לשתף עבודה בשלב ביניים נבחר

מצב הקורא

אתם עובדים על משהו שהייתם רוצים לקבל עליו תגובות: הצעה, מדריך, תוכנית. אם תשתפו מוקדם מדי, אנשים עלולים להתבלבל מטיוטה לא שלמה, או לתת משוב על חלקים שבכל מקרה התכוונתם לשנות. אם תחכו עד שהכול יהיה מושלם, המשוב יגיע מאוחר מדי מכדי לשנות משהו.

הרעיון המרכזי

המתנה עד שהכול יהיה מושלם עלולה לעכב למידה, ושיתוף מוקדם מדי עלול לבזבז את תשומת הלב של אחרים. בחרו אבן דרך שבה לתגובה של מישהו אחר עוד יש יכולת להשפיע על הצעד הבא.

צעדים מעשיים

השתמשו בצעדי ההתבוננות האלה כדי לתכנן מתי ואיך לשתף את העבודה שלכם.

1. הגדירו מטרה. למה אתם רוצים לשתף את העבודה? אולי כדי לוודא שהכיוון נכון, לבחון רעיון, לשפר בהירות או לאתר טעויות. מטרות שונות מתאימות לשלבים שונים. שאלו את עצמכם: מה הכי הייתי רוצה ללמוד מהתגובה של מישהו אחר?
2. זהו אבן דרך. בחרו נקודה בעבודה שבה משוב עוד יכול לעצב את מה שיקרה בהמשך. לבדיקת כיוון, ייתכן שמתווה מספיק. לשיפור בהירות, עדיף טיוטה מלאה. לאיתור טעויות, מתאימה גרסה כמעט סופית. שאלו את עצמכם: באיזו נקודה המשוב יהיה לי שימושי ביותר? באיזו החלטה המשוב יעזור לי?
3. הסבירו באיזה שלב העבודה. כשאתם משתפים, אמרו בבירור עד כמה העבודה שלמה: "זה מתווה גס" או "זו טיוטה מלאה, אבל עוד לא ערכתי אותה". ציון השלב עוזר לאחרים לתת את סוג המשוב הנכון, ומונע מהם להשקיע זמן בפרטים שאתם מתכננים לשנות. שאלו את עצמכם: האם אמרתי לאנשים למה לצפות?
4. בקשו תגובה ממוקדת. שאלו שאלה ממוקדת: "האם המבנה הגיוני?" או "האם חסר משהו בחלק השני?" שאלה ספציפית מקלה על אנשים לעזור ומניבה תשובות שימושיות יותר. שאלו את עצמכם: מהי השאלה האחת שהכי חשוב לי לקבל עליה תשובה?
5. יישמו את מה שלמדתם. השתמשו במשוב כדי לעצב את הצעד הבא, ותודו למי שעזר. אם תשתפו שוב באבן דרך מאוחרת יותר, ציינו מה שיניתם. שאלו את עצמכם: מה למדתי? איך זה ישנה את העבודה? האם בפעם הבאה אשתף באותו שלב?

דוגמה מעובדת

דוגמה בדיונית

האנשים והפרטים הם בדויים ונועדו להמחיש גישה. הדוגמה אינה מדווחת על תוצאות.

פראח כותבת מדריך לקליטת מתנדבים עבור קהילה שהיא מובילה. מטרתה בשיתוף היא לבדוק אם המבנה עובד עבור בעלי קהילות אחרים. היא מחליטה שאבן הדרך המתאימה היא מתווה מפורט, לפני שהיא כותבת את המדריך המלא.

היא מפרסמת במעגל של בעלי קהילות: "זה מתווה גס, לא טיוטה סופית. אני שואלת בעיקר אם המבנה הגיוני. האם חסר משהו חשוב?" שלושה חברים עונים. אחד מהם מציע להוסיף פרק על מה לעשות כשמתנדבים עוזבים, דבר שפראח לא חשבה עליו.

היא מוסיפה את הפרק וכותבת את המדריך המלא. כשהיא משתפת את הגרסה הסופית, היא מודה לחברים ומציינת את הפרק שנולד מהמשוב שלהם. כשהיא מסכמת לעצמה, היא מבינה ששיתוף המתווה חסך לה לכתוב מחדש את כל המדריך בהמשך.

כלי נלווה: תוכנית משוב לאבן דרך

גבולות

• שתפו טיוטות רק עם אנשים או קבוצות שמתאים שיראו אותן. בדקו סודיות לפני ששולחים חומר הקשור לעבודה.
• לא צריך לפעול לפי כל משוב. השתמשו במה שמשרת את המטרה שלכם.
• כבדו את הזמן של אחרים. קל יותר לענות על שאלה ממוקדת על קטע קצר מאשר על בקשה לעבור על הכול.

פעולה לחברים

שתפו טיוטה מסומנת בבירור כשיש לכם שאלה אחת שעמיתים יכולים לעזור לענות עליה. כתבו בשורה אחת באיזה שלב הטיוטה נמצאת.

שאלה לדיון

באיזה שלב אתם מוצאים שמשוב על העבודה שלכם שימושי ביותר?