İzin ve Atıf Kontrol Listesi

Okuyucunun durumu

Bir üye çevrede yararlı bir görüş paylaşıyor ve siz bunu bir bültende, bir sunumda ya da başka bir yerdeki bir gönderide alıntılamak istiyorsunuz. Katkı tek bir ortamda, tek bir kitle için paylaşıldı. Kontrol etmeden başka bir yerde kullanmak güveni zedeleyebilir.

Temel fikir

Bir ortamda paylaşılan bir katkı, otomatik olarak başka yerlerde alıntılanabilir ya da yeniden yayımlanabilir hale gelmez. Bu kontrol listesi, katkının erişimini genişletmeden önce izni, hedef kitleyi, atıfı ve hassas ayrıntıları doğrulamanıza yardımcı olur.

Uygulamalı adımlar

1. Katkı kime ait. Sözlerin ya da çalışmanın kime ait olduğunu belirleyin.
2. Hedeflenen kitle. Katkıyı paylaşan kişinin onu kimlerin okumasını beklediğini düşünün.
3. Açık izin. Net bir izin isteyin ve alın.
4. Üzerinde anlaşılan atıf. Katkıyı paylaşan kişiye nasıl atıf yapılacağı konusunda anlaşın.
5. Hassas ayrıntılar. Daha fazla yayılmaması gereken bilgiler olup olmadığını kontrol edin.
6. Onay kaydı. Üzerinde anlaşılanları not edin.

Araç: kontrol listesi

Bir başkasının katkısını alıntılamadan, yeniden yayımlamadan ya da uyarlamadan önce kontrol listesini tamamlayın.

Katkı kime ait

• Katkıyı kimin yazdığını ya da oluşturduğunu biliyorum.
• Ortak bir katkıysa, katkıda bulunan herkesi belirledim.
• Katkı, paylaşan kişinin yalnızca aktardığı başka birinin çalışması değil.

Hedeflenen kitle

• Katkının ilk olarak nerede paylaşıldığını biliyorum; örneğin özel bir çevrede mi yoksa herkese açık bir tartışmada mı.
• Katkıyı paylaşan kişinin, bunun aklımdaki kitleye ulaşmasını bekleyip beklemeyeceğini değerlendirdim.
• Kitlenin büyüklüğü ya da türü açısından fark varsa not ettim.

Açık izin

• Katkıyı paylaşan kişiye doğrudan sordum; onu nerede ve nasıl kullanacağımı açıkladım.
• Kişi yalnızca itiraz etmemekle kalmadı, açıkça evet dedi.
• Metin düzenlendiyse, kullanmayı planladığım metnin tam halini ya da özetini paylaştım.

Üzerinde anlaşılan atıf

• Katkıyı paylaşan kişi, nasıl anılmak istediğini seçti: tam ad, yalnızca rol ya da anonim.
• Atıfta yer veriliyorsa, kişinin rolü ve kurumu doğru biçimde belirtiliyor.
• Yapılan düzenlemeler özgün anlamı koruyor.

Hassas ayrıntılar

• İşverene ya da müşteriye ait gizli bilgi yer almıyor.
• İzni olmadan kimliği belirlenebilecek başka bir kişi yok.
• Katkının hiçbir bölümü, işvereni ya da müşterileri tarafından okunduğunda katkıyı paylaşan kişiye zarar verebilecek nitelikte değil.

Onay kaydı

• Katkıyı paylaşan kişi: ________
• Kullanacağım içerik: ________
• Nerede ve nasıl: ________
• Üzerinde anlaşılan atıf: ________
• İznin verildiği tarih: ________

Uygulamalı örnek

Kurgusal örnek

Bir topluluk lideri, bir üyenin uzaktan ekip yönetimine dair yorumunu, çevrenin dışına da ulaşan aylık bültende alıntılamak istiyor. Üyeye mesaj atıyor, alıntının tam metnini paylaşıyor ve nerede yayımlanacağını açıklıyor. Üye kabul ediyor, ancak yalnızca rolüyle anılmak istiyor: “bir lojistik şirketinde operasyon direktörü.” Lider, anlaşmayı ve tarihi not ediyor.

Sınırlar

• Tek bir kullanım için verilen izin, her kullanım için verilmiş sayılmaz. Yeni amaçlar için yeniden sorun.
• Katkıyı paylaşan kişi izni geri çekerse, makul olduğunuz her yerde içeriği kaldırın.

Bir meslektaşınızla deneyebileceğiniz tek eylem

Bu ay bir başkasının katkısını alıntılamadan önce kontrol listesini tamamlayın ve onay kaydını saklayın.

Tartışma sorusu

Sözleriniz paylaştığınız ortamın dışında yayılmadan önce size nasıl sorulmasını isterdiniz?