Okuyucunun durumu
Bir katkı hazırlıyorsunuz: bir gönderi, bir rehber, bir sunum ya da çevreniz için bir kaynak. Sürekli üzerinde çalışıyor, ayrıntı ekliyor ve ifadeleri parlatıyorsunuz. Plandığınızdan çok daha uzun sürüyor ve hâlâ hazır olup olmadığından emin değilsiniz.
Temel fikir
Net bir standart, emeğinizi gerçekten önemli olan yere harcamanıza yardımcı olur. Yararlı bir katkının neyi başarması gerektiği konusunda anlaşın ve bu amaca hizmet etmeyen ayrıntıları parlatmayı bırakın.
Uygulama adımları
- Hedef kitleyi belirleyin. Katkının kimin için olduğuna karar verin. 2. Yararlılığı tanımlayın. Katkının onlar için neyi başarması gerektiğini yazın. 3. Kalite kontrollerini seçin. Yararlılığı yansıtan birkaç kontrol belirleyin. 4. Odaklı geri bildirim alın. Birinden çalışmanızı bu standartlara göre değerlendirmesini isteyin. 5. Bitirin. Kontroller karşılandığında durun.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Kişiler ve ayrıntılar, bir yaklaşımı açıklamak için uydurulmuştur. Herhangi bir sonuç bildirmez.
Owen, çevresi için retrospektif yönetimi üzerine bir rehber yazıyor. Rehberi dört kez baştan yazdı. Kontrol listesini kullanarak hedef kitlesini yeni takım liderleri olarak belirliyor ve yararlılığı şöyle tanımlıyor: Bir takım lideri rehberi okuduktan sonra ilk retrospektifini yönetebilmeli. Üç kontrol seçiyor: Adımlar sıralı olmalı, örnek bir gündem bulunmalı ve rehber iki sayfaya sığmalı. Bir meslektaşından, rehbere bakarak bir retrospektif yönetip yönetemeyeceğini kontrol etmesini istiyor. O, yönetebileceğini söylüyor ve tek bir noktada açıklama yapılmasını öneriyor. Owen değişikliği yapıyor ve giriş bölümünü yeniden yazma isteğine direnerek rehberi aynı gün yayımlıyor.
Yardımcı araç: Katkı kalitesi kontrol listesi
1. Hedef kitleyi belirleyin
- Bu kimin için? ________
- Zaten neleri biliyorlar? ________
2. Yararlılığı tanımlayın
- Bunu okuduktan veya kullandıktan sonra hedef kitle şunu yapabilmeli: ________
3. Kalite kontrollerini seçin
Yararlılığı yansıtan üç ila beş kontrol seçin:
4. Odaklı geri bildirim alın
- Kime soracağım: ________
- Sorum: “Bunu okuduktan sonra ________ yapabilir misiniz?”
- Aldığım geri bildirim: ________
5. Bitirin
Paylaşmaya hazır olduğum tarih: ________
Sınırlar
- Hukuki veya güvenlikle ilgili sonuçları olan katkılar gibi bazı çalışmalar daha yüksek standartlar ve daha kapsamlı bir inceleme gerektirir.
- Net bir standart, özensiz çalışmanın bahanesi değildir. Doğruluk her zaman önemlidir.
- Sizin standardınız başkalarınınkinden farklı olabilir. Biri amaca uymayan değişiklikler önerirse amacı açıklayın.
Üye eylemi
Bir meslektaşınıza, planladığınız katkıyı onun için neyin yararlı kılacağını sorun. Başlamadan önce kalite kontrollerinizi belirlemek için yanıtını kullanın.
Tartışma sorusu
Bir çalışmanın paylaşılacak kadar iyi olduğuna nasıl karar veriyorsunuz?
