Okurun durumu
Mesleki topluluklarınızda sürekli görünür olmanız gerektiğini düşünüyorsunuz: paylaşım yapmak, yanıt vermek, etkinliklere katılmak, tartışmalara ev sahipliği yapmak. İş veya özel hayat yoğunlaştığında bunlara yetişemiyorsunuz; ya kendinizi fazlasıyla zorluyor ya da tamamen ortadan kayboluyor, ardından da suçluluk duyuyorsunuz.
Temel fikir
Mesleki katılımınız koşullarınıza göre değişebilir. Sürekli görünür olmak zorunda olduğunuzu varsaymadan, yararlı katkılar yapmanıza imkân tanıyan bir tempo seçin.
Uygulama adımları
- Kapasitenizi gözden geçirin. Önce mevcut koşullarınıza dürüstçe bakın. Asıl işiniz önümüzdeki ay sizden neler talep ediyor? Aile, sağlık, eğitim veya diğer taahhütler gibi başka hangi sorumluluklarınız var? Mesleki topluluklara gerçekçi olarak ne kadar zaman ve enerji ayırabilirsiniz? Kapasite sabit değildir; projelere, mevsimlere ve yaşam olaylarına göre değişir. Bugün doğru olan bir değerlendirme üç ay sonra geçerli olmayabilir.
- Katılım düzeyini belirleyin. Kapasitenize uygun bir katılım düzeyi seçin. Birkaç düzey düşünebilirsiniz: Aktif: ev sahipliği yapmak, düzenli paylaşım yapmak, etkinliklerin çoğuna katılmak. Düzenli: haftada bir veya iki kez paylaşım yapmak ya da yanıt vermek ve ara sıra bir etkinliğe katılmak. Hafif: düzenli olarak okumak ve ekleyecek somut bir şeyiniz olduğunda katkı sunmak. Ara: belirli bir süre geri çekilmek ve geri dönmeyi amaçlamak. Üyesi olduğunuz her topluluk veya çevre için, şu an sizin için ne kadar önemli olduğuna bakarak tek bir düzey seçin. Her yerde aynı düzeyde olmanız gerekmez. Sizin için en önemli çevrede aktif, diğerlerinde hafif düzeyde olabilirsiniz.
- Gerekirse bilgi verin. Eş ev sahibi, gönüllü veya düzenli katkı sunan biri olarak başkaları size güveniyorsa, değişikliği onlara bildirin. Kısa bir mesaj yeterlidir: “Bir proje teslim tarihi nedeniyle önümüzdeki iki ay daha az ulaşılabilir olacağım. Aylık tartışmaya yine katılacağım ama ev sahipliği yapamayacağım.” Açık iletişim, başkalarının merak etmesini veya sizin yerinizi habersiz doldurmasını önler. Ayrıca insanlar yokluğunuzun planlı olduğunu bildiği için daha sonra geri dönmeniz de kolaylaşır. Katılımınıza kimse bağımlı değilse değişikliği duyurmanız gerekmez.
- Dinlenme zamanınızı koruyun. Takviminizde dinlenmeye ve mesleki faaliyetlerden uzak kalmaya yer bırakın. Dinlenmeye zaman bırakmayan bir katılımı sürdürmek zordur ve genellikle katkılarınızın kalitesini düşürür. Dinlenme, her şeyi bitirmenin ödülü değildir; katılımı sürdürülebilir kılan şeydir. Dinlenme; mesleki mesajlardan uzak akşamlar, büyük bir projenin ardından topluluk faaliyetlerine bir hafta ara vermek ya da daha az taahhütte bulunmak anlamına gelebilir.
- Yeniden değerlendirin. Ay sonunda veya koşullarınız değiştiğinde temponuzu gözden geçirin. Şunları sorun: Katılım düzeyi kapasiteme uygun muydu? Yararlı biçimlerde katkıda bulundum mu? Katılımımı artırmak, sürdürmek veya azaltmak istiyor muyum? Bir sonraki dönem için ayarlama yapın. Zamanla işinizin farklı dönemlerine hangi temponun uyduğunu öğrenir, planlama da hızlanır.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Kişiler ve ayrıntılar bir yaklaşımı göstermek için uydurulmuştur. Herhangi bir sonuç bildirmez.
Kıdemli danışman Grace üç çevrenin üyesi ve bunlardan birine eş ev sahipliği yapıyor. Önemli bir müşteri projesi önümüzdeki iki ay boyunca zamanının büyük bölümünü alacak ve bu sürenin ortasında bir ailevi yükümlülüğü var.
Kapasitesini gözden geçirdiğinde mesleki topluluklara haftada yaklaşık bir saat ayırabileceğini fark ediyor. Kendisi için en önemli olduğundan, eş ev sahipliği yaptığı çevre için düzenli düzeyi, diğer ikisi için hafif düzeyi seçiyor. Eş ev sahibine şu mesajı gönderiyor: “Önümüzdeki iki ayım çok dolu. Aylık tartışma sorusunu yine paylaşabilirim ama Mart’a kadar yeni üyelere verilecek yanıtları sen üstlenebilir misin?” Eş ev sahibi kabul ediyor.
Grace ayrıca dinlenme zamanını korumak için proje boyunca hafta sonları çevre mesajlarına bakmamaya karar veriyor. İlk ayın sonunda temponu gözden geçiriyor. Planına bağlı kaldığını ve daha az katkısının daha düşünceli olduğunu görüyor. Proje bitene kadar aynı tempoyu sürdürüp ardından yeniden değerlendirmeye karar veriyor. Ayrıca hafif katılımı nedeniyle daha az suçluluk hissettiğini fark ediyor, çünkü bu tercihi bilinçli olarak yapmış.
Yardımcı araç: Katılım kapasitesi planlayıcısı
Dönem: ________ (örneğin gelecek ay)
Kapasite Zamanım üzerindeki başlıca talepler: ________
Topluluklara her hafta ayırabileceğim zaman: ________
Katılım düzeyi
| Topluluk veya çevre | Düzey (aktif / düzenli / hafif / ara) | Uygulamada ne anlama geliyor |
|---|---|---|
Değişiklikleri bildirmem gereken kişiler: ________
Koruyacağım dinlenme zamanı: ________
Yeniden değerlendirme tarihi: ________
Sınırlar
- Daha az katılım, bağlılık eksikliği anlamına gelmez. Topluluklar, sürdürülebilir biçimde katkı sunan üyelerden fayda sağlar.
- Başkaları size güveniyorsa önceden haber verin ve mümkün olduğunda yerinize birinin bakmasına yardımcı olun.
- Kapasitenin düşük olduğu bazı dönemler kontrolünüz dışındaki koşullardan kaynaklanır. Gerekenin ötesinde kimseye açıklama yapmak zorunda değilsiniz.
Üye eylemi
Önümüzdeki ay için gerçekçi bir katılım temposu seçin. Ay sonunda gerçekte olanlarla karşılaştırabilmek için bunu yazın.
Tartışma sorusu
Hayat yoğunlaştığında mesleki topluluklara ne kadar katılacağınıza nasıl karar veriyorsunuz?
