اجعل وتيرة مشاركتك تتناسب مع طاقتك

وضع القارئ

تشعر بأن عليك أن تكون حاضرًا باستمرار في مجتمعاتك المهنية: تنشر، وترد، وتحضر الفعاليات، وتستضيف النقاشات. وحين ينشغل عملك أو تزدحم حياتك لا تستطيع مواكبة ذلك، فإما أن ترهق نفسك أكثر من اللازم، وإما أن تنقطع تمامًا ثم تشعر بالذنب.

الفكرة المحورية

قد تتغير مشاركتك المهنية بتغير ظروفك. اختر إيقاعًا يتيح لك تقديم مساهمات مفيدة دون افتراض أن عليك البقاء حاضرًا طوال الوقت.

خطوات عملية

1. راجع طاقتك. ابدأ بنظرة صادقة إلى ظروفك الحالية. ما الذي يتطلبه عملك الأساسي خلال الشهر القادم؟ وما مسؤولياتك الأخرى، كالأسرة أو الصحة أو الدراسة أو الالتزامات الأخرى؟ وكم من الوقت والجهد يمكنك أن تمنحه فعليًا للمجتمعات المهنية؟ الطاقة ليست ثابتة، بل تتغير بتغير المشاريع والمواسم وأحداث الحياة. وقد لا تبقى مراجعة دقيقة اليوم صالحة بعد ثلاثة أشهر.
2. اختر مستوى المشاركة. حدد مستوى مشاركة يناسب طاقتك. يمكنك التفكير في عدة مستويات: نشط: استضافة النقاشات، والنشر بانتظام، وحضور معظم الفعاليات. منتظم: النشر أو الرد مرة أو مرتين أسبوعيًا، وحضور فعالية بين حين وآخر. خفيف: القراءة بانتظام، والمساهمة حين يكون لديك ما تضيفه تحديدًا. توقف مؤقت: الابتعاد لفترة مع نية العودة. اختر مستوى واحدًا لكل مجتمع أو دائرة تنتمي إليها، بحسب أهميته لك في الوقت الحالي. لا تحتاج إلى المستوى نفسه في كل مكان؛ فقد تكون نشطًا في الدائرة الأهم لديك وخفيف المشاركة في غيرها.
3. أبلغ الآخرين عند الحاجة. إذا كان آخرون يعتمدون عليك، مثل أن تكون مضيفًا مشاركًا أو متطوعًا أو مساهمًا منتظمًا، فأخبرهم بأي تغيير. تكفي رسالة قصيرة: «سأكون أقل توفرًا خلال الشهرين القادمين بسبب موعد تسليم مشروع. سأواصل حضور النقاش الشهري، لكن لن أتمكن من استضافته.» يمنع الإبلاغ الواضح تساؤل الآخرين أو تغطيتهم عنك دون إخطار مسبق، ويسهّل عودتك لاحقًا لأن الجميع يعلم أن غيابك كان مخططًا له. أما إذا لم يكن أحد يعتمد على مشاركتك، فلا حاجة إلى الإعلان عن أي تغيير.
4. احمِ وقت التعافي. اترك في جدولك مساحة للراحة وللابتعاد عن النشاط المهني. المشاركة التي لا تترك وقتًا للتعافي يصعب الاستمرار فيها، وغالبًا ما تقلل من جودة مساهماتك. الراحة ليست مكافأة على إنجاز كل شيء، بل هي ما يجعل الاستمرار في المشاركة ممكنًا. وقد يعني التعافي أمسيات بلا رسائل مهنية، أو أسبوع إجازة من نشاط المجتمع بعد مشروع كبير، أو ببساطة التزامات أقل.
5. أعد التقييم. في نهاية الشهر، أو عند تغير ظروفك، راجع إيقاعك. اسأل نفسك: هل ناسب مستوى المشاركة طاقتي؟ هل ساهمت بطرق مفيدة؟ هل أريد زيادة مشاركتي أم الحفاظ عليها أم تقليلها؟ ثم عدّل للفترة التالية. ومع الوقت ستعرف الإيقاعات التي تناسب مواسم عملك المختلفة، ويصبح التخطيط أسرع.

مثال تطبيقي

مثال افتراضي

الأشخاص والتفاصيل مخترعة لتوضيح أسلوب العمل، ولا تعرض أي نتائج.

Grace مستشارة أولى تنتمي إلى ثلاث دوائر وتشارك في استضافة إحداها. سيستحوذ مشروع كبير لأحد العملاء على معظم وقتها خلال الشهرين القادمين، ولديها التزام عائلي في منتصف تلك الفترة.

وعند مراجعة طاقتها أدركت أنها تستطيع تخصيص نحو ساعة واحدة أسبوعيًا للمجتمعات المهنية. فاختارت مستوى منتظمًا للدائرة التي تشارك في استضافتها لأنها الأهم لديها، ومستوى خفيفًا للدائرتين الأخريين. وأرسلت إلى شريكها في الاستضافة: «شهراي القادمان مزدحمان جدًا. ما زال بإمكاني نشر سؤال النقاش الشهري، لكن هل يمكنك تولي الرد على الأعضاء الجدد حتى مارس؟» ووافق شريكها.

وقررت Grace أيضًا ألا تتفقد رسائل الدائرة في عطلات نهاية الأسبوع أثناء المشروع، حمايةً لوقت تعافيها. وفي نهاية الشهر الأول راجعت إيقاعها، فوجدت أنها التزمت بخطتها، وأن مساهماتها الأقل كانت أكثر تأنيًا. فقررت الإبقاء على الإيقاع نفسه حتى انتهاء المشروع، ثم إعادة التقييم. ولاحظت كذلك أن شعورها بالذنب تجاه مشاركتها الأخف قد قلّ، لأنها اختارتها عن قصد.

أداة مساندة: مخطط طاقة المشاركة

حدود

• لا يعني تقليل المشاركة ضعف الالتزام. فالمجتمعات تستفيد من الأعضاء الذين يساهمون بشكل مستدام.
• إذا كان آخرون يعتمدون عليك، فأبلغهم مسبقًا، وساعد في ترتيب من يغطي مكانك قدر الإمكان.
• بعض فترات انخفاض الطاقة سببها ظروف خارجة عن إرادتك. ولا يلزمك تقديم أي تفسير يتجاوز ما تقتضيه الحاجة.

إجراء للعضو

اختر إيقاعًا واقعيًا للمشاركة خلال الشهر القادم. دوّنه لتتمكن في نهاية الشهر من مقارنته بما حدث فعلًا.

سؤال للنقاش

كيف تحدد مقدار مشاركتك في المجتمعات المهنية حين تزدحم حياتك؟