Okuyucunun durumu
Bir tartışma, birlikte çalışma fikrine dönüştü: ortak bir makale, paylaşılan bir kaynak, küçük bir araştırma projesi ya da bir etkinlik. Heyecan yüksek. Ancak beklentiler çoğu zaman yazıya dökülmez ve bu, ileride yanlış anlaşılmalara yol açabilir.
Temel fikir
Küçük bir iş birliği, çalışmaya başlamadan önce beklentilerin açıkça konuşulmasından fayda sağlar. Bu canvas, katılımcıların çıktı, katkılar, zamanlama, bilgi kullanım izinleri ile düzenin nasıl gözden geçirileceği veya sonlandırılacağı konusunda anlaşmasına yardımcı olur.
Pratik adımlar
- Ortak çıktı. Ne ürettiğinizi ve bunu neden yaptığınızı netleştirin.
- Katkılar. Her kişinin neye katkı sağlayacağını listeleyin.
- Roller ve zamanlama. Kimin neyi, ne zaman yapacağını belirleyin.
- Bilgi ve fikri mülkiyet izinleri. Bilgilerin ve ortaya çıkan sonucun nasıl kullanılabileceği konusunda anlaşın.
- Karar süreci. Kararların nasıl alınacağını belirleyin.
- Gözden geçirme ve çıkış. İlerlemeyi ne zaman değerlendireceğinizi ve herkesin süreçten nasıl ayrılabileceğini kararlaştırın.
Araç: canvas
Canvas'ı birlikte, mümkünse kısa bir görüşmede doldurun. Her kişi bir kopyasını saklasın.
İş birliği anlaşması
Katılımcılar: ________
- Ortak çıktı Ne üreteceğiz: ________ Kimin için: ________ Neden yapmaya değer: ________
- Katkılar Her kişinin getirdikleri (zaman, bilgi, beceri, bağlantılar): ________
- Roller ve zamanlama Kim ne yapacak: ________ Önemli tarihler: ________ Her kişiden beklenen süre: ________
- Bilgi ve fikri mülkiyet izinleri Birbirimizle paylaşacağımız bilgiler ve kullanımlarına getirilen sınırlar: ________ Nihai sonucun sahibi kim: ________ Her kişi sonucu daha sonra nasıl kullanabilir: ________ Katkı sağlayanlara nasıl atıf yapılacak: ________
- Karar süreci Kararları nasıl alacağız (örneğin uzlaşıyla ya da belirlenmiş bir lider aracılığıyla): ________ Anlaşamazsak ne olacak: ________
- Gözden geçirme ve çıkış İlerlemeyi ne zaman gözden geçireceğiz: ________ Herkes süreçten nasıl ayrılabilir ve katkısına ne olur: ________
Başlamadan önce
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
İK profesyonellerine yönelik bir çevrenin üç üyesi, uzaktan çalışan personelin işe alıştırılması üzerine kısa bir rehber yazmaya karar verir. Canvas'ı kullanarak her birinin bir bölüm yazmasını, düzenlemeyi Lin'in yürütmesini ve rehberin üç ismin tamamıyla yayımlanmasını kararlaştırırlar. Hiçbir işveren bilgisinin yer almayacağı, kararların uzlaşıyla alınacağı ve ilerlemenin üç hafta sonra gözden geçirileceği konusunda da anlaşırlar. Ayrıca biri çekilirse diğerlerinin, daha önce yazılmış bölümleri atıfla birlikte kullanabileceğini kararlaştırırlar.
Sınırlar
- Canvas, resmî bir sözleşme değil, gayriresmî bir anlaşmadır. Önemli ticari işlerde uygun bir danışmanlık alın.
- Proje önemli ölçüde değişirse canvas'ı yeniden gözden geçirin.
Bir meslektaşınızla deneyebileceğiniz bir eylem
Bir sonraki küçük iş birliğinizden önce canvas'ı 20 dakikalık bir görüşmede birlikte doldurun.
Tartışma sorusu
Geçmişte yaptığınız bir iş birliğinin başında üzerinde anlaşmış olmayı dilediğiniz bir beklenti neydi?
