בחירה אילו הזדמנויות להשאיר למועד מאוחר יותר

מצב הקורא

הזדמנויות מגיעות מהר יותר משאפשר לקבל אותן: מעגל להצטרף אליו, אירוע להשתתף בו, פרויקט לתרום לו, קורס ללמוד. כשאומרים כן לכולן, הזמן מתפזר על פני יותר מדי דברים. וכשאומרים לא, זה מרגיש כמו החמצה.

הרעיון המרכזי

כל התחייבות לוקחת זמן שאי אפשר להשקיע במקום אחר. כדאי להחליט אילו הזדמנויות מקצועיות מתאימות לסדרי העדיפויות הנוכחיים שלכם, ולהעביר את השאר לרשימת "אחר כך" מכוונת, במקום לתת להן לדחוק את השבוע שלכם.

צעדים מעשיים

1. רשמו את ההזדמנויות. כתבו את ההזדמנויות שעומדות כעת בפניכם, כולל אלה שהסכמתם להן באופן חלקי. כשרואים אותן יחד, הדרישה הכוללת הופכת לגלויה, בניגוד למצב שבו כל הזדמנות מגיעה בנפרד.
2. זהו סדרי עדיפויות. קבעו שניים או שלושה סדרי עדיפויות מרכזיים לחודשים הקרובים. למשל: לימוד מיומנות, בניית קשרים בתחום חדש או השלמת פרויקט גדול. סדרי עדיפויות נותנים לכם בסיס לבחירה, שאינו רק הבקשה האחרונה שהגיעה.
3. העריכו את היכולת שלכם. היו ריאליים לגבי הזמן העומד לרשותכם בכל שבוע, אחרי שמביאים בחשבון את העבודה וההתחייבויות הקיימות. העריכו כמה זמן תדרוש כל הזדמנות, כולל הכנה ומעקב.
4. בחרו מעטות. בחרו את ההזדמנויות שמתאימות ביותר לסדרי העדיפויות וליכולת שלכם. בדרך כלל זה אומר פחות ממה שהייתם רוצים. קבלו שבחירה בחלק מההזדמנויות פירושה אי־בחירה באחרות, לפחות בינתיים.
5. סקרו את רשימת "אחר כך". העבירו את ההזדמנויות הנותרות לרשימת "אחר כך" במקום לדחות אותן לגמרי. סקרו את הרשימה אחת לחודש או חודשיים. חלק מההזדמנויות עדיין יהיו חשובות כשתהיה לכם יכולת רבה יותר. אחרות יחלפו, ותגלו שאינכם מתגעגעים אליהן.

דוגמה מעשית

דוגמה פיקטיבית

האנשים והפרטים מומצאים כדי להמחיש גישה. אין כאן דיווח על תוצאות.

אינס הוזמנה להצטרף לשני מעגלים חדשים, להרצות באירוע, לתת חונכות לעמית זוטר ולכתוב מאמר במשותף. סדרי העדיפויות המרכזיים שלה ברבעון הזה הם השלמת הטמעה של מערכת ובניית הרשת המקצועית שלה בתחום ממשל נתונים. היא מעריכה שיש לה בערך שלוש שעות בשבוע להתחייבויות נוספות. היא בוחרת במעגל העוסק בממשל נתונים ובחונכות, שמתאימים לסדרי העדיפויות וליכולת שלה. היא מבקשת ממארגן האירוע שישקול אותה בשנה הבאה, ומעבירה את המאמר ואת המעגל השני לרשימת "אחר כך".

כלי נלווה: דף עבודה לבחירת הזדמנויות

גבולות

• חלק מההזדמנויות מוגבלות בזמן. העברה שלהן לרשימת "אחר כך" פירושה השלמה עם האפשרות שהן לא יחזרו.
• היכולת שלכם עשויה להיות מוגבלת בגלל עומס עבודה או נסיבות שאינן בשליטתכם. בחרו במסגרת המגבלות האלה, ואל תאשימו את עצמכם בגללן.
• ספרו לאנשים כשאתם דוחים הזדמנות, כדי שלא יישארו בהמתנה.

פעולה לחברי הקהילה

בחרו החודש הזדמנות אחת להמשיך בה והזדמנות אחת לדחות. עדכנו את האדם הקשור להזדמנות שנדחתה, כדי שהבחירה תהיה ברורה לשני הצדדים.

שאלה לדיון

איזו הזדמנות דחיתם, ובדיעבד התברר שזה היה נכון להשאיר אותה למועד מאוחר יותר?