Okurun durumu
Bazı profesyonel bağlantılarınızla yalnızca bir şeye ihtiyaç duyduğunuzda iletişime geçiyorsunuz: bir referans, bir tavsiye, bir tanıştırma. İlişkinin karşılıklı çıkar ilişkisinden fazlası olmasını istiyorsunuz, ancak bir gerekçe olmadan ya da samimiyetsiz görünmeden bağı nasıl sürdüreceğinizden emin değilsiniz.
Temel fikir
İlişkiler, yalnızca ihtiyaç anlarında değil, diğer zamanlarda gösterilen ilgiyle de güçlenir. Mevcut bir ortak ilgi alanını veya sohbeti yansıtan küçük ve yerinde bir jest yapın.
Uygulama adımları
- Ortak ilgi alanını hatırlayın. Sizi karşınızdaki kişiye neyin bağladığını düşünün. Yaptığınız bir sohbet, ikinizin de önemsediği bir konu, birlikte çalıştığınız bir proje ya da ikinizin de karşılaştığı bir zorluk olabilir. Gerçek bir ortak ilgi alanı, iletişime geçmeniz için doğal bir neden sağlar ve bu iletişimin zorlama değil samimi görünmesini sağlar. Ortak bir ilgi alanı hatırlayamıyorsanız, bu ilişki şu an için yatırım yapmaya değer olmayabilir; bu da sorun değil.
- Faydalı bir iletişim biçimi seçin. Karşınızdaki kişi için faydalı ya da hoş karşılanacak bir jest belirleyin. İyi seçenekler arasında şunlar yer alır: Kişinin işiyle ilgili bir makaleyi, kaynağı ya da etkinliği, neden aklınıza geldiğini anlatan bir cümleyle paylaşmak. Bir haberini, somut bir yorumla tebrik etmek. Bahsettiği bir konuyu sormak: "Lansman nasıl geçti?" Onu ilgili biriyle, her iki tarafın iznini alarak tanıştırmak. Paylaştığı ve size yardımı dokunan bir şey için teşekkür etmek. Gerçek ilişkinizi yansıtan bir iletişim biçimi seçin. Yakın bir eski iş arkadaşı telefon görüşmesinden memnun olabilir; daha yeni bir bağlantı ise kısa bir mesajı tercih edebilir.
Zamanlama da önemlidir. Biri yeni bir haber paylaştığında, bir projeyi bitirdiğinde ya da yeni bir role başladığında ulaşan mesaj, rastgele bir anda gönderilen mesajdan daha yerinde hissettirir.
- Ölçülü olun. Jestin boyutunu ilişkinin düzeyine göre ayarlayın. Kısa ve özenli bir mesaj genellikle yeterlidir. Uzun mesajlar ya da hediyeler gibi büyük jestler, ilişki henüz gelişme aşamasındaysa rahatsız edici olabilir. Amaç, onu düşündüğünüzü göstermektir; bir yükümlülük yaratmak değil. Emin değilseniz kısa tarafta kalın.
- Gereksiz bir şey istemeyin. Gerçek bir neden yoksa iletişime bir talep eklemeyin. "Madem buradayım, şunu da rica edebilir miyim…" diye biten bir mesaj, jesti bir takasa dönüştürür. İleride bir şeye ihtiyaç duyarsanız, iletişiminizin her zaman bir talebe bağlı olmaması ilişkiyi daha güçlü kılar. İnsanlar, birinin yalnızca bir şey istemek için ulaştığını fark eder. Yine de yanıt vermek için herhangi bir baskı yaratmadığınız sürece, "Nasıl gittiğini duymak isterim" gibi açık bir davetle bitirebilirsiniz.
- Sözünüzün arkasında durun. Kişi yanıt verirse siz de karşılık verin. Bir şey önermişseniz gerçekleştirin. Zamanla küçük, düzenli ve samimi iletişim, ikinizden birinin desteğe ihtiyaç duyduğu anda da dayanıklı kalan bir ilişki oluşturur. Sabit bir takvime gerek yok; yılda birkaç özenli temas yeterli olabilir. Neler konuştuğunuzu not edin; böylece bir sonraki sefer, aylar sonra bile anlamlı bir şekilde devam edebilirsiniz.
Örnek uygulama
Kurgusal örnek
Kişiler ve ayrıntılar, bir yaklaşımı göstermek için uydurulmuştur. Herhangi bir sonuç bildirmez.
Pazarlama direktörü Kemi, bir yıl önce bir konferansta Arjun ile tanıştı. Marka kampanyalarının ölçümü üzerine uzun bir sohbet ettiler ve Kemi onun fikirlerini faydalı buldu. O günden beri iletişimde olmadılar.
Kemi, kampanya ölçümü hakkında yeni bir araştırma raporuyla karşılaşır. Sohbetlerini hatırlar ve Arjun'a kısa bir mesaj gönderir: "Marka kampanyalarının ölçümüne dair bu raporu gördüm ve geçen yıl konferanstaki sohbetimiz aklıma geldi. Uzun vadeli etkilere ilişkin bölüm, ölçümde sabırlı olmak hakkında söylediğiniz noktayı hatırlattı. Umarım her şey yolundadır."
Kemi hiçbir şey istemez. Arjun birkaç gün sonra yanıt verir, teşekkür eder ve şu anda bir ölçüm projesine liderlik ettiğini söyler. Kemi projenin nasıl gittiğini sorar ve birkaç mesaj daha yazışırlar. Birkaç ay sonra Kemi bir kampanya konusunda tavsiyeye ihtiyaç duyduğunda Arjun'a sormakta rahat eder, Arjun da yardımcı olmaktan memnun olur. Kemi, daha önce gönderdiği tek mesaj da bir talep olsaydı, bu isteğin rahatsız edici olacağını düşünür.
Yardımcı araç: İlişki sürdürme soruları
Kişi: ________
Ortak ilgi alanı veya sohbet: ________
Olası jest: ☐ İlgili bir kaynağı bağlamıyla paylaşmak ☐ Haberi için tebrik etmek ☐ Bahsettiği bir konuyu sormak ☐ İlgili bir tanıştırma yapmak (izinle) ☐ Bana yardımı dokunan bir şey için teşekkür etmek
Mesaj taslağı: ________
☐ Ortak olduğumuz belirli bir şeye atıfta bulunuyor. ☐ İlişkimizle orantılı. ☐ Gereksiz bir talep içermiyor.
Bir sonraki sefer için notlar: ________
Sınırlar
- Karşınızdaki kişinin yanıtına saygı gösterin. Yanıt vermezse mesaj göndermeye devam etmeyin.
- Jestler samimi olmalıdır. Yalnızca gelecekteki taleplere zemin hazırlayan bir strateji olarak yapılan iletişimden kaçının.
- Gizli olabilecek ya da paylaşma iznizin olmadığı ücretli içeriklerin arkasındaki kaynakları paylaşırken dikkatli olun.
Üye eylemi
Özenli bir hatır sorma mesajı ya da bağlamıyla birlikte faydalı bir kaynak gönderin. Kişiyi neden aklınıza getirdiğini açıklayan bir cümle ekleyin.
Tartışma sorusu
Bir profesyonel bağlantınızın yaptığı, ilişkinizi güçlendiren küçük bir jest neydi?
