מצב הקורא
אמרת שתעשה משהו עבור עמית או עבור קבוצה, ולא עשית. אולי השבוע התמלא, אולי המשימה התבררה כגדולה מהצפוי, ואולי פשוט שכחת. עכשיו לא נעים לחשוב על ההתחייבות שלא קוימה, ומפתה להתחמק מהאדם או לוותר על ההתחייבות לגמרי.
הרעיון המרכזי
פעולה שלא בוצעה לא חייבת להפוך לכוונה שננטשה. הכירו בהשפעה שלה, צמצמו את הצעד הבא וחזרו לשגרה שאפשר לקיים לאורך זמן.
צעדים מעשיים
- תנו שם לפעולה שלא בוצעה. כתבו במדויק למה התחייבתם ומה לא קרה. 2. דברו על ההשפעה. ספרו לאדם שנפגע מכך, בקצרה וללא התנצלויות מוגזמות. 3. זהו את החיכוך. הבינו מה עמד בדרככם. 4. התחילו מחדש בקטן. בחרו צעד הבא קטן יותר, שתוכלו להשלים בקרוב. 5. עקבו אחר העקביות. בדקו במהלך השבועות הקרובים שהשגרה החדשה מחזיקה.
דוגמה מעובדת
דוגמה בדיונית
האנשים והפרטים כאן בדויים, והם נועדו להמחיש גישה. אין כאן דיווח על תוצאות.
פריה הסכימה לפרסם מדי שבוע שאלה לדיון במעגל שהיא מנחה יחד עם שותף. במהלך פרויקט עמוס היא החמיצה שלושה שבועות. בעזרת התוכנית היא נותנת שם לפעולה שלא בוצעה, ואז כותבת לשותף שלה: "פספסתי את שלוש השאלות השבועיות האחרונות. מצטערת שהשארתי את זה עליך." היא מזהה את החיכוך: כתיבת שאלה חדשה בכל שבוע לקחה לה יותר זמן מכפי שחשבה. ההתחלה המחודשת הקטנה שלה היא לנסח ארבע שאלות בישיבה אחת ולתזמן אותן מראש. בסוף החודש היא בודקת את העקביות שלה.
כלי נלווה: תוכנית פעולה להתחלה מחדש
מלאו תוכנית אחת לכל התחייבות שלא קוימה ושאתם רוצים להתחיל אותה מחדש.
1. תנו שם לפעולה שלא בוצעה
- למה התחייבתי: ________
- את מי זה השפיע: ________
- מה לא קרה: ________
2. דברו על ההשפעה
טיוטת הודעה: ________
3. זהו את החיכוך
4. התחילו מחדש בקטן
- הצעד הבא הקטן שלי: ________
- מתי אעשה אותו: ________
- מה יזכיר לי: ________
5. עקבו אחר העקביות
- שבועות שבוצעו: ☐ שבוע 1 ☐ שבוע 2 ☐ שבוע 3 ☐ שבוע 4
- מה אשנה אם זה שוב יחמיץ: ________
גבולות
- הכירו בכך שהחמצתם פעם אחת ובבירור. התנצלויות חוזרות עלולות לגרום לצד השני להרגיש אחראי להרגיע אתכם.
- אם אינכם יכולים עוד לעמוד בהתחייבות בכלל, אמרו זאת ועזרו להעביר אותה הלאה, במקום להתחיל מחדש משהו שאינכם מסוגלים לקיים.
- לא כל החמצה היא כישלון אישי. אם ההתחייבות הייתה לא ריאלית מלכתחילה, נהלו עליה משא ומתן מחדש.
פעולה לחברים
שלחו הודעת הכרה קצרה וסכמו על צעד הבא שאפשר לעמוד בו. שמרו על הודעה קצרה, והפכו את הצעד הבא לספציפי מספיק כדי שהצד השני יוכל לראות מתי הוא הושלם.
שאלה לדיון
איך אתם מעדיפים שמישהו יגיד לכם שלא עמד בהתחייבות כלפיכם?
