Okurun durumu
Profesyonel ilişkilerinize değer veriyorsunuz, ama bu ilişkiler hep ikinci planda kalıyor. Her zaman önce bitirmeniz gereken başka bir teslim tarihi, başka bir rapor, başka bir görev var. İşler yatışınca insanlarla yeniden bağ kuracağınızı söylüyorsunuz kendinize. İşler ise nadiren yatışıyor.
Temel fikir
İş nadiren kalıcı olarak tamamlanır. İşin bitmesini beklemek yerine hangi ilişkilerin düzenli ilgiyi hak ettiğine karar verin ve onlara gerçekçi bir süre ayırın.
Uygulama adımları
Bir plan oluşturmak için bu düşünme adımlarını kullanın ve birkaç ayda bir yeniden gözden geçirin.
- İlişkileri belirleyin. Hangi profesyonel ilişkiler sizin için en önemli? Kendinizden bir şeyler öğrendiğiniz meslektaşlarınızı, size destek olmuş kişileri, yakın kalmak istediğiniz eski iş arkadaşlarınızı ve geliştirmek istediğiniz yeni bağlantıları düşünün. Kendinize şunu sorun: Hangi kişiyle bağımızın kopmasına üzülürüm? Aylardır kimle iletişime geçmeyi düşünüyorum? Listeyi kısa tutun. Başlamak için beş ila on kişi yeterlidir.
- Rakip talepleri fark edin. İlişkilere ayıracağınız zamanı genellikle ne öteliyor? Örüntüler konusunda dürüst olun: teslim tarihleri, toplantılar, bakım sorumlulukları, günün sonundaki yorgunluk. Kendinize şunu sorun: Bir konuşmayı en son ne zaman bekleyebilecek bir iş yüzünden erteledim? Hangi talepler gerçekten değişmez, hangileri yalnızca acil hissettiriyor?
- Zaman ayırın. İlişkilere haftada ya da ayda gerçekçi olarak ne kadar zaman verebilirsiniz? Takviminizde korunan haftada 30 dakika bile bir yıl içinde birikir. Kendinize şunu sorun: Haftamın hangi anında bu en olası? Buna yer açmak için neyi bırakmam ya da azaltmam gerekir?
- Basit bir iletişim biçimi seçin. Her ilişki için en kolay iletişim biçimi nedir? Her ilişki uzun bir telefon görüşmesi gerektirmez. Kısa bir mesaj, paylaşılan bir makale ya da birinin çalışmasına yazılmış kısa bir yorum bağı canlı tutabilir. Kendinize şunu sorun: Bu kişiye doğal ve hoş gelecek olan nedir? Yine de anlam taşıyacak en küçük iletişim nedir?
- Yeniden değerlendirin. Birkaç ayda bir planınızı gözden geçirin. Kendinize şunu sorun: Hangi ilişkileri sürdürdüm? Hangileri aksadı? Listem değişti mi? Ayırdığım zaman hâlâ gerçekçi mi? Plan aksadığında onu bırakmak yerine üzerinde ayar yapın. Zaman zaman işleyen bir plan, hiç plan olmamasından çok daha iyidir.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Kişiler ve ayrıntılar bir yaklaşımı göstermek için uydurulmuştur. Herhangi bir sonuç bildirmez.
Operasyon direktörü Nadia, eski mentoruyla bir yıldır konuşmadığını ve bir liderlik programından tanıdığı iki meslektaşıyla bağının koptuğunu fark eder. Düşündüğünde, bu konuşmaları iş yoğun olduğunda, yani neredeyse her zaman, ertelediğini görür. İki haftada bir Cuma öğleden sonra 30 dakika ayırır. Beş kişilik bir liste çıkarır ve her biri için basit bir iletişim biçimi seçer: mentoruyla kısa bir telefon görüşmesi, bir meslektaşına makale eşliğinde bir mesaj, bir diğeriyle kahve. Üç ay sonra beş kişiden dördüyle konuşmuştur. Listesine iki yeni bağlantı ekler ve aynı Cuma saatini korur.
Yardımcı araç: İlişki zamanı planı
Sürdürmek istediğim ilişkiler
| Kişi | Neden önemli | Basit iletişim | Ne sıklıkla |
|---|---|---|---|
Genellikle engel olan şeyler: ________
Ayıracağım zaman: ________ (gün, saat, sıklık)
Yeniden değerlendirme tarihi: ________
Sürdürdüklerim: ________
Aksayanlar: ________
Planımda yapacağım değişiklikler: ________
Sınırlar
- İlişkiler karşılıklı olmalıdır. Biri sürekli yanıt vermiyorsa, buna saygı gösterin.
- İlişkilere zaman ayırmak hayatın her döneminde mümkün olmayabilir. Planı koşullarınıza göre ayarlayın.
- İletişim samimi olmalıdır. Liste size yardımcı olsa bile ilişkileri listedeki bir göreve dönüştürmemeye çalışın.
Üye için eylem
Bir meslektaşınızla kısa bir görüşme planlayın. Hemen takviminize ekleyin ve ona sormak istediğiniz şeyi not edin.
Tartışma sorusu
En yoğun iş dönemlerinizde insanlarla bağınızı korumanıza ne yardımcı oldu?
