Farklı Katılım Düzeylerini Kabul Edin

Okurun durumu

Bir çevreye ev sahipliği yapıyor ya da bir grubu yönetiyorsunuz ve katılım dengesiz. Birkaç üye sık sık katkı veriyor, çoğu sessizce okuyor, bazıları ise neredeyse hiç görünmüyor. Katılım için daha çok zorlamak ya da düşük katılımı kişisel algılamak çok kolay.

Temel fikir

Üyelerin kapasiteleri ve bir topluluğa katılma gerekçeleri farklıdır. Başkalarının nasıl katılacağını kontrol etmeye çalışmak yerine, kendi katkınızın kalitesine odaklanın ve net taleplerde bulunun.

Uygulama adımları

1. Beklentileri tanımlayın. Üyelerden ne beklediğinizi yazın ve bunu hiç dile getirip getirmediğinizi kontrol edin. 2. Kısıtları fark edin. Üyelerin katılımını neyin sınırladığını düşünün. 3. Davet edin. Görmek istediğiniz katılımı açık ve somut biçimde isteyin. 4. Seçimlere saygı gösterin. Cevabı, cevap vermemeyi de içerecek şekilde kabul edin. 5. Rolünüzü gözden geçirin. Etkileyebileceğiniz alana odaklanın: kendi katkınızın kalitesi.

Uygulamalı örnek

Kurgusal örnek

Kişiler ve ayrıntılar bir yaklaşımı göstermek için uydurulmuştur. Herhangi bir sonuç bildirmez.

Dev, kariyerinin başındaki analistler için bir çevreye ev sahipliği yapıyor ve 40 üyeden yalnızca beşinin paylaşım yapmasından dolayı hayal kırıklığına uğruyor. Gözden geçirme çalışmasını yaparken katılımın neye benzediğini hiç net biçimde ifade etmediğini fark ediyor. Ayrıca üyelerin çoğunun ilk işlerinde olduğunu ve paylaşım yapmak konusunda emin olamayabileceklerini görüyor. Somut bir davet gönderiyor: “Bu hafta bir dakikanız varsa, günlük kullandığınız bir aracı yazarak yanıtlayın. Tek satır yeterli, sadece okumak da gayet uygun.” On bir üye yanıt veriyor. Dev, işinin herkesi katılmaya zorlamak değil, katılımı kolay ve değerli kılmak olduğunu not ediyor.

Yardımcı araç: Katılım beklentileri gözden geçirmesi

1. Beklentileri tanımlayın

• Umduğum katılımı yazıya döktüm.
• Bu beklentileri üyelerle paylaştım.
• Beklentilerim üyelerin koşulları açısından gerçekçi.

2. Kısıtları fark edin

Üyelerin daha az katılmasının olası nedenleri (geçerli olabilecekleri işaretleyin):

• Sınırlı zaman ☐ Ne paylaşacağından emin olmama ☐ Sessizce okumayı tercih etme ☐ Herkese açık paylaşımda rahatsız olma ☐ Konunun mevcut ihtiyaçlara uymaması

3. Davet edin

• Davetim somut ve küçük bir eylemi belirtiyor.
• Eylemin ne kadar süreceğini söylüyor.
• Kolayca reddetmeye imkân tanıyor.

Davet taslağı: ________

4. Seçimlere saygı gösterin

• Tekrarlayan hatırlatmalar göndermeyeceğim ya da yanıt vermeyenleri öne çıkarmayacağım.
• Okuyarak topluluğun parçası olan üyelere değer veriyorum.

5. Rolünüzü gözden geçirin

• Kendi paylaşımlarım faydalı ve somut; üyeler okunduklarını görsün diye yanıt veriyorum.
• Zaman zaman üyelere katılımı neyin kolaylaştıracağını soruyorum.

Sınırlar

• Düşük katılımın, üyelerin iş yükü gibi sizin kontrolünüz dışında nedenleri olabilir.
• Bir çevre sürekli ilgi görmüyorsa, amacının hâlâ üyelerine uyup uymadığını gözden geçirin.
• Seçimlere saygı göstermek, topluluk kurallarını ihlal eden davranışları görmezden gelmek anlamına gelmez.

Üye eylemi

Kolayca reddedilebilecek somut bir davet yapın. Talebin ne kadar küçük olduğunu ve yanıt vermemenin sorun olmadığını belirtin.

Tartışma sorusu

Üyesi olduğunuz bir gruba katılma olasılığınızı artıran şey nedir?