Situación del lector
Quiere crear un círculo, o dirige uno que ha perdido impulso. Muchos círculos nacen con un tema amplio, como «Marketing» o «Liderazgo», y luego se estancan porque los miembros no saben bien qué publicar ni por qué pertenecen a él.
Idea central
Un círculo necesita un propósito claro para que las personas entiendan por qué pertenecen a él y qué pueden aportar. Defina el interés o el reto compartido, los miembros a quienes se dirige y los tipos de conversación que hacen que valga la pena participar.
Pasos prácticos
- Interés o propósito compartido. Escriba una frase que describa qué tienen en común los miembros y en qué ayuda el círculo. Un propósito construido en torno a un reto compartido, como «liderar a un equipo durante su primera reorganización», suele sostener conversaciones más útiles que un tema por sí solo. Si no logra escribir la frase, quizá el círculo aún no esté listo para lanzarse.
- Miembros a quienes se dirige. Describa a quién va dirigido el círculo: sus funciones, su etapa o su situación. Ser específico no significa excluir a nadie de mala manera. Ayuda a que las personas indicadas reconozcan que el círculo es para ellas, y a que las demás decidan rápidamente que no lo es.
- Conversaciones útiles. Enumere tres tipos de conversación que le gustaría ver, por ejemplo, comparar enfoques, pedir opinión sobre una decisión o compartir una lección aprendida. Esta lista le ayuda a redactar propuestas de conversación y permite que los miembros vean cómo es una buena publicación.
- Límites. Decida qué no tiene cabida. Algunos ejemplos habituales son las ofertas de empleo, la promoción comercial y los temas que se tratan mejor en otros espacios. Unos límites claros facilitan la moderación y protegen el tiempo de los miembros.
- Primera contribución. Decida qué publicará primero. Una buena primera publicación sirve de modelo del tipo de conversación que desea, por ejemplo, una pregunta real de su propio trabajo, e invita a los miembros a responder.
Ejemplo práctico
Ejemplo ficticio
Amir quiere crear un círculo llamado «Data Leaders». Al repasar los pasos, lo acota así:
Propósito: Para quienes dirigen el primer equipo de datos de su organización, con el fin de comparar cómo definen prioridades, contratan y se ganan la confianza de otros líderes.
Miembros a quienes se dirige: Responsables de datos o analítica en organizaciones que están creando esta función por primera vez.
Conversaciones útiles: primeras contrataciones, elección de herramientas con un presupuesto reducido, presentación del trabajo con datos ante la dirección.
Límites: sin promoción de proveedores ni ofertas de empleo.
Primera contribución: «¿Cuál fue el primer proyecto que eligió para demostrar valor y por qué ese?»
Un propósito más acotado puede atraer a menos miembros, pero cada uno tendrá una razón clara para participar. Además, facilita la labor de Amir como anfitrión, porque puede saber rápidamente si una nueva publicación encaja.
Límites
- Un propósito puede cambiar a medida que el círculo crece. Revíselo con los miembros pasados unos meses.
- Un propósito acotado no es una norma contra todos los demás temas. Use su criterio cuando conversaciones útiles queden ligeramente fuera de él.
Una acción para probar con un colega profesional
Escriba el propósito en una frase de un círculo que dirija o que quiera crear. Pida a un colega que podría unirse que le diga si esa frase le explica por qué pertenecería a él.
Pregunta para el debate
¿Cuál es el grupo más útil al que pertenece y cómo describiría su propósito en una frase?
