geliştirme önerisinde bulunuyor: sunuma, talep ettiği karardan başlamak. Sophie, pratiğin gerçek sunumu çok daha az gözünü korkutan bir hale getirdiğini düşünüyor ve açılışı bir kez daha prova etmeye karar veriyor.
Yardımcı araç: Düşük riskli pratik planlayıcısı
Pratik yapılacak beceri: ________
Gerçek durum ve tarih: ________
Kendimi en az güvende hissettiğim kısım: ________
Pratik sınırları: neleri kapsayacağım ________, neleri kapsamayacağım ________
Pratik ortağı: ________
Onlardan izlemelerini istediğim şeyler: ________
Pratik tarihi: ________
Pratikten sonra Beklenenden iyi giden: ________
Geliştirilecek tek şey: ________
Ortağın geri bildirimi: ________
Yeniden pratik yapılsın mı? ☐ Evet ☐ Hayır
Sınırlar
- Pratik ortamları gerçekten düşük riskli olmalıdır. Müşteriler üzerinde veya hataların başkalarını etkileyebileceği durumlarda pratik yapmayın.
- Pratik ortağınız, gerçek durumun nasıl sonuçlanacağından sorumlu değildir.
- Ortağınıza teşekkür edin ve karşılığında onun pratik yapmasına yardım etmeyi teklif edin.
Üye eylemi
Bir meslektaşınızla kısa bir sunumu prova edin ve bir geliştirme önerisi isteyin. Dürüst olacak bir meslektaş seçin ve ondan neleri izlemesini istediğinizi söyleyin.
Tartışma sorusu
İlk kez bir şey yapacağınız mesleki bir duruma nasıl hazırlanırsınız?
