לפנות זמן ליחסים מקצועיים עוד לפני שהעבודה מסתיימת

מצב הקורא

אתם מעריכים את היחסים המקצועיים שלכם, אבל הם נדחקים שוב ושוב למקום השני. תמיד יש עוד דדליין, עוד דוח, עוד משימה שצריך לסיים קודם. אתם אומרים לעצמכם שתחדשו את הקשר עם אנשים כשהדברים ירגעו. הדברים כמעט אף פעם לא נרגעים.

הרעיון המרכזי

העבודה כמעט אף פעם לא מגיעה למצב של סיום מוחלט. במקום לחכות עד שהעבודה תסתיים, החליטו אילו יחסים ראויים לתשומת לב קבועה, והקצו להם זמן ריאלי.

צעדים מעשיים

השתמשו בצעדי ההרהור האלה כדי לבנות תוכנית, וחזרו אליהם אחת לכמה חודשים.

1. זהו את היחסים. אילו יחסים מקצועיים חשובים לכם ביותר? חשבו על עמיתים שאתם לומדים מהם, על אנשים שתמכו בכם, על עמיתים לשעבר שהייתם רוצים להישאר קרובים אליהם ועל קשרים חדשים יותר שאתם רוצים לפתח. שאלו את עצמכם: עם מי אצטער לאבד קשר? את מי אני מתכוון/ת ליצור איתו קשר כבר חודשים? שמרו על רשימה קצרה. חמישה עד עשרה אנשים הם מספיק להתחלה.
2. זהו את הדרישות המתחרות. מה בדרך כלל דוחק הצידה את הזמן ליחסים? היו כנים לגבי הדפוסים: דדליינים, פגישות, אחריות טיפולית, עייפות בסוף היום. שאלו את עצמכם: מתי דחיתי שיחה בגלל עבודה שיכלה לחכות? אילו דרישות באמת קבועות, ואילו רק מרגישות דחופות?
3. הקצו זמן. כמה זמן ריאלי להקדיש ליחסים בכל שבוע או חודש? גם 30 דקות בשבוע, שמורות ביומן, מצטברות לאורך שנה. שאלו את עצמכם: מתי בשבוע זה הכי סביר שיקרה? ממה אצטרך לוותר, או מה אצטרך לצמצם, כדי לפנות מקום?
4. בחרו אופן קשר פשוט. מהי דרך הקשר הקלה ביותר עבור כל יחסים? לא כל קשר דורש שיחה ארוכה. הודעה קצרה, מאמר ששיתפתם או תגובה קצרה על עבודה של מישהו יכולים לשמר קשר. שאלו את עצמכם: מה ירגיש טבעי ומבורך עבור האדם הזה? מהו הקשר הקטן ביותר שעדיין יהיה משמעותי?
5. בחנו מחדש. אחת לכמה חודשים, סקרו את התוכנית שלכם. שאלו את עצמכם: עם אילו יחסים שמרתי על קשר? אילו התרופפו? האם הרשימה השתנתה? האם הזמן שהקצאתי עדיין ריאלי? כשהתוכנית מתרופפת, התאימו אותה במקום לזנוח אותה. תוכנית שעובדת חלק מהזמן עדיפה בהרבה על היעדר תוכנית.

דוגמה להמחשה

דוגמה בדיונית

האנשים והפרטים הם בדויים ונועדו להמחיש גישה. הדוגמה אינה מדווחת על תוצאות.

נאדיה, מנהלת תפעול, מבינה שלא דיברה עם המנטור לשעבר שלה כבר שנה, ושאיבדה קשר עם שני עמיתים מתוכנית מנהיגות. כשהיא מהרהרת בכך, היא שמה לב שהיא דוחה את השיחות האלה בכל פעם שהעבודה עמוסה, כלומר כמעט תמיד. היא מקצה 30 דקות אחת לשבועיים, בשישי אחר הצהריים. היא רושמת חמישה אנשים ובוחרת לכל אחד אופן קשר פשוט: שיחה קצרה עם המנטור, הודעה עם מאמר לעמית אחד, קפה עם אחר. אחרי שלושה חודשים היא דיברה עם ארבעה מתוך החמישה. היא מוסיפה לרשימה שני קשרים חדשים יותר ושומרת על אותו חלון זמן בשישי.

כלי נלווה: תוכנית זמן ליחסים

גבולות

• יחסים צריכים להיות הדדיים. אם מישהו לא מגיב באופן עקבי, כבדו זאת.
• ייתכן שלא בכל תקופה בחיים אפשר להקצות זמן ליחסים. התאימו את התוכנית לנסיבות שלכם.
• הקשר צריך להיות אמיתי. הימנעו מלהפוך יחסים למשימה ברשימה, גם אם הרשימה עוזרת לכם.

פעולה לחבר/ה

קבעו צ'ק-אין קצר אחד עם עמית/ה מקצועי/ת. הוסיפו אותו ליומן כבר עכשיו, עם הערה על מה שהייתם רוצים לשאול.

שאלה לדיון

מה עזר לכם להישאר בקשר עם אנשים בתקופות העמוסות ביותר בעבודה?