Okuyucunun durumu
Tanışması gereken iki kişi biliyorsunuz. Tanıştırmak, her ikisine de bir iyilik yapmak gibi geliyor. Ancak izin almadan yapılan tanıştırmalar insanları zor durumda bırakabilir: birinin vakti olmayabilir, iletişim bilgilerini paylaşmak istemeyebilir ya da sizin gördüğünüz ortak noktayı görmeyebilir.
Temel fikir
Bir tanıştırma, her iki taraf da amacını anladığında ve sürece katılmak istediğinde değer yaratır. Önce izin isteyin, ortak ilgi noktalarını açıklayın ve yalnızca her kişinin paylaşılmasını kabul ettiği bilgileri aktarın. Sonra geri çekilin.
Uygulama adımları
- Ortak ilgi noktasını belirleyin. İki kişiden birine ulaşmadan önce, tanıştırmanın neden anlamlı olduğunu yazın. Somut olun: Her iki kişinin bildiği ya da ihtiyaç duyduğu hangi konuda diğeri yardımcı olabilir? “Anlaşırsınız” yeterli bir gerekçe değildir. “Ana Almanya'da lansmana hazırlanıyor, Ben ise geçen yıl şirketinin orada büyümesini yönetti” yeterli bir gerekçedir.
- İlgi noktasını iki yönde de kontrol edin. Faydanın yalnızca bir tarafa gittiği bir tanıştırma yine de değerli olabilir, ancak diğer kişiden izin isterken bunu dürüstçe belirtin.
- İki tarafa da sorun. Tanıştırmadan önce her kişiyle ayrı ayrı iletişime geçin. Buna çoğunlukla çift taraflı onay (double opt-in) denir. Zamanı daha kısıtlı olan ya da yardım etmesi istenen kişiyle başlayın. Diğer kişinin kim olduğunu, konuşmanın neden faydalı olabileceğini düşündüğünüzü ve onlardan ne istenebileceğini açıklayın. Reddetmeyi kolaylaştırın: “Zamanlama uygun değilse hiç sorun değil.” İki kişiden biri hayır derse orada durun; rahat etmedikçe, reddettiğini diğer kişiye söylemeyin.
- Ayrı ayrı sormak önemlidir, çünkü özel olarak reddetmek, tanıştırılacak kişinin gözü önünde reddetmekten daha kolaydır. Önceden haber verilmeden gönderilen bir grup mesajı, alıcıyı rahatsız edici bir ret ile istemediği bir konuşma arasında seçim yapmaya zorlar.
- Neyin paylaşılacağı konusunda anlaşın. Her kişiye, kendisi hakkında neler söylemenizden memnun olacağını ve nasıl iletişime geçilmesini istediğini sorun. Bazıları platform üzerinden mesajı tercih eder, bazıları e-posta adresini paylaşmaktan memnun olur. İki kişiden birinin paylaşmayı kabul etmediği iletişim bilgilerini, geçmiş bilgilerini ya da kişisel koşulları aktarmayın. Bu, özellikle birinin durumu hassassa önemlidir; örneğin henüz herkese açıklamadığı bir iş arayışı gibi. Tereddüt ettiğinizde daha az paylaşın ve iki kişinin birbirine neyi anlatacağına kendilerinin karar vermesine izin verin.
- Tanıştırma mesajını yazın. Kısa tutun. İyi bir tanıştırma mesajı üç şey yapar:
- Her kişinin kim olduğunu bir cümleyle söyler.
- Belirli ortak ilgi noktasını açıklar.
- Kararı onlara bırakarak bir sonraki adımı önerir.
- Örneğin: “Ana, Ben ile tanış. Ben geçen yıl şirketinin Almanya'ya açılımını yönetti. Ana benzer bir lansmana hazırlanıyor ve erken dönem işe alımlarla ilgili soruları var. Ben, öğrendiklerini memnuniyetle paylaşacağını söyledi. Uygun bir zaman bulmayı size bırakıyorum.”
- Geri çekilin ve uygun şekilde takip edin. Tanıştırma yapıldıktan sonra süreci iki kişinin yürütmesine izin verin. Yazışmada kalmayın, rapor istemeyin. Takip etmek istiyorsanız birkaç hafta bekleyin ve taraflardan birine konuşmanın faydalı olup olmadığını hafifçe sorun. Duyduklarınızı bir sonraki tanıştırmalarınızı iyileştirmek için kullanın. Bir tanıştırma bir yere varmadıysa bu bir başarısızlık değildir. İlgili her eşleşme faydalı bir konuşmaya dönüşmez ve iki kişi de sizin onları özenle düşündüğünüzü bilir.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Priya, operasyon liderleri için bir çevre yönetiyor. Marco'nun depo yönetim sistemi seçimiyle ilgili birkaç soru paylaştığını fark ediyor ve Ellen'ın geçen yıl bunlardan üçünü değerlendirdiğini biliyor.
Priya önce Ellen'a yazıyor: “Marco bir depo yönetim sistemi seçiyor ve değerlendirme ölçütleriyle ilgili soruları var. Onunla kısa bir görüşmeye açık olur musun? Satıcı değil. Çok meşgulsen sorun değil.” Ellen kabul ediyor ve e-posta yerine platform üzerinden bağlantı kurmayı tercih ettiğini söylüyor.
Ardından Priya, Ellen'ı duymaktan memnun olan Marco'ya soruyor. Priya, Marco'nun sorusunu ve Ellen'ın ilgili deneyimini açıklayan iki satırlık bir tanıştırmayı grup mesajıyla yazıyor ve geri çekiliyor. Bir ay sonra Marco'ya nasıl geçtiğini soruyor. Marco, bunun kendisine haftalar kazandırdığını söylüyor.
Sınırlar
- İş arayışı ya da sağlık durumu gibi birinin kişisel koşullarını açık onayı olmadan asla paylaşmayın.
- Tanıştırma, bir kişinin yaptığı her şeyin onaylanması anlamına gelmez. Birine kefil olmaktan rahat etmiyorsanız daha az söyleyin ya da tanıştırma yapmayın.
- Ticari çıkarınıza hizmet edecek tanıştırmaları, bunu söylemeden yapmayın.
Bir meslektaşınızla deneyebileceğiniz tek eylem
Birbirine yardımcı olabilecek iki kişiyi düşünün. Her birine ayrı ayrı bir tanıştırmayı isteyip istemeyeceklerini sorun ve yalnızca ikisi de evet derse tanıştırın.
Tartışma sorusu
Birinin sizin için yaptığı en faydalı tanıştırma hangisiydi ve bunu yapan kişi neyi iyi yaptı?
