Okurun durumu
İyi bir sohbet yaptınız, ancak ardından hiç mesaj atmadınız ya da o kadar belirsiz bir mesaj attınız ki yanıt alamadınız. Takip mesajlarının çoğu, belirli bir konuya atıfta bulunmadığı ya da karşı tarafa yanıt vermesi için bir neden sunmadığı için sonuçsuz kalır.
Temel fikir
İyi bir takip mesajı gerçek bir sohbetin üzerine kurulur ve karşı tarafa yanıt vermesi için net bir neden ya da yanıt vermeme konusunda rahatlık tanır. Bu şablonları kendi ifadelerinize ve durumunuza göre uyarlayın.
Uygulama adımları
- Bir görüşmenin ardından. Konuştuklarınıza atıfta bulunun, işe yarar bir şey ekleyin ve varsa bir sonraki adımı önerin.
- Bir etkinliğin ardından. Kişiye nerede tanıştığınızı hatırlatın, belirli bir ana değinin ve ricanızı küçük tutun.
- Söz verilen bir kaynağı paylaşırken. Göndereceğinizi söylediğiniz şeyi, neden ilgili olduğunu anlatan bir cümleyle birlikte gönderin.
- Uzun bir aradan sonra yeniden iletişime geçerken. Aradaki boşluğu kabul edin, şimdi neden yazdığınızı açıklayın ve yanıtlamayı kolaylaştırın.
- Baskı yapmadan kapatırken. Yapılacak başka bir şey kalmadığında yazışmayı nazikçe sonlandırın; böylece ilişki açık kalsın.
Araç: şablonlar
Köşeli parantez içindeki her öğeyi değiştirin ve size ait gibi durmayan her yeri yeniden yazın.
Şablon 1: Bir görüşmenin ardından
Merhaba [isim], [konu] hakkındaki sohbet için teşekkürler. [Belirli fikir] hakkındaki görüşünüz aklımda kaldı; bunu [onunla ne yapacağınız] için değerlendireceğim. [İsteğe bağlı: [onların ilgili çalışması] nasıl ilerliyor, duymaktan memnuniyet duyarım.] Tekrar teşekkürler.
Şablon 2: Bir etkinliğin ardından
Merhaba [isim], [etkinlik] sırasında [oturum veya an] sonrasında kısaca sohbet etmiştik. [Onların çalışması veya yorumu] hakkında anlattıklarınızı dinlemekten keyif aldım. [Ortak bir ilgi alanına dair tek cümle.] Uygun olursa [küçük ve belirli bir sonraki adım] isterim. Olmazsa sorun değil.
Şablon 3: Söz verilen bir kaynağı paylaşırken
Merhaba [isim], [konu] hakkında konuştuğumuzda bahsettiğim [kaynak] burada: [bağlantı veya ek]. [Bölüm] kısmı, anlattığınız durumla en çok ilgili olan bölüm. Umarım işinize yarar.
Şablon 4: Uzun bir aradan sonra yeniden iletişime geçerken
Merhaba [isim], [ortak deneyim] üzerinden epey zaman geçti. Şimdi size yazmamın nedeni [şimdiki belirli neden]. [Bağlama dair tek cümle.] [Küçük rica] konusunda uygun olur muydunuz? Şu an müsait değilseniz tamamen anlarım.
Şablon 5: Baskı yapmadan kapatırken
Merhaba [isim], [yaptıkları şey] için tekrar teşekkür ederim. Şimdilik başka bir ihtiyacım yok, ama iletişimde kalmaktan memnuniyet duyarım. [Konu] sizin tarafınızda gündeme gelirse bana ulaşmaktan çekinmeyin.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Daniel, bir panel etkinliğinin ardından Şablon 2'yi kullanıyor:
Merhaba Sofia, tedarik zinciri yuvarlak masasında tedarikçi denetimleriyle ilgili sorunuzun ardından kısaca sohbet etmiştik. Ekibinizin bunları yalnızca iki kişiyle nasıl yürüttüğünü dinlemekten keyif aldım. Biz de benzer bir kaynak sorunuyla karşı karşıyayız. Uygun olursa denetimlere nasıl öncelik verdiğinize dair size iki soru göndermek isterim. Olmazsa sorun değil.
Sınırlar
- Her takip mesajını bir kez gönderin. Yanıt gelmezse nazik bir hatırlatma makul olur, sonrasında konuyu bırakın.
- Bir sohbet yaptınız diye insanları e-posta listelerine ya da satış akışlarına eklemeyin.
- Şablonlar bir başlangıç noktasıdır. Şablon gibi okunan bir mesajı görmezden gelmek kolaydır.
Bir meslektaşınızla deneyebileceğiniz bir eylem
Son bir ay içinde yaptığınız ve hiç takip etmediğiniz bir sohbet seçin. Uygun olan şablonu belirleyin ve bu hafta kendi ifadelerinizle yazdığınız bir sürümünü gönderin.
Tartışma sorusu
Bir takip mesajına yanıt verme olasılığınızı ne artırır?
