Okuyucunun durumu
Bir çevre ya da topluluk grubu bir konuda uzlaşıyor: yeni bir paylaşım kuralı, bir etkinlik formatında değişiklik, ortak bir proje hakkında karar. Haftalar sonra toplantıda bulunmayan üyeler neyin kararlaştırıldığını soruyor, orada olanlar ise olanı farklı hatırlıyor. Kayıt yoksa kararlar bulanıklaşır.
Temel fikir
Kısa ve öz bir karar kaydı, katılımcıların neyin kararlaştırıldığını ve nedenini anlamasına yardımcı olur. İlgili bağlamı, açıkta kalan kaygıları ve gözden geçirme zamanını not edin; kaydı her katkının tutanağına dönüştürmeyin.
Uygulama adımları
- Kararı yazın. Neyin kararlaştırıldığını bir iki net cümleyle ifade edin. 2. Gerekçeleri özetleyin. Grubun bu kararı neden aldığını kısaca açıklayın. 3. Önemli kaygıları kaydedin. Dile getirilen kayda değer kaygıları not edin. 4. Sorumlulukları netleştirin. Karar sonucunda kimin ne yapacağını yazın. 5. Gözden geçirme zamanını belirleyin. Kararın ne zaman yeniden ele alınacağı üzerinde anlaşın.
Uygulamalı örnek
Kurgusal örnek
Kişiler ve ayrıntılar, bir yaklaşımı göstermek için uydurulmuştur. Herhangi bir sonuç bildirmez.
Ürün tasarımcılarına yönelik bir çevrenin ev sahipleri, yaptıkları görüşmenin ardından portfolyo inceleme taleplerinin belirli bir soru içermesini zorunlu kılmaya karar verir. Ev sahibi Isla kısa bir karar notu yazar. Kararı belirtir, gerekçeyi özetler (sorusuz taleplere çok az faydalı yanıt geliyordu) ve tek bir kaygıyı kaydeder: Yeni üyeler bu zorunluluğu çekinilecek bir şey olarak görebilir. Eş ev sahibinin çevre kurallarını güncelleyeceğini ve değişikliği üç ay sonra gözden geçireceklerini not eder. Notu paylaşır ve olgusal düzeltmeler için herkesi davet eder. Bir üye tarihin yanlış olduğunu belirtir, Isla da düzeltir.
Yardımcı araç: Topluluk karar notu
Karar notu
Tarih: ________
Grup: ________
Katılanlar: ________
Karar: ________
Gerekçeler: ________
Dile getirilen kaygılar: ________
Varsa nasıl ele alındıkları: ________
Sorumluluklar
| Eylem | Sorumlu | Son tarih |
|---|---|---|
Gözden geçirme zamanı: ________
Paylaşmadan önce
Sınırlar
- Karar notu, üzerinde uzlaşılanı kaydeder. Tartışmayı yeniden açacağınız yer burası değildir.
- Kaygılara katılmasanız bile onları doğru biçimde kaydedin.
- Karar notlarını üyelerin ulaşabileceği bir yerde saklayın ve kayıtlarla ilgili topluluk politikalarına uyun.
Üye için eylem
Grubunuzun bir sonraki uzlaşmasının ardından kısa bir karar kaydı yazın ve olgusal düzeltmeler için davet edin. Tartışma herkesin aklında tazeyken, bir gün içinde paylaşın.
Tartışma sorusu
Topluluğunuz neyin kararlaştırıldığını nasıl takip ediyor?
