Okur durumu
Bir şirketten ayrıldınız ya da ayrılmak üzeresiniz. Birlikte çalıştığınız bazı kişiler sizin için önemli, ancak günlük temas olmadan bu ilişkiler zamanla zayıflayabilir. Ayrıldıktan sonra neyi söylemenin ya da paylaşmanın uygun olduğundan da emin olmayabilirsiniz.
Temel fikir
Profesyonel ilişkiler, iş ilişkisi sona erdikten sonra da devam edebilir. Uygun kişisel kanallar üzerinden yeniden bağlantı kurun, gizliliğe saygı gösterin ve eski iş arkadaşlarınıza iletişimde kalmaları için açık ve ilgili bir neden sunun.
Pratik adımlar
- Kişisel ilişkileri belirleyin. İletişimde kalmak istediğiniz kişilerin kısa bir listesini yapın. Yalnızca role dayalı olmayan, kişisel nitelikteki ilişkilere odaklanın: kendisinden bir şey öğrendiğiniz, birlikte çalışmaktan keyif aldığınız ya da yardım ettiğiniz kişiler. Her ilişkiyi sürdüremezsiniz ve bu gayet normal. On ila on beş kişilik bir liste yönetilebilir bir sayıdır.
- Yalnızca yöneticileri veya kıdemli çalışma arkadaşlarınızı değil, farklı kademelerden kişileri de listeye ekleyin. Meslek hayatı boyunca en değerli kalan ilişkiler çoğu zaman akranlarınız ve size bağlı çalışmış kişilerle kurduklarınız olur, çünkü kariyer yollarınız ilerledikçe onlarla tekrar karşılaşırsınız.
- Uygun kanalları seçin. İletişimi, eski işvereninize bağlı olmayan kişisel ya da profesyonel kanallara taşıyın; örneğin bir profesyonel topluluğa, kişisel bir e-posta adresine veya bir ağ oluşturma platformuna. Artık parçası olmadığınız şirket sistemlerini ya da grup sohbetlerini kullanmaya devam etmeyin. Varsayımda bulunmak yerine kişilere hangi kanalı tercih ettiklerini sorun.
- Sormak için en iyi zaman, iletişim hâlâ kolay ve doğalken, yani ayrılmadan öncedir. Son haftanızda gönderdiğiniz kısa bir not, örneğin “İletişimde kalmak isterim. Size ulaşmanın en iyi yolu nedir?”, genellikle memnuniyetle karşılanır. Ayrıldıktan sonra profesyonel bir platform üzerinden mesaj göndermek makul bir ilk adımdır.
- Bilgiyi koruyun. Kabul ettiğiniz gizlilik yükümlülükleri sizin için geçerli olmaya devam eder, eski iş arkadaşlarınız da kendi yükümlülükleriyle bağlıdır. Eski iş arkadaşlarınıza iç planları, rakamları veya personel konularını sormayın; eski işvereninizin gizli bilgilerini yeni işvereninizle paylaşmayın. Sohbet şirket içi konulara kayarsa yönlendirin: “Bunu bilmesem daha iyi, ama nasıl olduğunu çok merak ediyorum.”
- Kişilerle tek tek yeniden bağlantı kurun. Her kişiye ayrı ayrı ulaşın ve mümkünse belirli bir gerekçe sunun: ortak bir ilgi alanı, bir kaynak, çalışmalarıyla ilgili bir soru ya da bir haber için tebrik. Bireysel mesajlar, toplu bir duyurudan daha etkilidir. İş arıyorsanız bunu söyleyebilirsiniz, ancak mesajın tamamını buna ayırmak yerine tek bir cümleyle belirtin.
- Daha doğal bir neden yoksa ilk mesajınızı göndermeden önce ayrılışınızın üzerinden birkaç hafta geçmesini bekleyin. Kısa bir ara ikinizin de yerleşmesini sağlar ve mesajın ayrılışınızın bir parçası değil, iletişimde kalmaya yönelik bir tercih gibi görünmesine yardımcı olur.
- Sürdürülebilir bir rutin oluşturun. Devam ettirebileceğiniz hafif bir ritim belirleyin; örneğin ayda iki ya da üç kişiyle iletişime geçmek. Anlamlı bir takip yapabilmek için her kişinin neyle uğraştığını not edin. Her görüşmeden sonra aldığınız kısa bir not, örneğin bahsettikleri bir proje ya da karşılaştıkları bir karar, bir sonraki iletişim için size doğal bir neden verir. Yalnızca kendinizle ilgili gelişmeleri değil, onlar için faydalı olacak şeyleri de paylaşın.
- Rutinin resmî olması gerekmez. Kimi insanlar tarihli kısa bir liste tutar, kimileri aylık hatırlatıcı kurar. Önemli olan, iletişimin yalnızca birinizin bir ihtiyacı olduğunda değil, sizin tercihinizle gerçekleşmesidir. Zamanla bu küçük ve düzenli temaslar ilişkiyi canlı tutar.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Mei, bir pazarlama ajansından ayrılırken iletişimde kalmak istediği on iki eski iş arkadaşının listesini çıkardı. Son haftasında her birine iletişimi nasıl sürdürmeyi tercih ettiklerini sordu. Altısı onunla birlikte pazarlama odaklı bir çevreye katıldı; diğerleri kişisel e-posta adreslerini verdi.
Bir ay sonra Diego’ya, birlikte çalıştıkları bir müşteri sorunuyla ilgili bir makale gönderdi; müşteriye ait gizli ayrıntılara hiç değinmedi. Diego, kendi çalışmalarıyla ilgili bir güncelleme ve Mei’nin yeni rolüne dair bir soruyla yanıt verdi. Mei, üç ay sonra Diego’yla yeniden iletişime geçmek için takvimine bir hatırlatıcı ekledi.
Başka bir eski iş arkadaşı Mei’ye eski ekibinin önemli bir müşteri için neler planladığını sorduğunda, Mei ayrıldığı için ajansın işleri hakkında konuşmayı tercih etmediğini söyledi ve bunun yerine onun kendi projelerini sordu. Sohbet herhangi bir tuhaflık yaşanmadan devam etti.
Sınırlar
- İş sözleşmenizde müşterilerle iletişime geçmeye veya eski iş arkadaşlarını işe almaya ilişkin yükümlülükler olup olmadığını kontrol edin ve bunlara uyun.
- Eski iş arkadaşlarınıza işverenlerinden ayrılmaları ya da şirket içi bilgileri paylaşmaları için baskı yapmayın.
- Biri yanıt vermezse bunu kabul edin. İnsanların müsaitliği değişir.
Bir meslektaşınızla denemek için tek bir adım
İletişimde kalmak istediğiniz beş eski iş arkadaşınızı listeleyin ve bu hafta onlardan birine belirli ve faydalı bir mesaj gönderin.
Tartışma sorusu
En uzun süredir iletişimde kaldığınız eski iş arkadaşınız kim ve bu ilişkiyi sürdüren şey ne oldu?
