למצוא את החלק המעניין במשימה קשה

מצב הקורא

יש משימה שאתם דוחים שוב ושוב: דוח, מייל קשה, מיומנות שאתם יודעים שכדאי ללמוד. אתם מחכים להרגיש מוטיבציה, והיא לא מגיעה. בינתיים המשימה נעשית כבדה יותר בכל פעם שאתם מסתכלים עליה.

הרעיון המרכזי

משימה עשויה להפוך לקלה יותר להתחלה כשמזהים בה שאלה שמעניינת אתכם. השתמשו בסקרנות כדי ליצור נקודת כניסה קטנה, במקום לחכות שמוטיבציה חזקה תופיע.

צעדים מעשיים

1. תנו שם למשימה. כתבו במפורט את המשימה שאתם נמנעים ממנה. "לעבוד על התקציב" זה מעורפל. "לנסח את הפרק הראשון בתקציב ההדרכות של השנה הבאה" זה מספיק ברור כדי להתחיל. לעיתים קרובות, ניסוח מדויק גורם למשימה להרגיש קטנה יותר.
2. מצאו סקרנות. חפשו משהו במשימה שמעניין אתכם באמת, ולו במעט. אולי אתם תוהים מה יראו הנתונים, איך מישהו אחר פתר בעיה דומה, או אם גישה חדשה תעבוד טוב יותר. שאלו את עצמכם: "מה הייתי רוצה לגלות?"
3. בחרו ניסוי ראשון. הפכו את הסקרנות לניסוי קטן. במקום "לכתוב את התקציב", נסו "לברר איזה קורס הדרכה קיבל את המשוב הטוב ביותר בשנה שעברה". לניסוי יש שאלה ותשובה, ולכן קל יותר להתחיל אותו, והסיום שלו מספק.
4. התחילו בקצרה. תנו לעצמכם זמן קצר וקבוע, כמו 15 או 20 דקות, לעבוד על הניסוי. אין צורך לסיים את כל המשימה. ההתחלה היא לעיתים קרובות החלק הקשה ביותר, ומפגש קצר מוריד את הסף.
5. סקרו את החוויה. בסיום, שימו לב איך זה עבר. האם המשימה הייתה לא נעימה כפי שציפיתם? מה למדתם? מהי השאלה המעניינת הבאה? השתמשו בתשובה כדי לבחור את הצעד הקטן הבא.

דוגמה מעשית

דוגמה בדיונית

האנשים והפרטים בדוגמה מומצאים, ונועדו להמחיש גישה. היא אינה מדווחת על תוצאות.

סלין, ראש צוות, דוחה כבר שבועות את כתיבת מדריך התהליכים לעובדים חדשים. היא מגדירה את המשימה: "לכתוב את העמוד הראשון של מדריך ההטמעה". כשהיא מחפשת סקרנות, היא מבינה שמעניין אותה באמת אילו שאלות עובדים חדשים שואלים לעיתים קרובות ביותר. הניסוי הראשון שלה הוא לעבור על הודעות הצוות מ-3 החודשים האחרונים ולחפש שאלות של עובדים שהצטרפו לאחרונה. תוך 20 דקות היא מזהה דפוס ברור ומנסחת רשימה קצרה של חמש השאלות המובילות. בסקירה היא מבחינה שהמשימה הרגישה קלה בהרבה כשהייתה לה שאלה לענות עליה, והיא מחליטה שהצעד הבא שלה יהיה לכתוב תשובות לשתי השאלות הראשונות.

כלי נלווה: דף פתיחה לסקרנות

גבולות

• סקרנות עוזרת להתחיל, אבל יש משימות שנשארות לא נעימות. זה טבעי, ואין בכך כשל אישי.
• אם אתם נמנעים ממשימה כי היא לא ברורה או לא סבירה, ייתכן שהפתרון הוא שיחה על המשימה ולא עוד מוטיבציה.
• הימנעות מתמשכת ממשימות רבות עשויה להצביע על עומס עבודה או על קשיי רווחה שכדאי לטפל בהם ישירות.

פעולה לחברי הקהילה

שאלו עמית או עמיתה מה מעניין אותם במשימה שאתם נמנעים ממנה. התשובה שלהם עשויה להצביע על חלק במשימה שלא שקלתם.

שאלה לדיון

מהי משימה שפחדתם ממנה פעם, ואז התברר שהיא מעניינת ברגע שהתחלתם?