Uzman Görüşmesine Hazırlanma

Okuyucunun durumu

Deneyimli biri sizinle konuşmayı kabul etti. 30 dakikanız var. Hazırlıksız girerseniz sürenin yarısını arka planı anlatarak geçirmek, kalanını da dağılan sorularla harcamak ve görüşmeden sonraki adımı bilmeden ayrılmak işten bile değil.

Temel fikir

Uzman görüşmesi, net bir durum tanımı ve odaklı sorularla geldiğinizde çok daha verimli olur. Bağlamı önceden hazırlayın, kısıtlarınızı açıklayın ve karşınızdakinin gözlemlediği şeylerle size önerdiği şeyleri birbirinden ayırın. Bu, onun zamanına saygı gösterir ve tavsiyenin kullanılmasını kolaylaştırır.

Uygulama adımları

1. Durumu özetleyin. Görüşmeden önce, mümkünse bir iki gün önce kısa bir özet gönderin. Ne yapmaya çalıştığınızı, önünüzdeki kararı, ilgili bağlamı ve daha önce denediklerinizi yazın. Özeti yarım sayfayı geçirmeyin. Böyle bir özet karşınızdakinin önceden düşünmesini sağlar, siz de görüşmeye asıl önemli noktadan başlayabilirsiniz.

• Özeti yazmak kendi kavrayışınızı da sınar. Durumu yarım sayfada anlatamıyorsanız görüşme büyük olasılıkla arka plan anlatmakla geçecektir. Karara etkisi olmayan geçmişi, sizin için ne kadar ilginç olursa olsun, dışarıda bırakın.

1. Üç soru seçin. En önemli üç soruyu seçin ve sıraya koyun. Üç soru, kısa bir görüşmeyi acele etmeden doldurmaya yeter. İyi sorular belirgin ve açık uçludur: “Bu seçenekler arasında karar verirken ilk neye bakardınız?” sorusu, “A seçeneği daha mı iyi?” sorusundan çok daha fazlasını getirir. Zaman kalırsa diye diğer sorularınızı yedekte tutun.

• Yanıtını en çok ihtiyaç duyduğunuz soruyu başa koyun. Görüşmeler çoğu zaman beklenmedik yönlere gider; ilk soru yararlı bir tartışma açarsa listeyi hızla bitirmeye çalışmak yerine o tartışmayı sürdürmek daha iyidir.

1. Kısıtlarınızı açıkça söyleyin. Değiştiremeyeceğiniz şeyleri karşınızdakine anlatın: bütçe, son tarihler, ekip büyüklüğü, mevzuat, daha önce verilmiş taahhütler. Gerçek kısıtları göz ardı eden tavsiyeyi kullanmak zordur. Paylaşamayacağınız bir şey varsa bunu sessizce atlamak yerine gizli bir etken olduğunu belirtin. Böylece karşınızdaki tavsiyesinin ayarlanması gerekebileceğini bilir ve görüşünü bu belirsizliği göz önünde tutarak çerçeveleyebilir.
2. Tavsiyeyi kanıttan ayırın. Görüşme sırasında karşınızdakinin gördüğü bir şeyi mi anlattığına yoksa sizin ne yapmanız gerektiğini mi düşündüğüne dikkat edin. İkisi de değerlidir ama ağırlıkları farklıdır. Doğrudan sorabilirsiniz: “Bu, işe yaradığını gördüğünüz bir şey mi, yoksa bizim durumumuz hakkındaki sezginiz mi?” Deneyimin hangi koşullarda yaşandığını not edin; böylece bunun sizin durumunuza ne kadar uyduğunu değerlendirebilirsiniz.
3. Çıkarımları doğrulayın. Son birkaç dakikada duyduklarınızı özetleyin: “Yani aldığım iki ana çıkarım şunlar…” Bu, karşınızdakine sizi düzeltme fırsatı verir. Bir kaynak ya da tanışma önerdiyse bunu teyit edin. Görüşmeden sonra kısa bir teşekkür mesajı gönderin, ileride de ne karar verdiğinizi ona bildirin. Tavsiye verenler çoğu zaman sonrasında ne olduğunu duymaz; bir güncelleme genellikle en çok takdir edilen teşekkürdür. Ayrıca yeniden yardım etme isteklerini artırır.

Örnek uygulama

Kurgusal örnek

Jonah, şirket içinde bir veri ekibi kurmak mı yoksa dış bir firmayla çalışmak mı konusunda karar vermeye çalışıyor. İkisini de yapmış olan Rita ile görüşecek.

Jonah’ın özeti

Görüşme sırasında Rita, dış firmaların bir yıl sonra “genellikle” pahalılaştığını söylüyor. Jonah bunun kendi deneyimi olup olmadığını soruyor. Rita, çalıştığı iki şirketten birinde bunun yaşandığını söylüyor ve nedenini açıklıyor. Jonah koşulu not alıyor: maliyet, şirketin sözleşmeyi değiştirmeden sürekli yeni talepler eklemesi yüzünden artmış. Görüşmenin sonunda Jonah onun iki ana noktasını özetliyor ve Rita’nın firmalara sorduğu soruların listesini göndereceğini teyit ediyor. Rita, özetteki bir ayrıntıyı düzeltiyor; Jonah da görüşme bitmeden notlarını güncelliyor.

Sınırlar

• Üzerinde anlaşılan süreden fazlasını istemeyin. Süre yetmezse yazılı olarak tek bir takip sorusu gönderip gönderemeyeceğinizi sorun.
• İşvereninize ya da müşterilerinize ait gizli ayrıntıları, görüşmenin gerektirdiğinden fazla paylaşmayın.
• Bir uzmanın tavsiyesi yalnızca bir girdidir. Karar için sorumluluk sizdedir.
• Hukuki ya da mali tavsiye gibi ücretli profesyonel danışmanlık, bu amaçla görevlendirilmiş nitelikli bir uzmandan alınmalıdır.

Bir meslektaşınızla denemek için tek bir eylem

Bir sonraki tavsiye görüşmenizden önce yarım sayfalık bir özet ve sıralanmış üç soru yazın, bunları önceden gönderin.

Tartışma sorusu

Tavsiye almak için size geldiklerinde biri size hangi soruyu sordu ve bu en iyi soru olarak aklınızda kaldı?