Küçük Bir Akran Öğrenme Oturumu Düzenleyin

Okuyucunun durumu

Ağınızdaki veya çevrenizdeki birkaç kişinin aynı mesleki soruyla karşı karşıya olduğunu fark ettiniz ve birbirlerinden öğrenebileceklerini düşünüyorsunuz. Onları bir araya getirmek kolay. Sohbeti verimli kılmak ise biraz planlama gerektiriyor.

Temel fikir

Küçük bir akran öğrenme oturumu, insanları odaklı bir soru etrafında deneyimlerini karşılaştırmak üzere bir araya getirir. Bir öğrenme hedefi belirleyin, herkese katkı sunacak alan tanıyın ve oturumu her katılımcının sahiplenebileceği bir değerlendirme ya da eylemle bitirin.

Pratik adımlar

1. Öğrenme hedefi. Oturumun ele alacağı tek bir soru belirleyin ve yazın. “Birebir toplantıları nasıl daha faydalı hale getiririz?” iyi bir öğrenme hedefidir. “Yönetim” ise fazla geniştir. Hedef, katılımcıların kendi işlerinde karşılaştığı bir konu olmalı; böylece yanlarında yalnızca sorular değil, paylaşacakları deneyim de getirirler.

• İyi bir sonucun neye benzediğine karar verin. Genellikle bu, grubun ortak bir karara varması değil, her kişinin deneyeceği bir fikirle ayrılmasıdır.

1. Katılımcı karması. Dört ila sekiz kişiyi davet edin. Dört kişiden azı deneyim çeşitliliğini sınırlayabilir; sekizden fazlası ise herkesin söz almasını zorlaştırır. Roller, kurumlar veya kariyer aşamaları açısından çeşitlilik gözetin; böylece insanlar kendilerinden farklı durumlardan öğrenir. Her kişiye neden davet edildiğini ve kendisinden ne beklendiğini söyleyin.

• Kıdem dengesini göz önünde bulundurun. Katılımcılardan biri diğerlerinden çok daha kıdemliyse, diğerleri ona söz bırakabilir. Amaç onun deneyiminden öğrenmekse bu işe yarayabilir, ancak akran paylaşımını sınırlayabilir. Başlangıçta herkesin deneyiminin eşit derecede değerli olduğunu belirtin.

1. Oturum öncesi yönlendirme. Birkaç gün önceden kısa bir yönlendirme gönderin: “İyi geçen bir birebir toplantı ve iyi geçmeyen bir birebir toplantı örneğiyle gelin.” Bu, insanların genel görüşlerle değil somut deneyimlerle gelmesine yardımcı olur ve sessiz katılımcılara hazırlanma zamanı tanır. Yönlendirmeyi birkaç dakikada yanıtlanabilecek kadar kısa tutun.

• Pratik ayrıntıları aynı mesajda belirtin: tarih, saat ve saat dilimi, nasıl katılınacağı, oturumun süresi ve gizlilikle ilgili varsa mutabakat. Net bir organizasyon, insanların zamanında ve katkı vermeye hazır gelmesini sağlar.

1. Zamanlanmış tartışma. Zamanı planlayın ve planı başlangıçta paylaşın. 60 dakikalık bir oturum şöyle ilerleyebilir:

• 5 dakika: karşılama, öğrenme hedefi ve oturumun nasıl işleyeceği.
• 25 dakika: her kişi örneğini kısaca paylaşır, kişi başı iki üç dakika.
• 20 dakika: kalıplar, farklılıklar ve sorular üzerine açık tartışma.
• 10 dakika: değerlendirme ve sonraki eylemler.
• Kolaylaştırıcı olarak zamanı takip edin, henüz konuşmamış kişileri davet edin ve bir örnek oturuma hâkim olmaya başladığında nazikçe devam edin. Siz de katılabilirsiniz, ancak asıl göreviniz başkalarının katkı vermesine yardımcı olmaktır. Grup tek bir doğru cevap üzerine tartışmaya başlarsa konuyu deneyime geri çekin: “Bunu deneyenlerin başına neler geldiğini başkaları gördü mü?”

1. Değerlendirme ve sonraki eylem. Son dakikalarda her kişiden deneyeceği ya da değiştireceği bir şeyi söylemesini isteyin. Bunları not alın ve izin alarak sonrasında katılımcılarla kısa bir özet paylaşın. Bir eylemi yüksek sesle söylemek, insanların onu hayata geçirme olasılığını artırır. Grup yeniden buluşmak isterse, bir tarih ve bir sonraki oturum için bir soru belirleyin.

• Birkaç hafta sonra, insanların seçtiği eylemlerin nasıl gittiğini soran kısa bir mesaj göndermek, oturumu kalıcı bir öğrenmeye dönüştürmeye yardımcı olur. Ayrıca formatın işe yarayıp yaramadığını ve bir sonraki oturumda neyi değiştirmeniz gerektiğini de gösterir.

Uygulamalı örnek

Kurgusal örnek

Yeni yöneticiler için bir çevre yürüten Ruth, birkaç üyenin birebir toplantıların nasıl yürütüleceğini sorduğunu fark eder. Farklı sektörlerden altı üyeyi bir saatlik bir görüntülü oturuma davet eder ve her davette onları neden düşündüğünü açıklar.

Oturum öncesi yönlendirmesinde her kişiden iyi geçen bir birebir toplantı ve iyi geçmeyen bir birebir toplantı örneği getirmesini ister. Oturumda herkes örneğini iki dakikada paylaşır. Bir kalıp ortaya çıkar: en iyi toplantıları yönetici değil, ekip üyesi yönlendirmiştir. Tartışmada katılımcılardan biri, ekibinden gündemi kendilerinin belirlemesini nasıl istediğini anlatır. Bir diğeri ise bunun, daha fazla yapıya ihtiyaç duyan yeni bir çalışanla neden işe yaramadığını açıklar.

Oturumun sonunda her kişi bir değişiklik söyler. Ruth sonrasında kısa bir özet gönderir ve grup, geri bildirim görüşmelerini konuşmak üzere altı hafta sonra yeniden buluşmaya karar verir.

Sınırlar

• Başlangıçta, katılımcılar aksini kabul etmedikçe örneklerin grubun içinde kalacağı konusunda anlaşın.
• Kayıt almadan önce izin isteyin ve biri rahatsız oluyorsa kayıt almayın.
• Akran öğrenme oturumu terapi veya resmî koçluk değildir. Kişisel sorunlar gündeme gelirse bunu kabul edin ve uygun bir destek önerin.
• Kararlaştırılan süreye uyun.

Bir meslektaşınızla deneyebileceğiniz bir eylem

Sizin ve birkaç meslektaşınızın ortak olarak yaşadığı bir soru seçin. Dört ila altı kişiyi, oturum öncesi yönlendirme ve yukarıdaki zamanlanmış planla bir saatlik bir oturuma davet edin.

Tartışma sorusu

Bir grup sohbetinden, kullanabileceğiniz bir şey öğrendiğiniz hissiyle ayrılmanızı sağlayan nedir?