איך מכינים היכרות בהסכמה

מצב הקורא

אתם מכירים שני אנשים שכדאי שיכירו זה את זה. נדמה שהיכרות ביניהם תהיה טובה לשניהם. אבל היכרות שנעשית בלי לשאול עלולה להעמיד אנשים במצב מביך: אחד מהם אולי אין לו זמן, אולי הוא לא רוצה לחשוף את פרטי הקשר שלו, ואולי הוא לא רואה את הרלוונטיות שאתם רואים.

הרעיון המרכזי

היכרות יוצרת ערך כששני הצדדים מבינים את מטרתה ורוצים לקחת בה חלק. בקשו רשות קודם, הסבירו מה משותף ורלוונטי לשניהם, ושתפו רק את מה שכל אחד מהם הסכים לחשוף. ואז צעדו הצידה.

צעדים מעשיים

1. זהו את הרלוונטיות המשותפת. לפני שאתם פונים לאחד מהשניים, כתבו לעצמכם מדוע ההיכרות הגיונית. היו ספציפיים: מה כל אחד מהם יודע או צריך, שהשני יכול לעזור בו? "אתם תסתדרו" הוא לא נימוק מספיק. "אנה עומדת להשיק בגרמניה, ובן הוביל בשנה שעברה את ההתרחבות של החברה שלו לשם" הוא נימוק מספיק.

• בדקו את הרלוונטיות בשני הכיוונים. היכרות שבה צד אחד מרוויח את כל התועלת עדיין יכולה להיות כדאית, אבל אמרו זאת בכנות כשאתם פונים לצד השני.

1. שאלו את שני הצדדים. פנו לכל אחד בנפרד לפני שאתם מציגים אותם זה לזה. תהליך כזה נקרא לעיתים double opt-in. התחילו באדם שהזמן שלו מוגבל יותר, או שמבקשים ממנו עזרה. הסבירו מי האדם השני, למה לדעתכם שיחה ביניהם עשויה להועיל ומה יתבקש ממנו. עשו לו קל לסרב: "אין שום בעיה אם התזמון לא מתאים." אם אחד מהם משיב בשלילה, עצרו בנקודה הזו, ואל תגידו לצד השני שהוא סירב, אלא אם נוח לו עם זה.

• חשוב לשאול בנפרד, כי קל יותר לסרב בפרטיות מאשר מול האדם שמציגים לו. הודעה קבוצתית שנשלחת ללא התראה מציבה את הנמען בין סירוב מביך לבין שיחה שהוא לא רצה בה.

1. סכמו מה לשתף. שאלו כל אחד מהם מה הוא מוכן שתאמרו עליו ובאיזו דרך הוא מעדיף שייצרו איתו קשר. יש מי שמעדיף הודעה בפלטפורמה, ויש מי שמוכן לשתף כתובת אימייל. אל תעבירו פרטי קשר, רקע או נסיבות שאחד מהם לא הסכים לשתף. זה חשוב במיוחד כשמדובר במצב רגיש, כמו חיפוש עבודה שלא פורסם. כשיש ספק, שתפו פחות ותנו לשני האנשים לספר זה לזה את מה שהם בוחרים.
2. כתבו את ההיכרות. שמרו על קיצור. הודעת היכרות טובה עושה שלושה דברים:

• אומרת בקצרה, במשפט אחד, מי כל אחד מהם.
• מסבירה מהי הרלוונטיות המשותפת הספציפית.
• מציעה צעד הבא, ומשאירה את ההחלטה בידיהם.
• לדוגמה: "אנה, הכירי את בן. בן הוביל בשנה שעברה את ההתרחבות של החברה שלו לגרמניה. אנה מתכוננת להשקה דומה ויש לה שאלות על גיוס בשלבים הראשונים. בן אמר שישמח לשתף במה שלמד. אני משאיר/ה לכם למצוא זמן."

1. צעדו הצידה ועקבו בעדינות. אחרי שההיכרות נעשתה, תנו לשניהם להמשיך משם. אל תישארו בשרשור ואל תבקשו דיווח. אם אתם רוצים לעקוב, המתינו כמה שבועות ושאלו אחד מהם בקלילות אם השיחה הייתה מועילה. השתמשו במה ששמעתם כדי ליצור היכרויות טובות יותר בפעם הבאה. אם היכרות לא הובילה לשום מקום, זה לא כישלון. לא כל צמד רלוונטי הופך לשיחה מועילה, ושני האנשים עדיין יודעים שחשבתם עליהם בקפידה.

דוגמה מעשית

דוגמה בדיונית

פריה מארחת מעגל למנהלי תפעול. היא שמה לב שמרקו פרסם כמה שאלות על בחירת מערכת לניהול מחסן, והיא יודעת שאלן בחנה שלוש מערכות כאלה בשנה שעברה.

פריה כותבת קודם לאלן: "מרקו בוחר מערכת לניהול מחסן ויש לו שאלות על קריטריונים להערכה. תהיי מוכנה לשיחה קצרה איתו? הוא לא ספק. אין בעיה אם את עסוקה מדי." אלן מסכימה, ואומרת שהיא מעדיפה ליצור קשר דרך הפלטפורמה ולא באימייל.

אחר כך פריה בודקת עם מרקו, והוא שמח לשמוע על אלן. פריה כותבת היכרות בת שתי שורות בהודעה קבוצתית, מסבירה מה השאלה של מרקו ומה הניסיון הרלוונטי של אלן, ונסוגה הצידה. כעבור חודש היא שואלת את מרקו איך היה. הוא אומר שזה חסך לו שבועות.

גבולות

• לעולם אל תשתפו נסיבות אישיות של מישהו, כמו חיפוש עבודה או מצב בריאותי, בלי הסכמה מפורשת.
• היכרות אינה המלצה על כל מה שאדם עושה. אם לא נוח לכם לערוב למישהו, אמרו פחות או אל תכינו את ההיכרות.
• אל תכינו היכרויות שמועילות לכם מסחרית בלי לומר זאת.

פעולה אחת לנסות עם עמית מקצועי

חשבו על שני אנשים שיכולים לעזור זה לזה. שאלו כל אחד מהם בנפרד אם יקבל בברכה היכרות, והכינו אותה רק אם שניהם אומרים כן.

שאלה לדיון

מהי ההיכרות המועילה ביותר שמישהו עשה עבורכם, ומה עשה היטב מי שיצר אותה?