وضع القارئ
أنت تعمل على شيء تودّ أن تسمع فيه آراء الآخرين: مقترح أو دليل أو خطة. إذا شاركته مبكرًا جدًا، فقد يرتبك الناس أمام مسودة ناقصة، أو يعلّقون على أجزاء كنت ستغيّرها أصلًا. وإذا انتظرت حتى يكتمل على أكمل وجه، جاءت الملاحظات متأخرة بحيث لا تُحدث فرقًا.
الفكرة الأساسية
قد يؤدي انتظار اكتمال كل شيء على أكمل وجه إلى تأخير التعلّم، بينما قد تُهدر المشاركة المبكرة جدًا انتباه الآخرين. اختر مرحلة يمكن فيها لمساهمة شخص آخر أن تؤثر في خطوتك التالية.
خطوات عملية
استعن بخطوات التأمل التالية لتخطيط وقت مشاركة عملك وطريقتها.
- حدّد الغرض. لماذا تريد مشاركة العمل؟ قد ترغب في التحقق من الاتجاه، أو اختبار فكرة، أو تحسين الوضوح، أو اكتشاف الأخطاء. ولكل غرض مرحلة تناسبه. اسأل نفسك: ما أكثر شيء أودّ أن أتعلمه من مساهمة شخص آخر؟
- اختر المرحلة المناسبة. اختر نقطة في العمل لا تزال الملاحظات فيها قادرة على تشكيل ما سيحدث بعد ذلك. للتحقق من الاتجاه قد يكفي مخطط أولي. وللوضوح تكون المسودة الكاملة أفضل. ولاكتشاف الأخطاء تناسبك نسخة قريبة من الصيغة النهائية. اسأل نفسك: في أي مرحلة ستكون الملاحظات أكثر فائدة؟ وأي قرار ستساعدني الملاحظات على اتخاذه؟
- وضّح مرحلة العمل. عند المشاركة، قل بوضوح مدى اكتمال العمل: «هذا مخطط أولي مبدئي» أو «هذه مسودة كاملة لكنني لم أحرّرها بعد». يساعد توصيف المرحلة الآخرين على تقديم النوع المناسب من الملاحظات، ويمنعهم من إنفاق وقتهم على تفاصيل تنوي تغييرها. اسأل نفسك: هل أخبرت الناس بما يمكنهم توقعه؟
- اطلب مساهمة محددة. اطرح سؤالًا مركّزًا: «هل البنية منطقية؟» أو «هل ينقص القسم الثاني شيء؟» فالسؤال المحدد يسهّل على الناس مساعدتك ويمنحك إجابات أنفع. اسأل نفسك: ما السؤال الواحد الذي أحتاج إلى إجابته أكثر من غيره؟
- طبّق ما تعلمته. استفد من الملاحظات في تشكيل خطوتك التالية، واشكر من ساعدك. وإذا شاركت العمل مرة أخرى في مرحلة لاحقة، فاذكر ما غيّرته. اسأل نفسك: ماذا تعلمت؟ وكيف سيغيّر ذلك العمل؟ وهل سأشارك في المرحلة نفسها في المرة القادمة؟
مثال تطبيقي
مثال افتراضي
الأشخاص والتفاصيل مُختلقة لتوضيح الأسلوب. ولا يعرض المثال أي نتائج.
تكتب فرح دليلًا عن استقبال المتطوعين وتأهيلهم في مجتمع تقوده. غرضها من المشاركة هو التحقق مما إذا كانت البنية تناسب أصحاب المجتمعات الآخرين. وتقرر أن المرحلة المناسبة هي مخطط تفصيلي، قبل أن تكتب الدليل كاملًا.
تنشر في دائرة مخصصة لأصحاب المجتمعات: «هذا مخطط أولي مبدئي وليس مسودة نهائية. سؤالي الأساسي: هل البنية منطقية؟ وهل ينقصها شيء مهم؟» يرد ثلاثة أعضاء. ويقترح أحدهم إضافة قسم عن كيفية التصرف عند انسحاب المتطوعين، وهو أمر لم يخطر لفرح.
تضيف القسم ثم تكتب الدليل كاملًا. وعندما تشارك النسخة النهائية، تشكر الأعضاء وتشير إلى القسم الذي جاء من ملاحظاتهم. وفي تأملها، تلاحظ أن مشاركة المخطط وفّرت عليها إعادة كتابة الدليل كله لاحقًا.
أداة مساندة: خطة الملاحظات عند مرحلة محددة
العمل: ________
الغرض من المشاركة: ☐ التحقق من الاتجاه ☐ اختبار فكرة ☐ تحسين الوضوح ☐ اكتشاف الأخطاء
المرحلة: ☐ مخطط أولي ☐ مسودة جزئية ☐ مسودة كاملة ☐ قريب من النهائي
كيف سأوضّح المرحلة: ________
سؤالي المحدد: ________
مع من سأشاركه: ________
متى: ________
بعد الملاحظات ما تعلمته: ________
ما سأغيّره: ________
هل سأشارك في المرحلة نفسها في المرة القادمة؟ ☐ نعم ☐ لا
حدود ينبغي مراعاتها
- لا تشارك المسودات إلا مع الأشخاص أو المجموعات الذين يحق لهم الاطلاع عليها. وتأكد من السرّية قبل مشاركة أي مواد متعلقة بالعمل.
- لا يلزم العمل بكل الملاحظات. خُذ منها ما يخدم غرضك.
- احترم وقت الآخرين. فالسؤال المركّز عن قسم قصير أسهل في الإجابة من طلب مراجعة كل شيء.
إجراء للعضو
شارك مسودة موسومة بوضوح عندما يكون لديك سؤال واحد يمكن لزملائك المساعدة في الإجابة عنه. واذكر في سطر واحد المرحلة التي بلغتها المسودة.
سؤال للنقاش
في أي مرحلة تجد الملاحظات على عملك أكثر فائدة؟
