Profesyonel Profil Gözden Geçirme Kontrol Listesi

Okuyucunun durumu

Bir üye size ulaşmaya, bir tanıştırmayı kabul etmeye ya da bir soruya yanıt vermeye karar vermeden önce genellikle ilk olarak profilinize bakar. Profiller çok çabuk eskir ve çoğu bir kez yazılıp bir daha gözden geçirilmez.

Temel fikir

Yararlı bir profil, diğer üyelere işiniz, ilgi alanlarınız ve size nasıl ulaşılmasını istediğiniz konusunda güncel ve doğru bir tablo sunar. Kısa ve tekrarlanabilir bir gözden geçirme, profilinizi bu durumda tutmanıza yardımcı olur.

Uygulama adımları

1. Mevcut rol. Rolünüzün yalnızca unvanınızı ve işvereninizi değil, şu anda ne yaptığınızı sade bir dille anlattığını kontrol edin.
2. Belirli uzmanlık. Soru almaktan memnun olacağınız bir ya da iki alanı, arkasındaki deneyimle birlikte belirttiğinizi kontrol edin.
3. İlgi alanları ve hedefler. Üzerinde çalıştığınız ya da öğrenmeye çalıştığınız konuyu belirttiğinizi kontrol edin; böylece başkaları bir sohbetin nerede işe yarayabileceğini görebilir.
4. Neye açık olduğunuz. Hangi tür iletişimi memnuniyetle karşıladığınızı ve hangilerini karşılamadığınızı belirttiğinizi kontrol edin.
5. Gizlilik ve doğruluk incelemesi. Profilinize gizli ya da abartılı hiçbir bilginin sızmadığını ve her bölümü kimlerin görebildiği konusunda rahat olduğunuzu kontrol edin.

Araç: kontrol listesi

Her maddeyi tek tek gözden geçirip tamamlandı olarak işaretleyin ya da neyi değiştireceğinizi not edin.

Mevcut rol

• Rolüm, şu anda yaptığım işi bir iki sade cümleyle anlatıyor.
• Alanım dışındaki biri bunu anlayabilir.
• Rolümde, işverenimde veya odak alanımda yakın zamanda olan değişiklikleri yansıtıyor.

Belirli uzmanlık

• Uzun bir liste yerine bir ya da iki alan belirtiyorum.
• Her alan somut bir deneyimle destekleniyor.
• Sonuçlardaki payımı doğru biçimde anlatıyorum.
• Bilgimin nerede bittiğini not ediyorum.

İlgi alanları ve hedefler

• Şu anda neyle uğraştığımı ya da neyi keşfettiğimi belirtiyorum.
• Daha fazla öğrenmek istediğim en az bir konuyu belirtiyorum.
• Hedeflerim güncel; önceki bir rolümden kalma değil.

Neye açığım

• Memnuniyetle karşıladığım sohbet türlerini belirtiyorum; örneğin meslektaşlarla fikir alışverişi, kendi alanımla ilgili sorular veya mentorluk.
• Açık olmadığım şeyleri belirtiyorum; örneğin satış yaklaşımları veya işe alım girişimleri.
• Önemliyse, tercih ettiğim iletişim biçimini belirtiyorum.

Gizlilik ve doğruluk incelemesi

• Hiçbir yerde işverenime ya da müşterilerime ait gizli bilgi yer almıyor.
• İzinleri olmadan hiçbir iş arkadaşımı veya müşteriyi tanımlayan bir şey yok.
• Yazdığım her iddiayı bir sohbette rahatça açıklayabilirim.
• Profilimi ve her bölümünü kimlerin görebildiğini kontrol ettim.
• Yalnızca bu profilden hakkımda bulunabilecek bilgilerden memnunum.

Gözden geçirme kaydı

• Gözden geçirme tarihi: ________
• Yapılan değişiklikler: ________
• Bir sonraki gözden geçirme tarihi: ________

Uygulamalı örnek

Kurgusal örnek

Amara, bir danışmanlık firmasından şirket içi bir operasyon rolüne geçtikten sonra profilini gözden geçirir. Mevcut rol bölümünde eski unvanının hâlâ yazılı olduğunu görür ve günceller. İlgi alanları ve hedefler bölümünde “yeni fırsatlar arıyorum” ifadesini “diğer operasyon ekiplerinin üç aylık planlamayı nasıl yürüttüğünü öğreniyorum” ile değiştirir. Gizlilik bölümünde ise bir proje açıklamasında geçen eski bir müşterinin adını kaldırır.

Sınırlar

• Kontrol listesi netlik ve doğruluğu kapsar. Uygulamanın ayarlarına yönelik bir kılavuz değildir; ayarları doğrudan hesabınızdan kontrol edin.
• Kısa ama doğru bir profil, paylaşmayı tercih etmeyeceğiniz ayrıntılar içeren eksiksiz bir profilden daha iyidir.

Bir meslektaşınızla deneyebileceğiniz bir adım

Kontrol listesini kendi profiliniz için tamamlayın, ardından bir iş arkadaşınızdan profili okumasını ve sizinle hangi konuda iletişime geçeceğini tek cümleyle söylemesini isteyin.

Tartışma sorusu

Biriyle iletişime geçip geçmeyeceğinize karar verirken profilin hangi bölümüne ilk olarak bakıyorsunuz?