Okuyucunun durumu
Mesleki topluluklar, insanlar gerçek deneyimlerini paylaştığı için işler: nerede hata yapıldığı, neler öğrenildiği, nelerle zorlanıldığı. Bu deneyimler çoğu zaman başka kişileri ve kurumları da ilgilendirir. Bunları özensiz paylaşmak; işverenlerle, meslektaşlarla ve topluluğun kendisiyle olan güveni zedeleyebilir.
Ana fikir
Mesleki deneyimi paylaşmak; işverenlere, meslektaşlara ve diğer katkıda bulunanlara karşı sorumluluklar taşır. Paylaşmadan önce rıza, gizlilik ve atıf konularını düşünün; isimleri çıkarmak ilgili kişileri yeterince korumuyorsa bazı ayrıntıları paylaşmayın.
Uygulanabilir adımlar
- Hassas bilgiler. Paylaşmadan önce neyin hassas olduğunu belirleyin. Buna rakamlar, planlar, müşteriler ve sözleşmeler gibi gizli ticari bilgiler ile performans, sağlık veya kişisel durumlar gibi meslektaşlarınıza ait kişisel bilgiler dahildir. İşiniz için geçerli olan gizlilik sözleşmelerini kontrol edin. Bir meslektaşınızdan ya da müşteriden güvenle öğrendiğiniz bilgi, görevden ayrılmış olsanız bile gizli kalmaya devam eder.
- İzin. Hikâyeniz başka birinin işini, kararlarını veya sözlerini içeriyorsa, paylaşmanızdan rahatsız olup olmayacağını sorun. Soramıyorsanız ya da kişi hayır diyorsa, yalnızca kendi eylemlerinizi ve kendi öğrendiklerinizi paylaşın.
- Anonimleştirmenin sınırları. İsimleri çıkarmak her zaman insanları korumaz. Unvanlar, ekip büyüklükleri, konumlar, tarihler ve alışılmadık ayrıntılar, özellikle küçük sektörlerde bir durumu tanınır hale getirebilir. İşinizi bilen birinin ilgili kişileri tanıyıp tanıyamayacağını kendinize sorun. Ayrıntıların birleşmesi özellikle risklidir: Her biri tek başına zararsız olabilir, ancak bir araya geldiklerinde belirli bir kişiyi ya da kurumu işaret edebilir.
- Atıf. Fikirleri ve çalışmaları, rahat hissettikleri ölçüde, katkıda bulunan kişilere atfedin. Bir ekibin başarısını yalnızca kendinizinmiş gibi sunmayın; başka bir üyenin katkısını da izni olmadan başka yerlerde paylaşmayın. Bazı insanlar hiç anılmak istemeyebilir; bu yüzden nasıl anılmak istediklerini sorun.
- Ayrıntıları ne zaman paylaşmamalı. Ders, birini açığa çıkarmadan paylaşılamıyorsa, daha genel bir sürümünü paylaşın ya da hiç paylaşmayın. Faydalı bir ders nadiren güveni zedelemeye değer.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Elif, danışmanlardan oluşan bir çevrede zor bir müşteriyle başa çıkma konusunda edindiği bir dersi paylaşmak istiyor. İlk taslağında müşterinin sektörünü, şehrini ve proje büyüklüğünü belirtiyor. Küçük sektöründeki başkalarının müşteriyi tanıyabileceğini fark ediyor; bu ayrıntıları çıkarıyor ve yalnızca kendi yaptıklarını ve öğrendiklerini bırakıyor. Ayrıca bir meslektaşının hatasına dair bir yorumu da siliyor, çünkü meslektaşı bunun paylaşılmasına onay vermedi. Düzenlenmiş gönderi, müşteriyle beklentileri nasıl yeniden belirlediğini hâlâ anlatıyor; diğer danışmanların işine yarayacak kısım da bu.
Sınırlar
- Özel çevreler gizli değildir. Üyeler okuduklarını hatırlayabilir ve başkalarına aktarabilir.
- Bir şeyin gizli olup olmadığından emin değilseniz, gizli olduğunu varsayın.
- Yanlışlıkla bir şey paylaşırsanız, mümkün olan en kısa sürede kaldırın ve etkilenen kişilere haber verin.
Bir meslektaşınızla deneyebileceğiniz bir adım
Bir sonraki mesleki hikâyenizi paylaşmadan önce, bir meslektaşınıza olaydaki kişilerden herhangi birini tanıyıp tanıyamayacağını sorun. Verdiği cevaba göre ayrıntıları düzenleyin.
Tartışma sorusu
İşinizden edindiğiniz bir dersi paylaşırken nelerin dışarıda bırakılacağına nasıl karar veriyorsunuz?
