Okuyucunun durumu
Başkalarının görüşünü almak istediğiniz bir üzerinde çalışıyorsunuz: bir teklif, bir rehber, bir plan. Çok erken paylaşırsanız insanlar yarım kalmış bir taslak karşısında kafa karışıklığı yaşayabilir veya zaten değiştirmeyi düşündüğünüz bölümler hakkında geri bildirim verebilir. Kusursuz olmasını beklerseniz de geri bildirim bir fark yaratamayacak kadar geç gelir.
Temel fikir
Her şey kusursuz olana kadar beklemek öğrenmeyi geciktirebilir; çok erken paylaşmak ise başkalarının dikkatini boşa harcayabilir. Bir başkasının görüşünün bir sonraki adımı etkileyebileceği bir aşama seçin.
Uygulama adımları
Çalışmanızı ne zaman ve nasıl paylaşacağınızı planlamak için şu düşünme adımlarını kullanın.
- Amacı belirleyin. Çalışmayı neden paylaşmak istiyorsunuz? Yönü kontrol etmek, bir fikri test etmek, anlaşılırlığı artırmak ya da hataları yakalamak isteyebilirsiniz. Farklı amaçlar farklı aşamalara uygundur. Kendinize sorun: Başkasının görüşünden en çok neyi öğrenmek isterim?
- Aşamayı belirleyin. Çalışmanın, geri bildirimin sonraki adımları hâlâ şekillendirebileceği bir noktasını seçin. Yönü kontrol etmek için bir taslak plan yeterli olabilir. Anlaşılırlık için eksiksiz bir taslak daha uygundur. Hataları yakalamak içinse nihaiye yakın bir sürüm iş görür. Kendinize sorun: Geri bildirim hangi noktada en faydalı olur? Bu geri bildirim hangi kararı vermeme yardımcı olacak?
- Çalışmanın aşamasını açıklayın. Paylaşırken çalışmanın ne kadar tamamlandığını açıkça belirtin: "Bu kaba bir taslak plan" ya da "Bu eksiksiz bir taslak, ama henüz redaksiyonunu yapmadım." Aşamayı belirtmek, başkalarının doğru türde geri bildirim vermesine yardımcı olur ve değiştirmeyi planladığınız ayrıntılara zaman harcamalarını önler. Kendinize sorun: İnsanlara ne bekleyeceklerini söyledim mi?
- Belirli bir görüş isteyin. Odaklı bir soru sorun: "Yapı mantıklı mı?" ya da "İkinci bölümde eksik olan bir şey var mı?" Belirli bir soru, insanların yardım etmesini kolaylaştırır ve size daha faydalı yanıtlar getirir. Kendinize sorun: En çok yanıtlanmasını istediğim tek soru ne?
- Öğrendiklerinizi uygulayın. Geri bildirimi bir sonraki adımınızı şekillendirmek için kullanın ve yardım edenlere teşekkür edin. Daha sonraki bir aşamada yeniden paylaşırsanız neleri değiştirdiğinizi belirtin. Kendinize sorun: Ne öğrendim? Bu, çalışmayı nasıl değiştirecek? Bir dahaki sefere aynı aşamada paylaşır mıyım?
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Kişiler ve ayrıntılar bir yaklaşımı göstermek için uydurulmuştur. Herhangi bir sonuç bildirmez.
Farah, yönettiği bir topluluk için gönüllülerin topluluğa alıştırılmasına (onboarding) dair bir rehber yazıyor. Paylaşma amacı, yapının diğer topluluk sahipleri için işe yarayıp yaramadığını kontrol etmek. Doğru aşamanın, rehberin tamamını yazmadan önce hazırlanmış ayrıntılı bir taslak plan olduğuna karar veriyor.
Topluluk sahiplerine yönelik bir çevrede şöyle bir paylaşım yapıyor: "Bu kaba bir taslak plan, bitmiş bir taslak değil. Esas olarak yapının mantıklı olup olmadığını soruyorum. Önemli bir eksik var mı?" Üç üye yanıt veriyor. Biri, gönüllüler ayrıldığında ne yapılacağına dair bir bölüm eklemeyi öneriyor; Farah bunu hiç düşünmemişti.
Bölümü ekliyor ve rehberin tamamını yazıyor. Son sürümü paylaşırken üyelere teşekkür ediyor ve geri bildirimlerinden doğan bölümü belirtiyor. Üzerine düşündüğünde, taslak planı paylaşmanın kendisini daha sonra rehberin tamamını baştan yazmaktan kurtardığını fark ediyor.
Yardımcı araç: Aşamalı geri bildirim planı
Çalışma: ________
Paylaşma amacı: ☐ Yönü kontrol etmek ☐ Bir fikri test etmek ☐ Anlaşılırlığı artırmak ☐ Hataları yakalamak
Aşama: ☐ Taslak plan ☐ Kısmi taslak ☐ Eksiksiz taslak ☐ Nihaiye yakın
Aşamayı nasıl belirteceğim: ________
Özel sorum: ________
Kimlerle paylaşacağım: ________
Ne zaman: ________
Geri bildirimden sonra Ne öğrendim: ________
Neyi değiştireceğim: ________
Bir dahaki sefere aynı aşamada paylaşır mıyım? ☐ Evet ☐ Hayır
Sınırlar
- Taslakları yalnızca görmeye uygun olan kişi veya gruplarla paylaşın. İşle ilgili bir materyali paylaşmadan önce gizlilik durumunu kontrol edin.
- Her geri bildirimi uygulamak zorunda değilsiniz. Amacınıza hizmet edeni kullanın.
- Başkalarının zamanına saygı gösterin. Kısa bir bölüm hakkındaki odaklı bir soruyu yanıtlamak, her şeyi incelemeleri yönündeki bir talepten çok daha kolaydır.
Üye eylemi
Akranlarınızın yanıtlamasına yardımcı olabileceği tek bir sorunuz olduğunda, açıkça etiketlenmiş bir taslak paylaşın. Taslağın hangi aşamada olduğunu tek cümleyle belirtin.
Tartışma sorusu
Çalışmanız hakkındaki geri bildirimi hangi aşamada en faydalı buluyorsunuz?
