Okuyucunun durumu
Fırsatlar, değerlendirebileceğinizden daha hızlı geliyor: katılınacak bir çevre, gidilecek bir etkinlik, katkı sunulacak bir proje, alınacak bir kurs. Hepsine evet demek zamanınızı fazla inceltir. Hayır demek ise bir şeyleri kaçırıyormuşsunuz hissi verir.
Temel fikir
Üstlendiğiniz her sorumluluk, başka bir yere ayıramayacağınız zamanı tüketir. Mesleki fırsatlardan hangilerinin mevcut önceliklerinize uyduğuna karar verin; geri kalanları haftanızı sıkıştırmalarına izin vermek yerine bilinçli bir "sonra" listesine alın.
Uygulama adımları
- Fırsatları listeleyin. Şu anda önünüzde duran fırsatları, yarı yarıya evet dediklerinizle birlikte yazın. Hepsini bir arada görmek, her biri ayrı ayrı geldiğinde fark etmediğiniz toplam yükü görünür kılar.
- Öncelikleri belirleyin. Önümüzdeki birkaç ay için iki ya da üç ana önceliğinizi netleştirin. Bunlar bir beceri öğrenmek, yeni bir alanda ilişkiler kurmak ya da büyük bir projeyi tamamlamak olabilir. Öncelikler, size en son gelen talebe göre değil, daha sağlam bir temele göre seçim yapma imkânı verir.
- Kapasiteyi tahmin edin. Mevcut işleriniz ve taahhütleriniz düşüldükten sonra her hafta ne kadar zamanınız kaldığı konusunda gerçekçi olun. Her fırsatın hazırlık ve takip dahil ne kadar zaman alacağını tahmin edin.
- Birkaçını seçin. Önceliklerinize ve kapasitenize en uygun fırsatları seçin. Bu çoğunlukla istediğinizden daha azı seçmek anlamına gelir. Bazılarını seçmenin, en azından şimdilik, diğerlerini seçmemek demek olduğunu kabul edin.
- "Sonra" listesini gözden geçirin. Kalan fırsatları doğrudan reddetmek yerine bir "sonra" listesine alın. Listeyi bir ya da iki ayda bir gözden geçirin. Bazıları, daha fazla kapasiteniz olduğunda hâlâ önemli olacaktır. Diğerleri geçip gitmiş olacak ve onları aramadığınızı fark edeceksiniz.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Kişiler ve ayrıntılar, bir yaklaşımı göstermek için uydurulmuştur. Herhangi bir sonuç aktarmaz.
Ines'ten iki yeni çevreye katılması, bir etkinlikte konuşma yapması, genç bir meslektaşına mentorluk etmesi ve birlikte bir makale yazması istendi. Bu çeyrekteki ana önceliklerini bir sistem geçişini tamamlamak ve veri yönetişimi alanında ağını genişletmek olarak belirlemiş. Ekstra taahhütler için haftada yaklaşık üç saati olduğunu tahmin ediyor. Önceliklerine ve kapasitesine uyan veri yönetişimi çevresini ve mentorluğu seçiyor. Etkinlik organizatörüne gelecek yıl için değerlendirilmek istediğini söylüyor, makaleyi ve ikinci çevreyi ise "sonra" listesine alıyor.
Yardımcı araç: Fırsat seçimi çalışma sayfası
Önümüzdeki üç ayın önceliklerim: 1. ________ 2. ________ 3. ________
Ekstra taahhütler için haftalık ayırabileceğim süre: ________
| Fırsat | Bir önceliğe uyuyor mu? | Haftalık süre | Karar |
|---|---|---|---|
| ☐ Şimdi ☐ Sonra ☐ Hayır | |||
| ☐ Şimdi ☐ Sonra ☐ Hayır | |||
| ☐ Şimdi ☐ Sonra ☐ Hayır |
"Sonra" listesini gözden geçirme tarihi: ________
Sınırlar
- Bazı fırsatların süresi sınırlıdır. Bunları "sonra" listesine almak, geri gelmeyebileceklerini kabul etmek demektir.
- Kapasiteniz, iş yükünüz ya da kontrol edemediğiniz koşullar nedeniyle sınırlı olabilir. Bu sınırlar içinde seçim yapın ve bunlar için kendinizi suçlamayın.
- Bir fırsatı ertelediğinizde bunu ilgili kişilere söyleyin; böylece bekleyişte kalmazlar.
Üye eylemi
Bu ay izlemek için bir fırsat, ertelemek için de bir fırsat seçin. Ertelediğiniz fırsatla bağlantılı kişiye bunu bildirin; böylece karar her iki taraf için de net olur.
Tartışma sorusu
Ertelediğiniz ve sonraya bırakmanın doğru karar olduğu ortaya çıkan bir fırsat neydi?
